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1、负责公司所有客人的接待;
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养;
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作;
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档;
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;
2、领取、使用、管理和归还收银备用金;
3、制作、打印、核对收银相关凭证;
4、汇总收据、发票,编制相关报表;
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
7、妥善保管收银设备。
1.访客安排与接待
(1)负责接听前台电话,接待来访客户
(2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作
2.办公室行政管理
(1)日常信件的收发
(2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位
(3)负责办公区保洁日常工作管理与考核
(4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理
(5)办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理
(6)行政采购供应商管理与优化
(7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制
(8)协助行政相关政策的.执行,管理行政文档
3.员工行政管理
(1)安排员工差旅,包括机票和酒店的预定
(2)协助员工办理商务签证
(3)名片,奖状等印刷品制作
(4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等
(5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等
(6)完成上级主管交办的其他工作
1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;
2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;
4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;
5、VIP接待,供给礼仪引导服务;
6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;
7、完成上级交办的其他任务。
1、负责驻场会员的行政管家服务工作;
2.负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作;
3.做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作;
4.负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作等。
5.负责客户相关事宜的对接,并协助推广相关商务服务 。
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