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汽修前台接待岗位职责(范文5篇)

2023-03-23 23:29:09

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第一篇:汽车售后服务岗位职责

一、汽车售后信息员岗位职责:

(一)售后客户档案的整理

1、整理装订售后单据、存档。

2、对所有客户的维修记录登记在"客户售息卡"上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。

(二)售后客户的回访、跟踪

由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。

维修保养过程回访:客服代表

回访时间:维修后3日内,有问题的客户填写《快速处理表》;

回访内容:

1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。

2、询问客户对配件价格、工时的评价。

3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。

4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。

5、询问客户的到店情况。

6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。

7、提醒客户本服务店预约服务。

1、对在我店维修过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户维修项目咨询客户的满意度。并提醒客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的'意见记录下来,查其原因尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满意。

2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。

3、对俱乐部会员维修保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关心他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的长处。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。

4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满意。

5、回访中推出俱乐部,让每一位客户认识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。

6、对其来我店购车由于价格原因没有我店购车的附近客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店维修、保养。

(三)售后信息及数据统计

1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。

2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决情况、客户满意度等)。

3、每月3号上报前一个月的"月客户满意度回访表"汇总本月的客户满意度,反详细反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。

4、每月3号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。

5、回访中查询"客户信息卡"是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因,及时向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、原因、回访跟踪情况。上报详细报表。

在完成本职工作的同时,要配合本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与所有的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的经验和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划意见,总结本季度的工作经验及工作方法的改进方案上交季度总结。

二、信息员每天工作内容及标准:

(一)电话联系:

(1)根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提醒,并把联系结果记录在"一览表"内。

(2)协助前台接待人员根据上周制作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)

跟踪时间:AM10:00-12:00PM15:00-18:00较为合适。(信息员根据当地及用户情况调整)

跟踪内容:

①确认上次维修、保养的效果

②听取顾客良好建议和意见,对自店各项工作的用户调查

③获得档案内未完善的用户信息

记录跟踪结果:

①把跟踪结果记录在"日报跟踪表"内

②对返修的车辆,记录在"跟踪及返修记录表"内,并交由服务经理处理

(二)报表的制作及资料完善:

(1)每天日报:跟踪前台文件夹的"修理单"(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理审阅。

(2)定期保养一览表:根据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。

(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况(是否建档、内容是否填写齐全)

(4)协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。

(三)把销售部门交来的"保修登记表和PDI检查单"归档。

(四)首保登记:

(1)根据接车员交来的"首保单",输入"首保登记表",并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到"首保邀请汇总表"内,以便对未来首保的用户进行提醒,方便销售部的首保招揽工作的开展。

(2)把已经输入"首保登记表"的首保凭证整理、归档。

(五)信件的准备:

(1)根据"首保登记表"和"定保招揽一览表"里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)

(2)对发信对象打印好信封,准备好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。(六)资料归档:

(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理审阅、签名。

(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到"当月修理单"文件夹,按月装订成册。

(3)把当天来店的新用户档案归档。

(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。

(八)助前台人员接待顾客:

(1)协助接待员给顾客上茶水

(2)协助接待员整理前台

(3)协助接待输入电脑

(4)配合前台人员引导顾客到"休息室"或"收银处"交款

(5)接车问诊,制作修理单

第二篇:汽车售后服务岗位职责

一、岗位职责:

1、负责和中标客户、保险公司沟通,让客户顺利提车;

2、负责交车工作,帮助用户结算;

3、建立、完善客户信息系统、辅助客户车辆过户情况;

4、负责建立、完善用户档案,并及时更新;

5、其他上级安排的工作;

二、职位要求:

1、具有一定的组织协调能力和人际沟通能力,能妥善处理客户关系,能处理临时紧急事务;

2、能适应外地外派,在公司里有明确的职业规划发展方向;

3、可接受应届毕业生,有相关行业工作经验及有良好的客户服务意识者优先;

第三篇:汽车售后服务岗位职责

一、负布监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。

二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。

三、负责参与重要客户和万元以上付出金额的客户的相关工作。

四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。

五、严格按公司运作标难或相关要求开展工作。

六、定期对本部门的工作进行审核及改进。

七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。

八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。

九、负责控制和提高车间维修质量。安全生产成本控制和环境管理。

十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。

十一、负贡各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。

十二、负责质量管理体系中的相关工作。

十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。

1、根据公司下达的销售任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行

2、了解市场动态,制定和更新服务策略

3、客户开发与管理

4、标准、流程的实施与控制

5、管理并协调售后服务各部门工作

6、负责本部门与其他部门的协调工作

7、维护和拓展对外业务合作关系

8、对直接下属进行选拔、培训、指导和评估,并承担管理责任

第四篇:汽车售后服务岗位职责

1、协助总经理制定年度、月份售后服务经营目标,并组织实施。

2、制定售后服务系统教育(培训)计划,并组织实施。

3、运用专业管理技能,建立与顾客良好长期合作关系,保持售后服务高效率、高利润(毛利)。

4、创造良好的工作环境,熟悉和运用售后服务各项工作流程,保持售后服务系统畅通。

5、制定售后服务全体员工(各岗位)工作职责,并能结合实践不断完善。

6、根据丰田(或厂家)的服务理念,组织建立完整的顾客管理机制和措施,保持高水平的顾客满意度。

7、建立全面质量管理体制,并组织实施,保持本地区先进的质量信誉。

8、运用顾客投诉的基本原则与方法,处理好各类投诉。

9、协助总经理制定保证目标完成经营战略和措施,并组织实施,在实施中运用PDCA方法不断改善。

10、完成上级领导交办的其它工作。

第五篇:汽车售后服务岗位职责

一、岗位职责:

1、基于公司交易业务整体规划,规划售后服务板块产品、制定售后服务标准及流程,保证用户售后服务体验、满意度;

2、规划、拓展售后服务供应链,包括不限于主机厂、配件厂等,保证售后服务的供应可靠性及经营效率;

3、设计售后服务板块的商业模式、网点合作标准、网点服务标准等,提升交易链业务的整体盈利能力;

4、基于门店的售后服务体系及管理团队的前期搭建;

二、岗位要求:

1、汽车售后服务5年以上管理工作经验;熟悉高端(bba)、合资、国产以及不同类型品牌的售后服务内容及标准;

2、对售后服务产品、供应链、服务流程、管控等有丰富的实操经验、具有多门店售后服务管理经验;

3、有大型汽车经销集团售后服务管理从业经历、或汽车后市场互联网平台产品管理经验优先;

4、具有较强的沟通能力、产品规划、流程标准设计能力;本科以上学历;

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