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身在人力资源部都有哪些工作职责呢?下面小编为大家整理了人力资源部岗位职责,欢迎阅读参考!
1.负责公司各单位人员定编、定岗的初审工作。
2.负责员工招聘资料的收集、初选并安排组织初步面试。
3.负责公司员工培训计划的制订、实施,培训教材的编写,及培训档案的整理、保管。
4.负责公司企业文化建设,及员工活动的组织安排。
5.负责办理员工社会保险,及审批员工医疗费用(专指参加社保的员工)。
6.负责员工人职、转正、调动、续签合同、离职等人事手续的办理,及相关单据的发放和保管。
7.负责编制月度、季度、年度人事资料统计报表。
8.负责公司员工工作纪律的检查。
9.负责子公司、控股公司员工人事档案管理工作。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
12.负责公司集体户口的管理。
13.完成领导交办的其他工作。
所属部门:人力资源部
直接上级:总经理
直接下级:招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员
本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作
主要职责与工作任务:
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与*部门、其他单位进行沟通和交流.
4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
对公司编制内招聘有审核权
对公司员工出勤的审核权
对公司员工手册有解释权
有对员工考核数据和事项核实权
对员工投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对人力资源战略的制定及实施效果负责
对公司人员供应的及时*负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
人力资源制度健全程度,人力资源计划的制定、执行情况
部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
人员供应及时*、重要任务完成情况
工作要点:
1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2、制定并执行人员招募计划
3、对公司人力状况及各职务定期进行分析
4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6、管理并完善人事档案
7、督导办理员工的保险、劳动用工手续
8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1、在分管副总的指引下,制定公司人力规划
2、执行人员规划并负责人员的招募
3、根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5、督导健立完善员工个人档案
6、督导办理全公司人员的保险事宜
7、督导办理全公司人员的各类证件
8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12、解决各种人事劳资纠纷
13、督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作
14、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化
15、完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准:
1、人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新
3、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)
7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
11、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
12、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
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