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医院前台接待岗位职责(推荐6篇)

2023-03-23 23:23:21

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第一篇:前台文员有哪些岗位职责要求

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。

11、公司绿化情况检查,绿植保养工人保养时跟踪检查效果;

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

第二篇:前台接待岗位职责

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

6、为客人办理换房、加床续住等手续;

7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。

第三篇:医院前台接待岗位职责

1、负责单位前台接待工作,负责来访客户的预约挂号、分诊工作、引诊流程顺畅,关注客户预约挂号时间,避免等待;

2、主动发现客户需求,为客户提供及时提供帮助,记录客户爱好及个性特点,针对VIP高端客户特别接待;

3、熟悉各可是科室的功能的所开展的医疗技术项目;熟悉医生的专长、初诊时间,掌握常见病种的分诊的宣教防治知识,并与各诊室医生、医助、护士做好沟通,密切配合;

4、适时了解顾客复查预约情况,做好预约提醒,协助联系改约时间;

5、协助客服主管落实院内各项制度的执行情况,每日做好院内各项服务流程的监督检查工作,相关记录工作;

6、协助客服主管对全员仪容仪表、职业形象、院内环境的巡查。

7、主动与各诊室做好沟通协调工作,与客户投诉,第一时间安抚顾客、处理客户投诉;及时做好详细的记录(投诉者的基本情况、投诉内容、处理意见);寻求合适处理方式,不能处理的,及时上报客服主管,协

调相关部门,及时解决问题,根据情况做好回访工作。

8、通过术后电话回访及满意度调查表的填写,协助客服主管收集了解客户术后状况及满意度情况。

第四篇:前台接待岗位职责

1. 严格按照服务核心流程的要求开展工作,提供售后服务;

2. 跟踪客户的车辆维修工作,与客户做好沟通;

3. 负责客户日常维系工作,与客户建立良好关系;

4. 具有较强的沟通、协调能力;思维敏捷,有良好的分析与解决问题能力;

第五篇:前台接待岗位工作职责

1、负责前台接待(包括快递、信件、报刊)以及访客接待;

2、负责会议室的预定,安排工作;

3、负责办公用品及劳保用品的登记、保管及发放,及时提出采购计划申请;

4、负责公司的饮用水管理,保证饮用水的及时供应;

5、负责公司员工考勤汇总;

6、负责员工午餐、晚餐的预定;

7、完成上级主管临时交办的其他任务。

第六篇:前台接待岗位工作职责

1、为顾客提供便捷的预约排诊带诊服务同时衔接院内各部门间的客户接待流程,包括客户消费档案等工具的建立和使用;

2、负责医院现场服务环境,按照标准为顾客提供热情友好的服务;

3、负责顾客满意度调查心灵关怀和节假日问候以及活动邀约;

4、完成上级领导交办的其他工作。

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