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物业行政主管岗位职责

2023-03-23 23:21:56

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第一篇:物业行政岗位岗位职责

1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;

第二篇:物业公司行政主管岗位职责

1.团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;

2.工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

3.日常事物管理,对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;

4.公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;

5.总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。

第三篇:物业行政岗位岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职、离职、转正手续办理;

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;

4、负责考勤及工资绩效的核算;

5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;

8、上级领导交办的其他工作。

第四篇:行政主管工作岗位职责

1、负责来电的接听和记录;

2、负责前台接待、引导工作;

3、负责公司文件的`打印和复印工作;

4、负责部门文件和资料的发放工作;

5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7、负责办公室清洁的检查、维护工作;

8、负责办公室绿化、饮用水工作;

9、完成领导交办的其他事宜。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

6、负责固定资产实物管理工作。

7、完成经理交办的其他工作。

第六篇:行政主管岗位职责

1.行政部主要职能

1.1学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。

1.2负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的`催办和检查。

1.3做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

1.4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

1.5做好人事管理工作,保管好职工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配,员工的招聘、异动工作,并协助办理好各项有关手续。

1.6做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

1.7负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

1.8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

1.9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

1.10负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

1.11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

1.12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

1.13负责企业内部文化宣传工作。

1.14负责公司内刊的制作、发行工作。

1.15负责公司商业经营的监督管理工作。

1.16完成总经理布置的其它工作,对公司交办的其它工作任务及时汇报。

2.质量目标:

2.1分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%

员工考勤、绩效统计准确率100%员工福利保险符合公司要求

社区文化活动、企业文化活动符合公司要求

2.2目标释义:

全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

试用期入司员工数量×100%

特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

特殊工种员工数量×100%文件发放及时率=文件发放的数量/应收到部门×100%

1.1岗位职责

在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其

他各类任务。

1.2任职要求

1.2.1思想品德

a.认真遵守国家的法律、法规;

b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;

c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

c.保守公司秘密。

1.2.2知识水平

1.2.2.1专业管理知识:

a.熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;

b.了解公司的质量方针和质量目标;

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行;

d.物业管理知识;

1.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;

b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规,并予与运用;

c.了解涉外工作的有关法律法规。

1.2.2.3相关知识

a.企业经营管理知识;

b.管理心理学知识。

1.2.3工作能力

a.分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进行分析、判断,做出正确的决策并实施。

b.开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做出贡献。

c.组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

d.语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

e.熟悉计算机的管理和应用。

1.2.4学历、经验、培训和健康

a.学历:具备大专以上学历;

b.经验:从事物业管理工作一年半以上;

c.培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗;

d.身体健康,精力充沛。

2.社区文化专员

2.1岗位职责

a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。

b.制订和修订社区文化活动制度。

c.拟定社区文化活动计划,活动过后进行总结、存档。

d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。

e.社区文化活动物品的保存。

f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

2.2任职要求

2.2.1思想品德

a.1认真遵守国家的法律、法规;

b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公;

c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人;

c.保守公司秘密。

2.2.2知识水平

2.2.2.1专业管理知识:

a.熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训;

b.了解公司的质量方针和质量目标;

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行;

d.物业管理知识;

2.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;

b.了解涉外工作的有关法律法规。

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