千文网小编为你整理了多篇相关的《物业行政主管岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业行政主管岗位职责》。
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
3、负责食堂管理工作;
4、负责卫生保洁管理工作;
5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;
6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;
7、负责文件控制管理工作;
8、负责行政接待管理工作;
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报。
19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。
20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。
23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;
6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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工作职责:
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。
任职要求:
1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;
2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序; 3、有计算机及办公设备的日常维护能力;
4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;篇3:行政内勤岗位职责 行政内勤岗位职责
岗位名称 行政内勤员
直属部门 行政管理部
直接上级 行政管理部经理
直接下级 无
任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁
工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验
文化程度:高中学历或同等学历以上
语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼
岗位职责及工作内容
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。
高级行政主管职位要求
1.本科学历;有较强的文字能力,责任心强,具有良好的保密意识,办事严谨细致,具备良好的团队合作意识
2.4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
3.精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
6.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
7.有责任心,能够承受较大的工作压力。
高级行政主管岗位职责
1.行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3.负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
4.拟订和完善公司行政管理制度规范,并监督执行;
5.负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;
6.完成临时交办的其他任务。
1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。
2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。
3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。
4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。
5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。
7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。
8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。
9、负责考核以及各项工作的督办检查。
10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。
11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。
12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。
13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。
14、完成上级交办的其他工作。
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