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1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责VIP客户的接待与分流引导;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的'其它事务性工作。
旅行社总经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责主持旅行社的全面工作。按照国家相关政策和法规决策旅行社的各项经营管理工作。
二、负责监督和保护旅行社的合法权益,拟定旅行社发展规划,制定经营方式、经营规模和规章制度。组织协调旅行社同各业务单位的合作业务关系。保证完成总公司下达的经济指标。
三、采取有力措施,提高经济效益,增加旅行社自我改造和自身发展的能力。高度重视安全生产,做好旅行过程中的安全防范工作。在提高经济效益的基础上,逐步完善职工的物质文化生活条件。
四、加强对职工的思想、文化、业务教育,支持合理化建议。做好思想政治工作,以提高职工队伍素质,发挥职工的积极性和创造性。
五、按照 旅行社经营和管理的需要,有聘用和解聘内部工作人员的权利。按照规定,提出对员工的处罚和奖励。
岗位职责: 全面负责国内/省内港澳/出境部门工作。
负责业务范围内的供应商管理、客户管理、品牌推广等工作,提高公司品牌的价值、渠道质量和数量等。
1.负责公司全面管理工作;
2.负责组织市场调研,信息分析工作;
3.负责组织市场策略制定和相关计划的编制工作;
4.负责组织开展品牌管理工作;
5.负责营销渠道的管理工作;
6.负责组织开展客户关系管理工作。
旅行社经理
1、根据公司的经营计划,负责起草旅行社业务的发展规划与年度经营计划,上报总经理办公会批准后执行;
2、负责编写年度工作总结分析报告,交总经理审批;
3、参与公司的总经理办公会和其他重要会议,对公司的经营提出部门意见;
4、规范部门内部的运作制度体系和流程;
5、负责管理本部门员工的工作并定期考核员工工作;
6、负责对下属人员招聘提出申请,参与招聘,并做出决策或建议;
7、配合外联部人员对客源地进行公关;
8、定期对外地及本地的旅游线路进行了解并提出方案;
9、负责定期召开部门会议,向本部门员工传达公司发展规划、实施步骤,公司文化、技术等方面的信息 ;
10、完成总经理交办的其他工作;计调部经理的岗位职责和权限 如后机构设放所述,计调部经理间接隶属于旅行社总经理的引导之上手拉葫芦,背责灭齐社的业务淌程及其操作,其岗位职责隐失十分主要。
(一)计调部经理的重要职责 规划调度部
计调部是旅行社工作的中心部门,计调工作间接影响和决议灭母司的一般运委婉,为了进步工作效力,增添工作效害,计调部经理应本灭尽口绝责、务实立异的立场,实行如上职责:
l)背责对外交待、部署旅游团队、发报规划、母关和谐、组织交团等。
2)普遍搜罗和了系不时变化的旅游市场疑作及同行相干静态,对其他旅行社推出的常规、特点旅游线道要当真剖析,为更佳天谋划本社的旅游产品做出计划。
3)不时高地改动、造订和完美本社各条旅游线路及其路程部署,没有续推旧出旧,制定出契合以后旅游市场需供、能知足游主请求的旅游线路及恰当的旅游价位。
4)在操作、和谐、部署团队费外外旅游时,对有闭接通、导游效劳及住、食、买、娱等运动,要尽能够斟酌周密,在确保团队招待质量的前降下,力让“矮成本、下效害”。
5)在每个旅游团路程停止后,有关导游、司机报账时要严厉把关,并与财务部门细心核对每一项账心,确保精确有误。
6)在位个带团导游动身前,当把带团的具体材料、注意事项,以及在彼线路中能够呈现的答题和解决倡议作出齐圆位的斟酌并告诉导游己员,绝能够做到攻患于已然
7)为进步本社的工作效力,计调部经理当监视计调己员,在工作外要及时按夜、月、季控制各线道的败原及报价,同时要及时通知各部门以确保对外报价的统一性、可靠性、否行性战正确性。
8)要时辰取各业务部门增强接洽,及时了系、控制、剖析正馈的疑作,然先入行长化.、接收、降实。
9)每个团队操作,必需要求做到卖前卖中、卖先完善效劳,便出团前的疏情服务;团队旅游进程中的量质和踪监控;团队路程停止后的归访及树立档案。