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工程部是公司派驻现场的机构,集中代表公司与承包方、监理方、设计方等各方在处理项目施工管理中的业务关系,其他部门原则上应该通过工程部与承包方、监理方发生业务关系。工程部经理就项目现场工作向公司负组织管理责任。主要职责按委托代建合同和有关法律法规做好工程项目管理,通过各种管理制度和措施,做好项目“四控两管一协调”工作,完成合同目标。主要职责如下:
1.工程部经理负责工程部部人员分工、授权及管理,对工程部的工作负责。
2.现场有施工活动时,做好现场值班安排,并做好考勤登记工作,关键部位或重要工序施工时工程部经理要到位。
3.就现场重大的突发事件,工程部经理应及时到位协调解决,并第一时间汇报公司领导、项目业主及行政主管部门。
4.根据公司和项目部制定的项目代建规划,结合项目特点,制定工程部工作制度,报项目部、公司审核和审批。
5.根据项目特点、委托代建合同及项目代建大纲编制代建工作实施细则(特别是桩基等结构关键部位、重要部位、砼的质量控制办法),报项目部和公司审核和审批。
6.协助综合办办理项目报建手续。
7.工程部协调完成项目施工前期准备工作;协助计划材料部进行项目投资控制;代表项目部组织项目竣工验收,配合进行综合验收;负责监督监理单位做好工程质量保修期内的监理工作。
8.负责做好项目实施阶段“四控两管一协调”工作,每天进行现场质量、安全巡查工作,现场形象进度检查及过程造价控制,发现问题及时要求整改,必要时利用合同违约处罚手段予以督促整改。
9.工程部经理与监理单位、设计单位、业主单位存在较大意见分歧而双方无法协调解决时,及时向项目部和公司报告。
10.制定每周工作计划,并在周五之前提交项目。通过工作计划与现场的实际情况,明确每一个环节的进度、质量等情况,能够为其它专业队伍等提供设计、施工进场等明确时间。
11.负责编制代建工作月报及月工作计划表,报项目部审批,并向委托人汇报。
12.编制项目代建工作计划,负责根据代建工作计划编制实施阶段的年度工作计划,报项目部和公司审批。
13.会同计划材料部根据项目进度需要,代编项目年度投资计划与基建支出预算提交建设单位审核,根据批准的项目年度投资计划与基建支出预算,按项目进度向建设单位提出项目用款申请。
14.参加审查施工图的设计深度、设计质量是否达到规范要求,是否达到项目使用单位设计任务书的功能要求,采用技术、选用的材料设备是否符合初设或业主要求,提出审查意见和合理化建议。
15.参与代建项目招投标文件专用条款的讨论,并参与相关合同的谈判与签订工作。
16.参加隐蔽工程、分部分项工程验收、中间验收,并督促施工、监理单位就甲供材料进行验收。
17.负责实施阶段的施工图纸、设计变更单等设计资料的及时领取、分发。
18.负责与施工、监理、业主等参建单位的来往函件的登记、收发、归档。
19.检查施工方案及实施情况,审查施工单位的质保内业资料,审查竣工内业资料是否完整、合规,协调设备现场安装并组织试车验收等。
20.负责现场各类签证,参与进度款审核,协助项目部做好工程结算,收集现场施工单位索赔与反索赔的证据资料,定期或不定期汇报过程进度或过程造价控制情况报告,为领导决策提供参考,定期或不定期跟公司造价与合同管理组沟通造价控制信息,做好造价控制本职工作,在实施过程中还可以提出造价控制合理化建议。
21.负责由代建单位代缴代扣的现场用水用电数据的收集和催缴工作。
22.协助招标及计划材料部做好工程承包合同管理。
23.协助提供有关建设手续的技术资料。
24.组织工程实物交接、培训等工作。
25.负责施工过程日常事务记录及数据资料统计整理,及时收集各类工程技术档案与材料设备技术资料并交档案组归档。
26.协调与项目实施单位、项目使用单位及其它参建单位及政府行业管理部门的关系。
27.积极协调联系设计单位就施工现场发生的一些需设计单位审核、确认的设计变更或设计处理意见等。
28.负责编制项目代建总结报告中的有关实施阶段的现场管理工作。
29.定期组织工程部内部业务会议,研究项目中有关进度、质量、投资、安全等技术方面的问题,事前控制予案,事中实施方案,事后总结评估。
30.其他领导交办的事情。
项目经理职责及日常工作
一、职责:
1、负责工程项目部全面领导、管理工作,加强所属人员的行政管理和思想教育,树立为员工服务的思想;主持起草工程项目部文件,负责协调对上对下及各业务部门之间的关系,确保在职责范围内不出现违规及损害公司利益的行为。
2、认真贯彻执行国家的有关方针、政策、法律、法规及公司的各项规章制度,自觉维护公司和职工的利益,确保经济与管理责任目标全面实现。
3、负责公司在建项目的项目评估工作,对公司在建项目进行过程控制与管理,加强项目成本核算,负责项目人员的教育与培训。
4、组织制定并落实项目经理部的管理职责与权限,明确各岗位相互之间的关系,组织实施项目部涉及的质量体系、程序文件和有关技术标准、规范及作业指导书。
5、组织编制工程施工组织设计,提出安全生产和工期、质量保证措施,制定项目成本计划,并组织实施。
6、对项目范围内的各单位工程,按规定组织分包,并对分包工程的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等进行监督管理,考核验收,全面负责。
7、根据年(季)度施工计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳务、材料、易耗品、机械设备和资金使用计划,并严格履行。
8、搞好与公司机关各职能部门的业务联系,按时汇总上报各种报表、资料等,定期向项目业务主管部门汇报工作,积极反映项目运行中遇到的困难和问题,自觉接受公司的考核和监督。
9、协调好与甲方、业主、监理、涉及等部门的关系,自觉接受甲方、业主、监理机构的检查和监督,建立有效的约束机制。在工程施工中,对上述单位或部门提出问题,要及时采取措施,加以整改。
10、加强工程合同管理,执行公司合同管理办法,依据工程施工实际变化,做好向甲方办理工程款拨付,增加工程费用手续的索赔工作。
11、组织编制工程竣工文件,进行工程总结,做好工程的预验、验收和交接工作,妥善组织项目经理部解体及善后工作。
12、负责领导交办的其他工作。
二、日常工作:
1、采取各种有效管理手段,开源节流,降低施工成本,提高项目利润。
2、配合公司职能部门确定项目成本目标,并代表项目经理部与公司签订“项目管理协议”。
3、领导、协调、督促项目部各成员进行项目日常生产管理,使生产按计划正常进行。
4、制定项目总体规划(包括生产布置、进度计划),编制可实施的详细施工组织设计及工程完工后的项目管理工作总结。
5、协调与甲方、监理方及地方关系,为工程进行创造良好的外部环境。
6、审核送往甲方、监理方和公司的各种报表(包括计划和统计报表),并对其真实性负责。
7、考核项目部管理人员工作绩效,奖优罚劣,提出绩效考核奖金分配建议方案。进行成本分析。
8、配合公司人事部门,加强对项目在职人员的业务技能培训,在工作中发现人才,培养人才,选拔人才。
9、组织项目质安周检查,配合公司对项目的质安检查,接受公司各职能部门的检查监督。
10、组织编制工程项目总体计划及可行性施工组织设计,编制月、周生产计划及重要部位、关键工序实施性施工方案。
11、参加专项工程技术交底,召开每周生产例会,填写施工日志。
12、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督;并就现场发现的问题及时提出整改意见。
13、监督检查项目资料编写、整理、统计工作,审核计量报表和现场工程量签证工作。
14、审核批准上传公司的施工材料、进度统计、计划报表和工程月报表,并将相关报表按要求上报公司相关部门。
15、完成领导交办的其他工作。
项目部主要管理人员岗位职责
项目部主要管理人员岗位职责 一、项目经理职责 1、认真贯彻国家、地方、行业和上级的有关方针政策及本企业的各项规章制度。 2、主持制定施工组织设计,编制总体计划及各控制计划;编织各项工序程序管理文件方案及质量、安全保证措施并组织实施。 3、主持项目各单位工程或专业项目对内、对外发包,并对发包工程的进度、工期、质量、安全、成本和文明施工等方面的监督、协调、管理全面负责。 4、组织和管理进入施工现场的人、财、物等施工要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,总包与分包单位等各方的关系。做好人、财、物的合理调配与供应,深入现场,及时解决施工中出现的问题。 5、组织制定项目班子及各类人员的岗位责任制和各项规章制度,接受有关职能部门对工程项目的监督、检查和审计。 6、建立项目相关的制度,加强成本管理、预算管理,注重成本信息反馈,发现问题及时采取措施,适时召开经济分析会,使班子成员了解项目经营情况和收支情况,使各项开支能按计划有效控制。 7、加强各类施工技术资料的管理,督促及时办理各种签证,积极向建设单位办理洽商、确认等,主动参与经营性造价调整。 二、项目总工职责 1、在项目经理直接领导下全面负责项目部的技术工作,主持项目部施工组织设计、施工方案、工序程序文件的编制和审核,包括质量管理措施、技术措施、安全技术措施、架子搭设方案、文明施工措施、环保卫生措施、节约材料措施、季节性施工措施、消防保卫措施、大中型机械措施进场装、拆措施,并审定报公司备案,审查分包工程的施工组织设计、施工方案的审批。 2、组织施工工程图纸的会审,对图纸中存在的问题要早期发现,及时与设计、监理联系,及时解决施工中的各项技术问题。组织好分包工程的技术文件、技术措施及 及技术问题的处理,不得以任何技术问题影响工期。 3、负责项目部工程质量管理工作,坚持执行技术质量检验评定标准,质量管理目标及质量责任制,建立健全质量保证体系,掌握本工程质量情况,参加工程质量检查,有效控制工程质量,对发生的工程质量问题及时解决,重点部位要有重点措施。 4、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准。对项目工程生产经营活动中的安全生产负技术责任;结合项目工程特点,主持项目工程的单分项安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面交底及签字手续。 5、按时整理洽商及设计变更,按时主持工程重要部位摄像和拍照,做好技术资料的'收集存档,确保各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。 6、督促有关部门和分包单位的档案资料的搜索、整理、综述、归档;配合项目经理做好综合整治工作。 7、项目工程应用新材料、新技术、新工艺要及时上报,经批准后实施,同时组织上岗人员的安全技术培训,认真执行相应的安全技术措施与安全操作规程工艺要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或新工艺实施中可能造成的事故;主持安全防护实施和设备的验收,发现不正常时应及时采取措施。 三、生产经理职责 1、在项目经理领导下直接负责本承包项目的计划、进度、质量、安全、文明施工、消防保卫的安排和运行,直接对项目经理负责。工作重点在布置、监督、检查,发现问题,提出问题,并积极主动去解决。 2、严格执行安全、技术、质量方面的法规、规程、标准和各项责任制,组织新工人入场安全教育,特殊工种培训考核等管理制度;组织和发挥生产指挥系统的作用,保证月、季任务的完成。 3、协调各职能部门与分包单位的关系,及时解决和处理施工生产中的重大问题,定期与不定期检查各分包单位的安全防护、施工用电、料具管理、机械管理、环境保护、行政管理、场容场貌、消防保卫及文明施工状况,确保各项管理正常进行。 4、参加项目生产会议及有关会议,对施工生产中存在的主要问题进行动态分析,提出解决措施。 5、主持编制项目文明施工措施、安全技术措施、质量保证措施、参与施工组织设计及工序程序的编制。 6、督促做好施工技术、质量、材质证明、工序管理、安全资料的收集、整理、传递,及时归档,保证归档资料、技术文件、图纸、原始记录等清楚、真实、齐全。 7、发生工伤事故及质量事故,应保护现场,在事故调查组指导下,组织事故的调查、分析及处理中的具体工作。 四、商务经理职责 1、认真熟悉并掌握国家及地方预算编制的有关规定,编制项目工程施工预算,组织图纸会审。施工图纸预算的编制无差错、无漏项,施工图以外的项目无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏。及时完成工程竣工结算和年度结算。编制工程竣工结算资料,并做好各单位分包工程的结算工作,准确地提供月、季、年度结算资料,签订内外分包施工合同。 2、搞好商务工作的组织领导工作。根据月、季、年度施工计划,结合公司下达目标指标编制固定资金使用计划、流动资金使用计划和专用资金使用计划;编制成本、利润计划,编制分包单位考核指标计划及管理费控制计划。 3、组织项目范围内的会计核算工作。执行会计制度,科学设置会计科目,按规定程序进行核算。做好分包工程的费用管理,成本核算及费用结算,做到费用开支严格控制,成本核算有结余、结算无差错。 4、审批安全技术措施经费使用计划,保证所需费用经费到位。参加因公伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。一、职责:
1、认真贯彻执行国家、行业、部局有关技术政策和技术标准,负责组织实施国家、行业技术规范、质量标准在工程上的应用,全面负责项目技术工作和技术管理工作。
2、组织技术人员认真审核设计文件、施工图纸及进行现场调查,提出设计文件审核记录和现场调查报告,报送有关单位。
3、主持编制施工组织设计或施工方案,全面落实公司有关程序文件在项目上的应用。
4、负责项目部技术性文件和资料的管理,确保有效版本的文件在各有关场所的应用,负责督促技术人员对施工项目技术资料的收集、归档。
5、认真组织编制项目责任成本、质量策划、创优规划、创优小结和工程技术总结。
6、组织制定保证工程质量和安全技术措施,主要项目工程的质量检查,考核处理施工质量和技术问题。
7、组织施工技术交底,参加工程的评定,参加竣工验收。
8、及时上报项目经理部本月施工完成情况及次月施工生产计划,及时组织技术人员做好季度、年度验工计价和承包方结算的审核工作。
9、督促专业技术人员及时做好设计变更有关资料的收集,编制竣工文件和创优工程的上报资料。
10、负责新进员工的技术培训工作。
11、完成领导交办的其它工作。
(1)协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
(2)协助综合部进行内务、安全管理,为部门提供及时有效的行政服务。
(3)协助综合部办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
(4)负责工程管理部员工月度排班、考勤的统计,做好工程管理部每月员工出勤统计表,汇总并按时报部长审阅、审批。
(5)资产管理:对物品领用及物品发放做好登记。部门资产定期进行核查,建立部门资产台账,保证台账资料的清晰完整。
(6)每月定期完成部门月度排班、次月办公用品采购计划。月底前完成部门月度考勤、餐费、培训记录及其他费用报销。
(7)对每月入职的新员工做好信息采集工作,服装领用等登记。
(8)对部门周会及其他相关会议做好会议记录。
(9)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填写各种报表和表格。
(10)完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责开合屋盖产品的销售和推广;
2、负责跟进公司平台已有客户资源。
任职要求:
1、熟悉建筑工程行业市场,有工程行业销售经验,有良好的资源和人脉关系;
2、具有良好的沟通协调能力,善于自主开发和跟进客户。
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