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在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:
1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11.负责保管使用企业图章和介绍信。
12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档;督办机制并督促落实;
2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算);协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册;
3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理;负责各种信件、快递等的签收和发放;负责来访客户的接待及各类会议的组织工作;做好项目部及公司领导日常服务工作;
4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草;
5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发;
6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接;
1、负责协助项目经理制作周报表、月报表、工资表;
2、负责协助项目经理审核置业顾问成交客户的档案及合同资料;
3、建立客户档案目录,妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交客户服务中心;
4、主动配合按揭人员为客户办理相关手续,及时向客户反还合同和相关票据;
5、主动配合产权人员及时将办理好的《房地产产权证》交给客户,并对领取《房地产产权证》客户的'相关税费和发票进行核对;
6、负责对项目经理传达的各种公告、通知的发布及张贴工作.
职责描述:
1、协助经理处理与各部门沟通与合作的事宜,推动会议安排、文件整理、资料调阅等工作;
2、协助重点项目的'执行,协助销售同事进行相关外联工作,如项目申报、招投标跟进等工作;
3、整理销售人员项目商机、落单、合同等相关数据,做好数据整理工作,定期出具数据报表;
4、加强与销售人员的沟通,收集市场信息,积累市场宣传材料,协助市场推广活动开展工作;
5、完成上级交办的其他事项。
任职要求:
1、本科以上学历,计算机和市场营销专业优先;
2、一年以上工作经验,对市场营销、项目管理、财务知识、合同管理有一定的了解;
3、有过IT软件服务等相关行业市场销售助理经验者优先;
4、熟练操作办公软件,对EXCEL相对熟悉;
5、有较强的语言和文字表达能力,有较强的沟通协调能力;
6、集体合作意识强,有责任心,能够适应一定的工作压力。
1.协助项目经理对泛光照明安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;
2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题;
3.了解建筑照明施工规范,现场施工配合,对预期的设计效果、施工难点进行交底;
4.熟悉照明相关标准规范,灯具选型;
5.负责组织施工过程中的洽商、变更,办理竣工验收手续及工程资金的回笼与结算;
6.负责管理施工项目团队及分包队。
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