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1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;
2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;
3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;
4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;
5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;
6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立:收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查
1.2明确建档内容,实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;
1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;
1.2.3业主档案:包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;
1.2.5员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;
1.2.6财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求:制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理
2.1为避免档案的损坏、遗失,使重要档案能永久保存,而又方便经常使用,对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理,并保存复印件。
2.2档案管理要求:
2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养,确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。
职责:
负责来访项目沟通、报价和清单整理;
合同拟定、协调申办方与公司内部工作、确保项目顺利高效运行;
协助项目管理负责人进行项目的管理,跟进项目的进展,并及时协调和反馈;
工时表,项目进度表维护和更新;
完成项目月度、年度营业额结算,定期提交上级;
协助项目经理做好客户沟通、维护工作,调研和收集行业信息;
完成上级交付的其他工作。
任职资格:
本科及以上学历,药学,医学相关专业;
2年以上新药研究或项目管理经历;
工作积极向上,思路清晰,计划性强,认真负责,抗压能力强;
良好的沟通协调能力和团队协作能力;
CET4,英语听说读写能力良好,熟练MS project和office相关软件工具。
职责 :
1、根据商务洽谈回来的项目需求,进行项目策划、文案撰写及执行;
2、整理日常项目数据,定期制作报表;
3、负责日常对内和对外的数据反馈,进行内外协调;
4、负责日常的文档规整、总结和输出。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,有1年或1年以上的相关工作经验,有广告公司媒介和商务的相关经验优先考虑;
2、热爱购物,对精明购物有自己的独特见解,喜欢移动营销领域;
3、熟练应用Excel等简单数据处理软件及其他office工具;
4、做事细心,结果导向;对日常数据处理,整理文档有较强的兴趣;
5、较强的逻辑和总结表达能力,善于沟通;
6、学习能力强,擅长团队合作。
1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:
1、办事高效,任务完成率100%;
2、信息资讯及时完整性,准确率100%;
3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。
职责:
1、负责组织施工,管理施工现场,并协同组织工程竣工验收;
2、负责公司承接的电力工程业务技术支持,制定及上报施工方案、停电计划;
3、协调电业局、监理单位相关事宜;
4、根据项目进度编制项目资料;
5、负责准备及上报施工现场需要的其他资料;
任职要求:
1、有3年以上工程现场管理经验,能独立完成10KV及以上的线路工程、变电工程施工;
2、电力相关专业专科以上学历,有二级建造师证者优先考虑;
3、熟悉高低压电力设备的工作原理,能看懂图纸。熟悉高低压设备安装、管理、电气施工及验收规范,熟悉施工现场。
4、爱岗敬业,有责任心,具有良好的沟通和组织协调能力。
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