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岗位职责:
1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
4、做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作,巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。
5、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;
6、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作。
任职要求:
大专以上文化程度,身体健康、无不良嗜好,有一年以上相关物业管理经验;
具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
能应用计算机办公软件;
工作认真、负责、具有可亲近性;
人际与公共关系良好。
1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。
3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;
6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;
7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
1.负责项目公共部位设备设施、安全、环境的监督管理。
2.负责客户的日常沟通拜访、客户关系维护、收集客户的需求、意见或建议并及时进行跟进处理。
3.负责客户满意度测评工作开展、实施。
4.负责客户投诉处理,管理费的收缴,品质自检自纠工作的组织实施及整改。
1、接受客户咨询,记录客户咨询信息及投诉,按照流程及时给客户反馈;
2、整理客户资料,认真提取客户信息档案;
3、对客户进行不定期的回访,了解客户的需求;
4、及时催收水电费、物业费;
5、完成对派工单的统计、记录及领导交付的'其它事务。
1、完成项目前期的市场调查,资料接管、招商运营工作配合开展等工作。
2、配合上级完成相应项目既定的运营相关计划任务
3、全面负责公寓、商业客户协调、配合办证及及公共区域管理
4、 统筹项目各项活动策划,营造良好商住环境
5、 定期对项目管理及运营工作进行分析小结
6、完成各项商务合同的签订、跟进和各项费用收缴工作。
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