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物业客服部岗位职责(合集)

2023-01-26 14:14:18

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第一篇:物业客服岗位工作职责

1、负责建立健全部门的相关制度及流程,对不适宜的流程、制度及时修订;

2、负责组织、安排客服部的各项工作,组织召开工作例会、外包服务沟通会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;

3、负责辖区物业的清洁、绿化、租摆等现场环境管理工作及外包服务商的工作情况进行检查监督,对于不合格情况进行评判,并跟进改进结果;

4、负责客户投诉接待、受理、跟进处理、反馈、回访工作,对严重影响公司形象及利益的投诉须及时上报上级领导;

5、执行物业巡查,巡查范围包括物业设施运行、安保、清洁、租摆、绿化、电梯服务、员工仪表、纪律及工作表现等,并跟进整改;

6、负责培训及提高部门人员文化素养、工作能力及业务技能;负责部门员工的考核及任免工作;负责园区所需物资的补充;

7、合理控制部门费用成本;

8、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

9、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;

10、负责各租户费用的崔收工作;

11、负责部门资产管理及统计工作;

12、上级领导交代的其他工作任务。

第二篇:物业客服岗位职责

1、严格按照公司管理制度的要求进行作业,配合部门经理做好监督管理工作,提出合理化的意见与建议。

2、负责项目物业费的收缴工作,完成收费任务。

3、接待和处理业户投诉,做好回访和信息反馈工作,制定纠正和预防措施并上报部门经理。

4、负责合理调配人员,协调部门员工的分工与协作。

5、负责协助部门经理做好部门员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚工作。

6、协助部门经理处理各种紧急突发事件。

7、完成领导交办的其他工作。

第三篇:物业客服的主要职责

1、熟悉前期物业管理服务协议的内容,公司的相关规定,有关设施房屋的保修期及相应责任;

2、熟悉掌握物业辖区业主和物业基本情况并做好各项登记工作;

3、负责办理前台各项业务(包括交楼手续、装修申请手续、等);

4、负责钥匙管理和发放工作;

5、负责业主档案管理工作;

6、负责登记和有效处理业主的投诉解释工作,做好名项返修跟踪服务和各种回访工作;

7、部门领导安排的其他事宜。

第四篇:物业客服岗位职责

1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

3、及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主的意见和建议;

4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

5、负责业主欠费的催交工作;

6、监督娱乐设施的各项管理工作,切实执行娱乐设施开放的各项规定;

7、做好工作记录,配合资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;

8、完成领导交办的其它工作。

第五篇:物业客服部主管岗位职责

1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。

3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。

4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

5、负责顾客投诉部门的培训学习

6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。

8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。

10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。

11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。

12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。

第六篇:物业客服部主管岗位职责

1、组织本部门人员进行现场销售、签约等工作,并保证明源软件中的对应操作无误;

2、协助营销总监进行集中开盘准备工作,集中签约工作及后期银行按揭的手续办理等工作;

3、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

4、负责《商品房买卖合同》及其一系列附件的管理工作,包括建委网认购、签约以及合同变更等事项,并完成日常合同管理、归档等管理工作;

5、对销售数据、报表、明源软件的准确性进行把关;

6、审核营销代理费、佣金、奖金等的合规性;

7、审核项目退换房、特价折扣审批流程的上报、备案;

8、负责办公用品申请及入库手续及其他领导交办业务;

9、对接集团,处理完成集团要求的各类临时性工作。

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