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物业客服员岗位职责(合集)

2023-01-26 14:12:31

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第一篇:物业客服专员的岗位职责

1、负责片区内的客户诉求问题处理解决;

2、跟进月检问题整改;

3、负责片区内保安保洁工作监管;

4、开展租金、物业管理费、水电费等工作催缴;

5、开展清退租铺工作;

6、开展增值服务工作;

7、上级领导交代的其他工作。

第二篇:物业客服岗位工作职责

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理。

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价。

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告。

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件。

七、编写部门管理月/年报告。

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的`分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

第三篇:物业公司客服岗位职责

1.制度流程管理:负责协助物管处客服板块管理办法、流程的建立,并对公司各项制度进行培训、执行、检查及考核;

2. 计划管理:负责管家中心年度、月度和周工作计划的编制、实施、监控和调整;

3.客服管理:负责房屋交付、装修管理、特约服务、客服服务管理工作,并对各客服岗位的工作进行监督、检查;

4.经营管理:协助经营部开展招商活动,并负责经营合同的执行及问题上报的工作;

5.资金管理:负责营业款(物管费、装修保证金、临时停车费、经营性收费等)和备用金的管理工作;

6.社区文化建设:项目年度社区活动编制、实施、监督,并做好社区精神文明建设宣传工作;

7.风险管控:参与重大投诉处理及回访;组织建立客服分级评估工作;群体性事件防范及处理;

8.法务管理:熟悉物业管理条例,能独立起草催费函件、业主起诉等相关资料;

第四篇:物业客服部岗位职责

1. 对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。

2. 对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。

3. 对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。

4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。

5. 临时接待部门访客及接听客户电话。

6. 领导交待的其它临时工作。

第五篇:物业客服的主要职责

1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;

2. 负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;

3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;

6. 定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;

7. 负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

8. 完成上级交办的其它工作。

第六篇:物业客服岗位工作职责

(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

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