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行政后勤主管岗位职责
【篇1:行政后勤主管工作职责与权力】
行政后勤主管工作职责与权力
一、工作职责
负责诊所的行政与后勤管理工作,并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保
障支持。
1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、车辆管理、卫生保洁等工作,保证医疗、经营工作的顺利进行。2、经常深入科室了解情况,研究工作中存在的问题,改进工作,提高后勤服务 质量。
3、根据各部门的申请和需要量,制订诊所后勤物资计划,经院长批准后组织实施。
4、认真改善诊所就医条件,为病人提供良好的就医环境。
5、搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作,下科室听取反馈意见,不提高后勤工作效率和
质量。
7、完成院长委托与自行发展的工作。
二、工作权力
1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。3.对所属下级的监督、检查权。4.对所属下级的考核权。
5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。7.对所属下级工作差错的责令整改权。
8.对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。9.对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。
10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。12、院长授予的其它权力。
【篇2:总务后勤主管岗位职责】
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下:
1.基本建设管理
①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。2.房产管理
对工作房产进行管理,办理产权事项。3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。15.消防管理
抓好公司消防管理,组织消防安全检查。16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。19.其他
公司安排的其他相关工作管理。
【篇3:行政后勤岗位职责】
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案 ;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
岗位职责:
1、与财务部对接,统计销售回款,编制购房合同签署及销售回款情况月报及分析;
2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;
3、负责已签署购房合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;
4、案场佣金核算;
5、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,市场营销、房地产等相关专业;
2、亲和力强,具有良好的沟通,协调能力;
3、二年以上房地产销售内勤工作经验;
4、较强的团队合作精神和工作责任心;
5、熟悉房地产销售流程,电脑操作熟练,能承受一定的压力,有行政管理经验优先。
后勤主管岗位职责
一,岗位关系
1.岗位名称:后勤主管 2.所属部门:行政部
3.直接上级:行政副总经理
4.下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、绿化员、宿舍管理员)
二,岗位技能要求
1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序; 2.良好的组织、协调、沟通及推动能力; 3.具有较强的工作责任心。
三,工作职责
1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作; 2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督; 4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况;
7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内; 10.完成上级临时交办的其他工作。