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高级行政主管职位要求
1.本科学历;有较强的文字能力,责任心强,具有良好的保密意识,办事严谨细致,具备良好的团队合作意识
2.4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
3.精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验
6.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
7.有责任心,能够承受较大的工作压力。
高级行政主管岗位职责
1.行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);
2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3.负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
4.拟订和完善公司行政管理制度规范,并监督执行;
5.负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;
6.完成临时交办的其他任务。
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;
7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;
11)进行各类人事档案的归档保管工作;
12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务
权力:
(一)对公司编制内部招聘制度的审核权
(二)对公司员工出勤的监督权
(三)对公司员工手册的解释权
(四)对员工考核数据和事项的核实权
(五)对员工投诉的核实权
(六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理等相关专业
工作经验:
5年以上相关工作经验
技能技巧:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的CI策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。
7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
9、负责对部属员工的考核工作。
10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。