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行政综合部岗位职责

2023-01-19 19:48:07

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第一篇:行政主管岗位职责

高级行政主管职位要求

1.本科学历;有较强的文字能力,责任心强,具有良好的保密意识,办事严谨细致,具备良好的团队合作意识

2.4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

3.精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

4.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

6.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;

7.有责任心,能够承受较大的工作压力。

高级行政主管岗位职责

1.行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

3.负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理

4.拟订和完善公司行政管理制度规范,并监督执行;

5.负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;

6.完成临时交办的其他任务。

第二篇:行政主管岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划;

2)对公司重大人事问题提供专业建议;

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

5)组织公司员工的职称评定工作;

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;

7)负责员工保险的购置工作;

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;

10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;

11)进行各类人事档案的归档保管工作;

12)负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

(一)对公司编制内部招聘制度的审核权

(二)对公司员工出勤的监督权

(三)对公司员工手册的解释权

(四)对员工考核数据和事项的核实权

(五)对员工投诉的核实权

(六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

人力资源管理等相关专业

工作经验:

5年以上相关工作经验

技能技巧:

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

第三篇:综合行政岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

第四篇:综合管理部岗位职责

一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。

二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。

三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。

四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。

五、负责项目的CI策划和实施工作。

六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。

七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。

八、负责项目部信息化工作。

九、完成项目领导交办的其他工作。

第五篇:行政主管岗位职责

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

第六篇:综合管理部岗位职责

1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。

2、负责编制计算机开发与应用计划。

3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。

4、组织计算机软件开发及利用工作。

5、负责公司员工计算机普及应用工作。

6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。

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