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综合行政部经理岗位职责(大全)

2023-01-19 19:47:31

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第一篇:行政主管岗位职责

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第二篇:行政部经理岗位职责

1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

2.负责公司标准化制度体系建设;

3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

10.组织、协调公司年会、员工活动;

11.完成上级领导交代其他工作事项。

第三篇:行政部经理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司行政部门的日常管理工作;

2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

3、公司固定资产的管理工作;

4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;

5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;

6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;

7、负责公司办公室环境的维护;

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;

9、领导安排的行政日常事务。

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;

2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;

3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;

4、具有较强的组织协调能力;

5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

第四篇:行政部经理岗位职责

1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

7、负责公司标准化建设工作。

第五篇:行政综合部经理的岗位职责

岗位职责

1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度;

2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施;

3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;

4、拟定、执行公司行政费用预算,合理控制行政成本;

职位要求

1、大专及以上学历(优秀者可放宽限制);

2、掌握企业全面行政管理理论知识体系,精通行政体系建设和事务处理方面的实操;

3、优秀的协调、沟通和文字写作能力,善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标;

4、很强的学习能力和工作责任心,良好的团队合作意识;

5、熟练使用办公软件;

薪资福利:

1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴(交补、房补、餐补)+五险一金+朝九晚六+周末双休;

2、工作时间9:00-18:00;

3、每年多次员工活动(年度旅游、拓展活动等);

4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动;

5、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度;

6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成

7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物;

8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利;

9、根据工作需要,公司安排晋升培训(都是带薪并且提高薪资的)

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

第六篇:行政主管岗位职责

1、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;

2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

3、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。

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