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体系专员负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;下面是小编收集整理的体系专员岗位职责介绍,希望对您有所帮助!
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及*绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职*、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
1、组织好年度培训会议,并做好公司及各部门培训需求调查工作,会同上级主管共同确认需求;
2、根据培训需求调查结果,编制公司《年度培训计划》;
3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;
4、掌握需接受培训的人数和培训种类;
5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作,并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;
6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作;
7、与各部门紧密沟通,开发培训课题,编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;
8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;
9、按照iso质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
10、建立员工培训档案,配合员工自我开发,作好个人培训资料的存档;
11、编制、修订、完善员工培训办法,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通,以使各部门能有针对*重新设计或调整。
1、负责公司自营板块和三方业务板块供应商、客户、品种的证照、批准证明文件、品种资料、、体系调查表、质量协议等的收集和有效管理。负责供应商、客户、品种的质量档案的建立和动态管理;
2、负责信息系统内质量基础数据的建立和动态维护,实施信息系统内各类质量关键信息的有效控制;
3、负责重要质量信息的收集、分析、汇总、传递、反馈和处理。负责客户质量查询、质量投诉、质量召回、不良反应的及时上报、反馈和处理。负责药监部门监控平台的信息上传;
4、负责质量总部北京工作的现场管理、人员管理和质量培训;
5、协同参与各类药监部门例行检查、专项检查和飞行检查。及关键供应商、客户、物流委托方的质量审计;
6、负责日常作业过程中的变更与偏差管理,过程质量监测、纠正与预防。配合供应商及客户的KPI跟进、定期报表、问卷调查和信息反馈;
7、负责相关质量的撰写,以及质量工作相关原始凭证、记录、报表、培训、管理报告、资质文件的档案管理。协同物流部门建立健康档案;
1、协助品控部领导开展质量工作,保证公司质量体系有效运行,实现公司产品质量目标。
2、协助品控部领导对公司现行质量管理体系进行审核、评估及完善。
3、负责不合格品的识别、控制和处理,采取有效纠正措施,并对纠正措施进行验证。
4、GMP检查及虫害管理,配合虫害公司进行常规服务,对服务进行稽核、验证整改率
5、组织月度质量会议,按时间节点落实跟踪处理。
6、负责量具的管理。
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