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综合行政部岗位职责

2023-01-19 19:46:58

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第一篇:行政部工作职责

一、日常行政事务处理:

1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;

2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;

3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

4、 文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案 原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作:

1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、 部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟 通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与 各部门之间的关系,建立服务意识。

3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员 工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与 公司管理程序,

第二篇:综合部行政岗位职责

岗位职责:

0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7、向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2、本科及以上学历。

3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

第三篇:行政主管岗位职责

1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

6、负责固定资产实物管理工作。

7、完成经理交办的其他工作。

第四篇:行政主管岗位职责

1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;

5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

第五篇:行政主管岗位职责

高级行政主管职位要求

1.本科学历;有较强的文字能力,责任心强,具有良好的保密意识,办事严谨细致,具备良好的团队合作意识

2.4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

3.精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

4.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

6.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;

7.有责任心,能够承受较大的工作压力。

高级行政主管岗位职责

1.行政后勤及供应商管理(包括物业,保安、保洁、绿化、食堂、宿舍);

2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

3.负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理

4.拟订和完善公司行政管理制度规范,并监督执行;

5.负责外对接外联工作,包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作;

6.完成临时交办的其他任务。

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