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收发员及清洁员职责
一、认真做好外来人员询问登记工作;
二、认真做好报刊及信件收发工作;
三、做好办公楼、卫生清理工作;
四、做好小会议室的会议准备工作;
五、做好公司大型活动的卫生清理工作;
六、接受公司临时指派的工作;
七、遵守公司规章制度,认真履行工作职责。
爱农公司宁安市分公司二O一二年十一月二十日
第13篇:文件员岗位职责1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。5.检查和确认库存数量,并确保EDI的数据与库存一致。6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。7.及时配合报关员做好单据的修改。8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。9.认真完成临时交办的其他事务。1、严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经仓管员检验确认并在送货单上签字后方可入库。
2、负责原料仓货物的收、发等工作,确保对发放的所有货品都有正确。
3、仓管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。
4、仓库发料,仓管员应根据领料人员开具的领料单,核对物品的名称、数量,核对正确后采用物料先进先出法发放物料。
5、仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。
6、仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。
7、保管员应经常查看仓库库存,及时整理散货与退货,保证物资的质量及存货。减少积压浪费。
8、加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。
9、严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动。
10、与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。
11、确保安全,保持包括物料部办公室、收货点及储存区在内的工作区域清洁有序。
12、确保按照酒店的政策及流程进行每月的盘点。
13、确保发放给使用部门的物品在保质期内。
14、负责员工宿舍的日常管理,严格按照分配标准安排员工入住,坚持原则。
15、加强管理宿舍用水用电制度,对员工用水用电的安全管理和节水、节电的教育。
16、加强对住宿员工的思想教育和纪律教育,培养和训练住宿员工良好的生活、卫生习惯和纪律观念。
17、负责员工宿舍固定资产保管及每月盘点清查。
18、做好管理员的消防培训,并做好宿舍消防预防工作。
仪器收发员岗位责任制
1、熟悉使用各类仪器,掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。
2、发放室、维修室要保持整洁无杂物,仪器、配件分类放置并有明显标志。
3、收发仪器时将仪器擦试干净,摆放整齐,按号领用,不得转接他人或乱用。
4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查,发放的仪器必须完好,不合格的仪器不得发放使用,完好仪器放置在使用架,待修仪器放置在待修区。
5、认真做好仪器的各种台帐、记录要按要求填写,内容齐全,字迹清晰,不得涂改或字迹不清楚。
6、按时交接班,交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数,帐物相符。
7、上班时间内严禁干与工作无关的事。
8、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,并做好防火和防盗工作。
9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导,并追查。
1、处理客户订单,包括自主接单、跟踪交期、催款等,及时与客户沟通,维护客户关系需求;
2、公司产品的进出口报关、物流协调、单证制作及跟踪;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、协助其他部门制作文档、宣传资料、演示文稿等,能够与各部门协调合作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司项目策划文案工作的编写,独立完成思路规划,撰写各类策划方案;
2、根据项目需求,参与项目策划方案的创意构思及方案撰写;协助把控项目执行中的创意、实施文案;
3、编写多媒体展示方案的脚本;对公司项目设计成果进行阐述和包装;参与客户沟通及提案汇报工作;
4、负责公司宣传文案等相关资料的撰写。
5、负责企业媒体、广告策划与宣传活动的管理工作;
6、领导吩咐的其他工作。
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。