首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

行政综合部岗位职责

2023-01-19 19:43:58

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政综合部岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政综合部岗位职责》。

第一篇:综合行政部岗位职责

人力资源管理职位

一、人力资源经理

职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

5、与员工进行积极沟通;

6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

二、人力资源主管

职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

工作内容:

1、协助人力资源经理执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

4、管理员工信息资料及各类人事资料;

5、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;

6、办理各类职称评定;

7、办理劳动年检;

7、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

三、人力资源专员

职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。

工作内容:

1、协助上级掌握人力资源状况;

2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

3、填制和分析各类人事统计报表;

3、拟订公司规章制度、招聘制度草案;

4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

5、协助上级推行公司各类规章制度的实施;

6、协助上级完成对员工的年度考核;

7、管理争端解决程序。

四、招聘主管

职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。

工作内容:

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

五、薪资福利主管

职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。

工作内容:

1、起草公司年度薪酬规划及福利计划;

2、参与制定、调整薪酬福利政策;

3、定期收集市场薪酬信息和数据;

4、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

5、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

6、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;

7、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;

8、考勤、管理休假;

9、其他与薪酬相关的工作。

六、薪酬分析师

职位概要:

研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。

工作内容:

1、协助制定和指导公司的薪酬计划;

2、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; 3、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; 4、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; 5、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。

七、绩效考核主管

职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。

工作内容:

1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; 3、建立公司职位流动和晋升体系; 4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; 5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; 7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

8、组织实施绩效评价面谈;

8、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

八、培训主管

职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容:

1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

3、建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;

4、按照ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;

5、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;

6、掌握需接受培训的人数和培训种类;

7、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;

8、为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;

9、统一安排和办理培训实习人员的工作。

九、培训师

职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。

工作内容:

1、协助公司培训主管编制培训规划;

2、制定与实施专项培训计划; 3、开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; 4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; 5、设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; 6、设计培训形式和方法; 7、设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。

十、培训专员

职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。

工作内容:

1、协助培训主管拟订培训计划;

2、了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; 3、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; 4、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; 5、组织培训材料,开发利用培训辅助设施; 6、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; 7、控制培训支出;

行政管理职位

十一、行政经理

职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

十二、行政主管

职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

3、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 4、做好办公室人员考勤和处理各种假期; 5、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; 6、发放日常福利、节日福利; 7、购买、管理和维修公司固定资产; 8、完成直属上司交办的临时性工作。

十三、行政事务管理专员

职位概要:

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

3、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

5、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

6、办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

7、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

8、办理上级临时交办的其他工作。

第二篇:行政主管岗位职责

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

第三篇:综合行政岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

第四篇:行政主管岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

职责与工作任务:

一、负责公司对外交流工作中的具体事务

1)策划或协助公司领导参加的社交活动;

2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1)负责制定对外宣传策划方案;

2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;

3)宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1)接待客户投诉,并记录在案;

2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;

3)监督对客户投诉问题的解决情况;

4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;

2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;

3)公司企业文化的策划和推进工作;

4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力:

(一)对于客户投诉执行的监督权

(二)本部门预算内的费用使用权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

第五篇:综合行政岗位职责

1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护;

5、负责食堂饭卡的办理;

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

9、完成领导交办的其他工作任务

第六篇:行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

推荐专题: 综合素质自我评价 行政管理实习报告 行政综合部岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号