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职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政部经理岗位职责
第一条 承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。
第二条 负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。
第三条 负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条 负责行政事务的基础管理工作。第五条 公司有关综合事务管理工作。第六条 审核行政部工作费用支出。
第七条 公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条 负责本部门的全面管理工作。第九条 完成公司领导临时交办的各项工作。
行政部副经理岗位职责
第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条 负责后勤全面工作。
第三条 督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。
第四条 负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。
第五条 做好部门文件资料的管理工作。
第六条 负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。
第七条 做好公司领导及部门考勤工作。第八条 完成领导交办的其他工作。
行政部主任岗位职责
第一条 协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。
第二条 公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。
第三条 公司绿化、盆景状况的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。
第四条 负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。
第五条 负责接待工作的安排与协调。
第六条 负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。
第七条 完成领导交办的其他工作。
行政部副主任岗位职责
第一条 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条 协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
第三条 协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条 负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。
第五条 承办公司领导交办的其它工作。
车 队 长 岗 位 职 责
第一条 贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理责任。
第二条 加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。
第三条 严格遵守国家交通安全管理法规。
第四条 服从公司及本部门的管理,严格遵守公司各项规章制度,不泄露公司。
第五条 做好公司车辆的年审、税费交纳及牌照、技术文档管理。
第六条 公司车辆技术管理、维修管理、车材定点采购、油耗及配件库的管理。
第七条 做好公司车辆交通事故的协查、认定、处理及保险理赔工作。
第八条 公司驾驶人员的业务培训、考核,以及行业安全教育培训及管理。
第九条 完成上级交办的其他任务。
食 堂 主 管 岗 位 职 责
第一条 严格遵守和执行国家《食品卫生法》和公司食堂管理各项规章制度,自觉接受公司和食堂卫生监督机构的监督、检查。
第二条 负责食堂工作人员的具体管理,包括安排上班、休息时间,安排具体岗位工作,规范各岗位操作规程。
第三条 负责食堂所需主副食品、原料采购工作的具体实施和入出库管理工作。
第四条 负责食堂设备维修的核实和申请工作。第五条 负责食堂卫生管理工作,包括食品卫生、环境卫生,工作人员个人卫生等,把好卫生关,严防疾病的传播和食物中毒事件的发生。
第六条 负责食堂食品制作和分发的具体管理工作。第七条 建立食堂原料、物品入库、出库、统计、上报等工作记录,以便检查和改进工作。同时,做好每月食堂收支、库存等月报表的报审工作。
第八条 负责食堂的消防安全管理工作。第九条 完成上级领导临时交办的工作任务。
行政部文员岗位职责
第一条 做好来访客人的接待工作及行政部电话、传真的接、传,并做好记录。
第二条 负责公司有关物品管理及日常办公用品的保管。
第三条 负责劳保用品、办公用品、低值易耗品及有关固定资产的采购、发放的管理。
第四条 做好本部门复印机和电脑的保养工作,保持机件处于良好状态。妥善保管打印的原稿,按规定移交校对并及时清理。
第五条 负责行政部文件分发工作。
第六条 负责阅览室资料的登记、编号、借阅等管理工作。
第七条 负责食堂日常工作管理。
第八条 负责公司物业门禁卡、钥匙日常使用管理。第九条 负责公司会议室、员工宿舍、阅览室、娱乐室的管理。
第十条 办理上级领导临时交办的工作
行 政 司 机 岗 位 职 责
第一条 严格执行派车计划,完成出车任务。第二条 认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
第三条 对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。
第四条 本着努力为公司节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。
第五条 严格执行公司关于在岗人员仪表着装规定,执行车辆有关管理规定,优质高效完成出车任务。
第六条 认真填写用车日报表,做好行车记录。第七条 完成领导交办的其他工作。
电 工 岗 位 职 责
第一条 负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房。
第二条 严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班和人员进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运。
第三条 定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记。
第四条 负责公司除监控设施外的所有水、电、气的报装联系工作。
第五条 负责公司水、电、气的日常维护工作。第六条 负责公司物业的日常维护工作。
第七条 负责公司活动场所的音像设施的装置工作。第八条 完成领导临时交办的任务。
汽 车 修 理 工 岗 位 职 责
第一条 严格遵守国家交通安全管理法规和公司各项规章制度。
第二条 严格按技术流程维修车辆,遵章操作、严守质量标准,提升车辆维修质量,杜绝维修质量事故发生。
第三条 严格执行材料消耗定额,降低维修成本。第四第 严格定期检查或抽检,仔细排除车辆故障,确保行车安全。
第五条 服从公司和行政部的管理,完成上级交办的其他任务。
食 堂 厨 师 岗 位 职 责
第一条 执行食堂主管的工作安排。
第二条 做好制作食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
第三条 根据就餐需求、菜式变换、季节性食材等多方面原因制定好每周菜谱。
第四条 保持灶具和操作用具清洁,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,灶面周围保持清洁、油烟机、地面不留污垢及油垢。
第五条 岗位卫生坚持每天一小扫,每周一大扫,有脏随时扫。
第六条 完成上级领导交办的其他工作。
食 堂 勤 杂 工 岗 位 职 责
第一条 执行食堂主管的工作安排,认真做好餐厅服务工作。
第二条 负责每天米饭的烹饪工作
第三条 负责蔬菜类的清洗工作,必须按照初洗、精洗清洗三步执行,保证食材卫生。
第四条 就餐时间负责按需求分餐及就餐登记;食堂餐具,每次用餐后必须进行清洗、消毒。
第五条 负责整个食堂的卫生保洁工作,发现脏物及时清理,确保食堂卫生清洁。做到餐厅内桌椅、地面、门窗整洁,地面无垃圾、无痰迹、无积灰。
第六条 负责公司养殖场鸡、羊的喂养工作。第七条 完成上级领导交办的其他工作。
清 洁 工 岗 位 职 责
第一条 遵守部门规章制度。第二条 服从上级的安排。
第三条 负责包干区内的清洁卫生工作。
第四条 定期清洁、保养七楼体育管地面及体育设施。第五条 协助文员搞好接待、会务等场所的清洁工作。第六条 科学使用各种清洁用品,注意节约。第七条 完成领导临时交办的清洁卫生工作。
岗位职责:
0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;
4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;
6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
7、雇主品牌建设和维护。
8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;
9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。