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1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
6、其他相关行政工作安排。
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
第一节
行政部门工作职责
一、行政部职责范围
行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导,直接向行政助理报告工作。部门职责如下: 1.部门协调
各职能部门的关系协调。2.建章立制
建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。3.资料管理
负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。4.会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作 5.印章管理 公司印章管理。6.证照管理 公司证照管理。7.档案管理
公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理
员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理
员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理
① 员工保健规章的制定。
② 食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。③ 特约或定点医院的选择。④ 特约或定点医院的联络。12.福利管理
① 制定员工福利制度,并经批准后实施。② 福利制度的研究、修订、改进等。③ 福利事项的办理。
④ 福利工作总结、分析和改进。13.文件控制
① 发文制度及行文程序的拟定和实施。② 公司文件发放
③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④ 过期文件的处理。⑤ 文件汇编。
⑥ 文件与资料的有效控制。
14.公司公共关系维护和改善工作 ① 内部公共关系的建立和维护。
② 外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
15.行政监察
对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算
行政开支预算的编制。17.成本控制
行政开支成本控制。18.其他职责
与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则
① 负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
② 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
③ 负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④ 负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。
⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。
⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。⑪建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二节
行政部门各岗位工作职责描述
一、行政主管岗位职责
① 发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。② 负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。
③ 根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标,协助总经办、人事定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。
⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
⑦ 严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。
⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
⑨ 完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职责
① 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。
③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。
④ 按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到办公用品既不脱档又不长期积压。
⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计。
⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦ 协助车队安排公司每天的派车用车计划,确保满足公司公务用车正常需要。
⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。
⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责
① 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
③ 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核,严格按行文程序办理公司文件,保证文稿质量。
④ 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
⑤ 负责召集公司办公会议,检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥ 负责监督检查公司印章的使用。
⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。
⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。
⑩ 负责组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。⑪ 负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
⑫ 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。⑬ 向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。⑭ 完成公司领导交办的其他工作任务。五、行政专员岗位职责
1.对内关系协调
帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。
2.对外关系协调
配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。
3.会议管理
按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作;对企业总部的会议室和会议设备进行管理。
4.文书档案管理
制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。
5.打字复印
及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待
妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。六、总务后勤专员岗位职责
总务后勤专受行政主管领导,直接向行政主管报告工作。岗位职责如下: 1.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理
抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理 9.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他
公司安排的其他相关工作管理。七、前台岗位职责
① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,将其挡在门外或协助保安人员进行处理。
② 负责公司邮件的收取、分发工作。
③ 负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话没法接通,未通者速报行政部领导处理。
④ 定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静。⑤ 协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务。八、员工宿舍管理员岗位职责
① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定,执行员工宿舍管理办法,检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具,以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评,纠正不良行为,并记录在案,必要时报告主管及员工所在部门处理。
② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作,贯彻执行公司的宿舍管理规定,及时纠正和制止各种违章违纪行为。
③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度,搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。
④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系,搞好安全保卫工作,发现可疑情况及时报告,防范违法事件的发生。
⑤ 保证员工宿舍区水、电供应,发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修,以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目,统计上报。
⑥ 配合保安员密切注意出入人员,发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火,确保员工生活安全。
⑦ 严格执行公司各项规章制度,准时上下班,上班时间不得擅离工作岗位,不做与本岗无关之事,交班要将本班情况向接班人员交代清楚,重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作。
⑧ 负责员工宿舍房间钥匙管理。十、清洁员岗位职责
① 对分管的场所,每天要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。② 按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持办公环境的清洁。③ 下午下班前清除所有垃圾桶,焚烧垃圾时做好防火工作。④ 每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。十一、绿化工岗位职责
1、服从上司工作安排,认真做好本责任区绿化养护工作。
2、按片区责任划分,严格按公司规定的标准与量化完成工作。
3、每天负责做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。
4、负责做好各种植物的补种、移植和其它工程种植。
5、维护公司利益,节约使用公司资源,避免各种绿化用料浪费现象。
6、爱惜公司财产,负责保管和使用好各种绿化工具。
7、注意安全操作规程,操作机械和喷洒农药时,注意戴上头盔、眼镜、口罩等各种安全防护措施,高空作业必须听从主管人员的合理指挥。
8、小区绿化垃圾必须运到指定地点,确保小区整洁卫生。
9、遵守岗位纪律,禁止串岗、离岗、逗留等行为,维护工作严肃性。 10、每天保持良好的仪表仪容,维护公司良好形象。11、完成公司下达的各种临时工作任务。出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
4、辅助完成公司的权证事项;
5、完成领导交代的其他事务;
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。