千文网小编为你整理了多篇相关的《综合行政部经理岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《综合行政部经理岗位职责》。
职责描述:
1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导
2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本
3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案
4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行
6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队
任职要求:
1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验
2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全;
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
1.统筹管理公司行政工作;
2.各职能部门关系的协调和服务;
3.组织制定、监督、执行公司规章制度;
4.管理公司固定资产;
5.负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6.负责企业内部刊物;
7.统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8.其他相关工作。
综合管理部经理岗位职责
(一)
(二)
(三) 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:行政总监 任职资格:
大专以上学历;
行政管理、企业管理等相关专业;
3-5年以上相关行业经验;
熟悉行政管理工作流程;
具备较强的综合协调能力;
具有极强的组织管理能力;
原则性极强;
具有较强的工作责任感和事业心;
能够处理突发事件; 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
10、 具有极强的公关能力。
四、所受培训:
受过管理学、法律、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理等方面的知识培训。
五、工作经验:
在大型企业工作3年以上,具有5年以上后勤管理经验。
六、岗位职责:
1、根据公司经营管理规划,负责起草企业管理制度、规章、条例;
2、在行政总监的领导下,负责组织、协调、管理、承办、参谋、指挥等各项管理工作;
3、负责人力资源的招聘、培训、入职、考核、劳动法合同的签订、离职等手续的管理工作;
4、负责组织策划公司重大攻关和庆典活动;
5、负责组织本部门的全面工作组织,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
6、负责监督公司各项管理规章制度的实施;
7、负责办公室日常工作的安排与管理;
7、负责对日常工资的报批和审核工作;
8、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
9、负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10、负责组织公司危机管理工作(危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复);
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
12、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
13、定期评价考核公司员工工作完成情况;
14、逐步完善公司的管理制度、确保人、财、物的严格管理和供应;
15、对于非配给本部门的工作定期进行检查和考核,表扬先进、
带动后进,搞好本部门队伍的建设;
16、全面负责综合管理部的各项工作,合理安排行政部员工完成各项工作任务;
17、负责维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
18、负责往来文件、函件和文稿的审核工作;
19、负责管理好公司的介绍信和印章的使用;
20、负责安排企业的各种接待工作;
21、完成领导交办的其它工作。
七、工作关系:
1、监督本部门各岗位负责人;
2、指导本部门各岗位负责人;
3、与各个部门经理进行工作上的合作;
4、外部关系上,主要做好企业各方公共关系;
八、工作环境:
1、办公室为主;
2、工作环境舒适;
3、无职业病危害。
九、身体条件:
1、身体健康;
2、能承受高强度工作;
3、能承受较大的精神压力;
十、性格特点:
1、做事稳重;
2、有团队意识,组织能力强;
3、具有良好的工作协调能力;
4、具有良好的公关协调能力;
推荐专题: 行政管理实习报告 市场部经理岗位职责 综合行政部经理岗位职责