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一、熟练掌握计划统计专业的业务知识,严格执行计划统计法规。科学合理地制定计划,维护计划的严肃性,确保计划的执行。遭遇特殊情况,及时调整计划。
二、根据分局下达的养护计划任务,结合本养护中心的实际情况,编制出合理的周、旬、月、季、年度养护生产计划。在养护生产过程中,应跟踪、督促、分析和控制计划的严格执行,确保计划任务的完成。
三、做好养护生产日记。对每天完成的数量、质量、效率及工时、材料、机械设备台班的投入与消耗,应做好记录。
四、做好养护成本分析工作。每天都应对养护所消耗的人工、材料、机械设备进行投入与效能分析,向养护中心主任及时提供准确的分析报告,并提出提高效率的具体措施和解决问题的方案,当好养护中心主任参谋。
五、做好公路巡查记录和桥梁、涵洞的经常检查、定期检查记录及交通量调查记录;负责职工的考勤和工作量、工作质量完成情况的考核分析统计,为计量、分配做好扎实的基础工作。
六、做好汛期、恶劣天气和突发事件对公路造成损坏的原始资料收集和上报工作。
七、按时收集统计原始数据资料,准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足公路各级各部门对统计信息的需要。
八、做好原始资料、报表、文件、影像资料的整理、保存、分类归档和存档管理工作。逐步建立健全养护基础资料信息库。力求做到资料齐全,数据准确,不出差错。
九、坚持实事求是的工作作风。统计资料和图表要求填写认真、书写整洁、数据准确、真实,不虚报瞒报漏报统计数据。
十、完成领导交办的其它工作。
生产组装部计划员岗位职责
1.原辅材料采购申请表和其它特殊需求采购申请表的录入与下达
根据信息中心销售内勤提供的销售合同需求申请单、销售合同销售和技术确认书,制作原辅材料采购申请表和其它特殊需求采购申请表,将所需采购的物品的型号、品牌、数量、功能需求等信息一一录入采购申请表,写明货期要求。
在制作过程中,对新增的ERP物料代码有一个增码申请的过程。即将新增的代码、物品名称及规格型号发到OA上,进行审核确认。
对所采购的物品进行库存核查,同时核查借库,对有借库发生的业务制作催还料通知单,一一与业务员核实并签字确认,经部门经理签字后方可用核查结果对采购数量重新进行校对并修正。
经技术确认签字后,经本部门经理签字确认后,复印二份,自留一份,将二份原辅材料采购申请表下达给物资采购部。
如果是提前采购的其它特殊需求采购申请表,将其它特殊需求任务表复印给物资采购部一份。
2.仓库调拨单的制作与下达
凡是针对各报价合同号而采购入库或非采购入库的物品,均需第一时间凭外购入库单制作仓库调拨单将外购入库或内购、空走、减借库已作还库的物品的帐调入老机电在产品库,更新价格后打印、经签字后复印四份,分别给原料库管理员和成品库管理员每人二份。使其能够凭仓库调拨单调实物进成品库老机电在产品库区,在备注处标示清楚所属报价单号。
3.组装单的制作及入账审核
原辅材料采购申请表下达并归档后,凭销售合同需求申请表和原辅材料采购申请表,在销售合同销售和技术确认书的指导下制作空组装单。对有帐有物的物品,当即审核组装成成品,入成品库;对无账无物的物品,在批号处用乱码占位保存,待物品外购入库并经调拨后进行及时组装入账审核。
4.标识制作计划单的制作与下达
对外购入库并经调拨的物品,制作标识制作计划单,经信息中心销售内勤填写订货号后,经生产组装部部长签字后,经技术部门填写技术要求并签字确认,下达给生产组装部内勤。
对内购及空走物品需要制作标识制作计划单的需要业务员直接提供物品及合同型号在需要时现做现下。
5.预组装的制作与发送
对已做完成的各报价的空组装单,均需引出空组装单,调整好表格后发送到OA上,让技术进行审核。用归档的组装单进行修正ERP上的组装单。
6.满足财务工作的需求
每天早晨报前一个工作日的仓库调拨单,其他出、入库单给成品管理员,如果前一个工作日没有发生,就报空白表格,写明日期及签字。
每月月末要按照成品出库情况上报组装单。要在下一个月的第一个工作日提交关帐申请。要在下一个月提交上一个月的完全审核的组装单。
2012-04-07
生产组装部计划员:刘启英