综合行政岗位职责(大全)_岗位职责

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第一篇：综合行政岗位职责

1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，实现制度化与电子化;

2、根据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划;组织现场检查，提出整改意见并跟踪解决;

3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档，会议主题工作的跟进;

4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。

1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

3、组织、协调公司各种会议及活动;

4、上级领导交办的其他工作。

5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。

1、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档)，管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作