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行政综合岗位职责(推荐6篇)

2023-01-19 19:40:17

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第一篇:综合部各岗位职责

综合部各岗位职责: 文秘专责():

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。人资及综合管理专责():

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。综合管理专责(): 1、负责现金流的上报;

2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。档案管理专责():

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位专责()

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作; 2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。综合管理专责工():

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工作;

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作; 4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。勤杂工:

1、负责领取《白鹤靓电》及分发; 2、负责公司报刊的分发;

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放;

4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

部门负责人:

全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作; 刘玉洁:

协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放; 2、负责发票网上验证;

3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

行政部各岗位职责

行政部各岗位职责分工

综合部经理各岗位职责

综合部各岗位职责(共4篇)

集团综合管理部各岗位职责

第二篇:行政综合岗位职责

1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

2、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及各项资产管理;

3、负责公司各类活动组织策划工作;

4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

第三篇:综合行政岗位职责

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

1.协助主管对人员的招聘,

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

第四篇:行政综合岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第五篇:综合行政部岗位职责

人力资源管理职位

一、人力资源经理

职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

5、与员工进行积极沟通;

6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

二、人力资源主管

职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

工作内容:

1、协助人力资源经理执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

3、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

4、管理员工信息资料及各类人事资料;

5、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;

6、办理各类职称评定;

7、办理劳动年检;

7、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

三、人力资源专员

职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。

工作内容:

1、协助上级掌握人力资源状况;

2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

3、填制和分析各类人事统计报表;

3、拟订公司规章制度、招聘制度草案;

4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

5、协助上级推行公司各类规章制度的实施;

6、协助上级完成对员工的年度考核;

7、管理争端解决程序。

四、招聘主管

职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。

工作内容:

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

五、薪资福利主管

职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。

工作内容:

1、起草公司年度薪酬规划及福利计划;

2、参与制定、调整薪酬福利政策;

3、定期收集市场薪酬信息和数据;

4、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

5、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

6、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;

7、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;

8、考勤、管理休假;

9、其他与薪酬相关的工作。

六、薪酬分析师

职位概要:

研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。

工作内容:

1、协助制定和指导公司的薪酬计划;

2、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; 3、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; 4、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; 5、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。

七、绩效考核主管

职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。

工作内容:

1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;

2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; 3、建立公司职位流动和晋升体系; 4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; 5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; 7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

8、组织实施绩效评价面谈;

8、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

八、培训主管

职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容:

1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

3、建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;

4、按照ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;

5、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;

6、掌握需接受培训的人数和培训种类;

7、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;

8、为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;

9、统一安排和办理培训实习人员的工作。

九、培训师

职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。

工作内容:

1、协助公司培训主管编制培训规划;

2、制定与实施专项培训计划; 3、开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; 4、跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; 5、设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; 6、设计培训形式和方法; 7、设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。

十、培训专员

职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。

工作内容:

1、协助培训主管拟订培训计划;

2、了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; 3、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; 4、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; 5、组织培训材料,开发利用培训辅助设施; 6、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; 7、控制培训支出;

行政管理职位

十一、行政经理

职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

十二、行政主管

职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

3、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 4、做好办公室人员考勤和处理各种假期; 5、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; 6、发放日常福利、节日福利; 7、购买、管理和维修公司固定资产; 8、完成直属上司交办的临时性工作。

十三、行政事务管理专员

职位概要:

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

3、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

5、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

6、办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

7、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

8、办理上级临时交办的其他工作。

第六篇:综合行政岗位职责

1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

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