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工厂理单部工作职责
一,订单处理与安排
1,当生产厂长确定接单后,根据确定的工缴制作合同,交由相关业务部门和厂长签字。并于当日内录入生产计划表。
2,与生产厂长共同安排未来三月的订单计划,根据货期,办批核OK期,面辅料到厂期,倒推上线期,封样期,填入生产计划表内,与外销员进行资源共享。
3,与工厂各车间预排开台数,开裁期,上线期,下线期,后整期,查货期,离厂期。4,每周固定时间与生产管理控制中心,生产厂长,业务部,面辅料员进行对单。实时沟通解决订单计划的调整和生产过程中发生的货期问题。
二,面辅料的跟催
1,根据生产计划表内的日期,在提前一周的对单会上与外销员,面辅料员确认面辅料到厂时间。
2,提前三天与外销员,面辅料员再次核实大货面辅料是否可以按计划日期到厂。3,如果提前知悉大货面辅料不能按计划日期到厂,则须马上通知生产厂长,进行生产位的调整。
4,在计划到厂日期前一天最后确认,以便通知车间按时生产,或者调整生产位。5,大货面辅料到仓库后,通知仓库人员及时清点,检查,并于两日内将检验报告反馈给外销员,并反映是否存在数量或者质量问题。
6,安排订购工厂自供辅料。
三,办衣的跟进
1,当收到外销员的生产通知单后,与外销员核对批办的进度。在三个工作日内,跟催办房按时出办。
2,当发现办衣不能按时出办时,提前通知外销员,并告知确切的交期。3,出办后两天内,提供大货用料表。
4,及时跟催批办意见(正常时间为出办后7天内提供评语,情况紧急时,加急跟催)。5,批办OK后,及时向外销员要大货面辅料,用于产前样。
6,产前样OK后,2天内提供大货封样。收到封样评语后,提供给生产技术部门,并通知相关车间召开产前会议。
7,根据外销员要求的时间提供船样。如果不能按时提供,提前通知外销员,并告知具体出办时间(船样须按时提供,以免影响客户及时放货)。
8,跟进外销员要求的其他办衣,如大货测试办,影像办等。
9,及时登记出办类型和数量,以便统计成本费用。
四,生产过程的跟进
1,根据生产厂长的安排,通知各车间生产日期,下线日期,生产车位的数量,及每天的产量要求等。
2,及时向各车间收取每天的生产日报表,登记在生产进度表内。上报给生产计划管理中
心。
3,发现任一环节的产量不能达到计划要求,须马上与生产厂长和相关车间主任进行沟
通,以便厂长决定是否需要调整生产位。如对货期造成影响,须与厂长沟通解决,并及时通知外销员。
4,在实际生产过程中,如果发现面辅料的品质或短缺问题,及时通知外销员解决(按规
定须在收到面辅料三天内告知)。
5,在实际生产过程中,如果发现成衣品质问题,须跟进生产部与品控部的解决方案,视
情况决定是否通知外销员。
五,出货事宜
1,走货前7天提供模拟装箱单,以便外销员安排订舱。
2,走货前1天提供正确装箱单。
3,出货后及时登记产量表,统计每月出货数量。
六,每月汇总分析
1,出货后,根据各车间提供的数据(正品余衣,次品余衣,短运数量,赔飞记录)进行汇总分析,以便后面订单管理的改善。
1、 负责确保生产,按车间计划员的计划完成生产;
2、负责控制车间的生产成本,努力提高产品合格率;
3、负责监督车间的质量合格产品,杜绝不合格品流入下道工序;
4、负责按5S管理原则做好生产现场的监督管理工作,确保车间安全生产;
5、协助车间主任做好和相关部门的协调、沟通工作,及时解决各种生产中的突发问题;
6、负责做好下属员工的监督管理工作,并对其工作业绩进行考核;
8、协助车间主任管理监督本车间安全检查工作并建立安全工作场所遇有安全隐患原因立即进行整改;
9、完成上级领导交付的其他工作任务。
1、根据生产订单及生产资源(人力、设备、物料),合理安排生产计划,如年度生产计划、月底生产计划、每周生产计划;
2、根据周生产计划,编制周计划生产完成率,及月计划完成率;
3、及时更新汇总订单预测趋势图;
4、及时追踪和调整生产计划实施情况,保证计划的有效性;
5、每日及时汇总生产计划执行状况,并分析差异及原因;
6、组织协调生产计划与订单中心、生产现场,保证计划的准确性、及时性和有效性;
7、协助生产区域主管完成订单评估;
8、负责每月物料盘点及相关报表;
9、更新月度KPI数据(生产物料缺货/生产计划完成率/投入产出率/DIE质量交货);
10、与生产统计员一起及时更新汇总各产品产能;
11、完成上级安排其他任务。