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前台岗位职责和工作内容(范文五篇)

2022-12-17 03:10:20

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第一篇:前台岗位职责

1、做好前厅的迎宾接待,做好对客服务;

2、熟悉酒店客房基本情况、房价情况、向顾客推销酒店客房;

3、做好收银工作、实名登记入住工作、发票开具工作、各部门钥匙收发工作并做好登记;

4、配合部门开展其他服务工作。

第二篇:前台接待岗位工作职责

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、负责快递收发及核对工作;

3、负责报刊订制及每日报刊发放工作;

4、负责每日会议预定及会议室设备检查,会议物料管理工作;

5、负责重要会议的接待工作;

6、协助行政主管做好相关行政事务;

第三篇:前台岗位职责

1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

2.文件、传真、快递、发票等收发;

3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

4.外出登记及外出资料管理;

5.办公用品采购和登记管理;

6.起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

8.固定资产的管理;

9.负责桶装水的采购工作;

10.节假日福利安排;

11.领导安排的其他事宜。

第四篇:前台的工作职责

1。遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;

2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

3。负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;

4。负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;

5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;

7、负责各类行政日常费用月结报账;

8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;

9、完成领导交办的其他工作任务。

第五篇:前台的工作职责

一、 接待

1、 文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

2、 着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

3、 客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

4、 客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

5、 离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

8、 为领导泡茶。

二、 清洁卫生

1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、 每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

6、 督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

三、 绿化业务

1、 每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

2、 不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。

3、 要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

4、 换花木弄脏过道时,要及时清洁。

四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

2、 及时分发邮件到个人。

3、 前一天旧报受到接待室夹好。

4、 领导办公室报纸整理好。

5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

6、 一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

五、 联系维修事务

1、 维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

2、 经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

3、 桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。

六、 考勤事务

1、 做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。

2、 保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

七、 复印资料

1、 有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

2、 负责资料复印,传真。

八、 会议室、接待室管理

1、 确保会议室随时可以进行会议。

2、 会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

3、 会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

4、 洗手间放纸巾。

5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

6、 会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

7、 中午不得让人在会议室午休。

8、 不得在里面用餐。

9、 不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。

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