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前台岗位职责和工作内容

2022-12-17 03:07:48

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第一篇:前台接待岗位工作职责

1、每日中心环境检查。

2、查看前台物料充足情况。

3、中心助理每日学员和家长的接送流程规范。

4、前台客户关怀。

5、学员出勤情况和满意度调查表录入管理及操作。

6、合同收款POS操作。

7、学习中心业绩表营收报表制作。

8、学会处理中心收款退费和请购报销流程。

9、中心全职人员每月考勤核对管理。

10、中心物资管理,整理。

第二篇:前台岗位职责

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦;

2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求;

3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房;

4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示;

5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率;

6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性;

7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记;

8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;

9、与大堂副理和收银处保持密切联系。

第三篇:前台工作岗位职责

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责前厅管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责顾客信息录入,分诊、预约安排;

4、负责顾客订餐及餐后卫生处理;

5、其他相关协助工作。

第四篇:前台岗位职责

1.访客安排与接待

(1)负责接听前台电话,接待来访客户

(2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

2.办公室行政管理

(1)日常信件的收发

(2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

(3)负责办公区保洁日常工作管理与考核

(4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理

(5)办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理

(6)行政采购供应商管理与优化

(7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制

(8)协助行政相关政策的.执行,管理行政文档

3.员工行政管理

(1)安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

(2)协助员工办理商务签证

(3)名片,奖状等印刷品制作

(4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

(5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等

(6)完成上级主管交办的其他工作

第五篇:前台的工作职责

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

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