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营销部助理工作岗位职责如下:
1、负责起草营销部各类文书,如通知、请示、报告,并跟踪文书发布流程
2、负责营销部各部门的工作协调,文件、资料的收集发布
3、负责组织部门会议,做好会议记录,并跟踪会议事项实施情况
4、负责营销部周度、月度的计划总结汇总编排,与计划部门做好计划对接,并提醒相关人员 做好计划实施
5、负责营销部对外的工作联系
6、负责销售部、市场部等部门对其他部门和领导的文件呈送、管理
7、负责对接物业相关事宜
8、负责客户满意度调查及客户关系管理
9、负责营销部档案管理、印章管理
10、11、12、13、14、15、16、17、负责售房合同的审核盖章、客户合同归档管理 负责营销部固定资产的申请采买及营销部费用管理 负责公司及部门活动的组织 负责员工的入职、离职手续办理、考勤管理 负责监督与完善营销部管理制度、岗位职责与工作流程的制定 参与策划、销售、市场等部门事项讨论,并协调工作协助完成 参与营销部现场工作的检查,及时发现问题并参与问题协商 负责分销合同跟踪管理(市场部)
现在额外的实际工作内容:
1.负责营销部办公用品/低值易耗品的申请、出入库、台账管理(销售助理)
2.负责空白合同的保管、出入库台账登记(销售助理)
3.负责认购签约的台账登记,签约合同的台账登记,并与财务做好对账(销售助理)
4.负责置业顾问佣金结算,与财务做好复核对接(销售助理)
营 销 部 助 理 岗 位 责 任 制
1.行为准则
尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
遵守公司一切规章制度及工作守则;
保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为;
2.工作态度
员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台,搬弄事非,不得拉帮结派; 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
3.工作纪律
按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
4.工作时间
公司员工实行每周五天工作制。周六、周日为正常工休时间。
公司作息时间为:8:00——17:00(中午休息1小时)
工作范围及义务
1 甲方安排乙方在公司营销部门从事营销助理职务工作。
2 营销助理销售指标:根据总公司未来发展战略要求和实际状况,要求营销助理每月保质保量完成销售部内部岗位责任任务。根据企业发展逐年进行可行性调整。
3 营销助理实行试用期考核制度,其试用期为三个月,对于不适合岗位的人员将辞退。
4 营销助理成为正式员工后,每三个月进行岗位考核制,如不达标者进行工资调整,进行再上岗培训,如再不达标者进行辞退。
5 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。6 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
7 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
8 协助营销人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在营销人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
9 协助营销人员做好业务辅助咨询,业务合同收发及货品出入库的办理。10 乙方应遵守国家有关法律法规及甲方依法制定的各项规章制度,服从管理,积极工作。
11上级交办的其它工作;
1、负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料。
2、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考推荐及方案。
3、收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理。
4、协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。
5、每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时光汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核。
6、严格执行公司管理的工作流程,用心协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛。
7、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐。
8、负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作。
9、应定期向总经理带给客户资信分析资料以及销售风险的预警报告。
10、负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案。
11、负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作。
12、负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。
1、负责公司销售合同、客户资料的整理、归档和保管工作;
2、负责各市场销售服务工作的协调与处理。处理订单,及时更进每笔销售订单的执行情况;
3、负责市场经销商销售数据的统计,销售报表的填报工作。
4、负责要货订单的处理及货物调换等工作的处理。
5、协助上级领导完成销售数据的统计、分析工作,编制月度、季度、年度销售报表,并与财务核对;
6、负责跟进客户的售后情况,协助相关部门处理退换货事宜;
岗位职责:
1、协助经理完成销售目标;建立稳定的客户关系,维护现有客户资源;
2、根据经理的要求掌握的客户信息,完成客户的拜访及产品销售;
3、进行商务谈判,完成出差任务,参与销售合同具体条款的制定及合同签订。
4、总经理与客户的商务沟通,负责日常行程及业务行程的协调、安排,做好访客接待工作;
5.负责总经理日常事务的支持;
6.总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1、工作勤奋、踏实,能接受出差工作;
2、工作认真细致,沟通能力强,并具有较强的学习能力和团队合作精神;
3、教育相关专业或有相关从业经历的人士;其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。
4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取;
1、负责协助销售经理处理日常销售部事宜;
2、能够独立地使用业务应用软件完成相关报价单,形式发票等相关单据的制作;
3、协助销售经理完成订单各环***作衔接沟通;
4、按要求完成销售经理领导临时交办的其他工作任务;
5、协助销售经理维护跟进公司老客户;
6、协助销售经理海外出差拜访的细节安排以及后期跟进工作。
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