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前台岗位职责和工作内容(优秀范文六篇)

2022-12-17 02:58:48

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第一篇:前台文员工作内容及工作职责

1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程:

1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

第二篇:前台岗位职责

1、每天高峰时间,主动为客户拉门并打招呼;

2、主动与客户打招呼保持微笑;

3、向进入大楼的客户提供微笑服务,解答问询;

4、向客户提供增值服务,并做好登记;

5、对访客进行身份登记核实,并办理临时出入证;

6、发现大楼设施设备损坏/故障应及时报修;

7、发现衣衫不整者进入大楼应将其劝离;

8、做好清洁管理工作,巡视过程中发现清洁类问题立即通知保洁跟进;

9、控制进入中心区域的快递及送餐公司从货梯上楼层;

10、完成领导安排的其他工作,服从公司的工作安排。

第三篇:前台岗位职责

1、检查中心的各项设施设备,保证中心服务设施正常运作,保持、维护中心舒适、整洁环境;

2、详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;

3、维护中心秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦,发现情况及时与安防部联系;

4、了解中心各类情况,灵活处理各种突发事件,出现问题及时向中心前台及上级汇报;

5、处理中心前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;

6、根据业户的进驻迁离情况,及时更新业户信息;

7、负责客户信报接收、分流和处理工作;

8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、临时标识的放置回收),中心的各类信息统计工作;

9、负责对业户的电话回访及通知联系;

10、协助物业主任(区管)派发通知、巡检等区域管理工作。

11、上级交办的其他工作。

第四篇:前台岗位职责

1、形象气质佳,有高度的责任心并能服从相应的工作分配安排;

2、按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;

3、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

4、熟练掌握公司概况,回答客人问询;

5、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。

第五篇:前台的工作职责和内容

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发快递,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、日常办公用品和日用品的采购、领用和分发,员工福利的发放,及员工活动的安排与策划;

6、负责入/离等全套人事手续办理等工作(含劳动合同续签);并分类整理及归档处理;做好人事档案管理工作;

7、协助开展招聘工作,负责一般岗位的招聘和筛选简历、通知面试等;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

9、各项规章制度监督与执行,管理公司考勤等工作;

10、完成领导临时安排的相关事宜。

第六篇:前台的工作职责和内容

1、负责行政后勤的设施设备、办公场地、用具等管理维护工作;

2、完成资助项目申报、收集政府相关政策,对接政府,并维护好与政府部门日常的联络关系;

3、整理客户需求资料,协助接待客户及引流工作;

4、负责客户合同管理,协助合同洽谈、合同续签工作;

5、完成领导安排的其他工作。

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