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经营部工作职责
所属部门:经营部
直接上级:总经理
直接下级:经营部副部长、预算员
本职:负责经营战略的制定、实施,指导、监督下属的各项工作,负责经营部内部的组织管理,完成直接领导交办的其他各项工作
主要职责与工作任务:
1、负责经营战略的制定、实施:收集市场信息,总结市场开发经验,制定公司的经营战略;制定分阶段的经营战略实施计划,并组织实施;跟踪与监督经营战略的实施,发现问题及时调整改进;组织开发、建立、维护客户关系管理系统;与重要的客户建立并维持良好的关系。
2、组织、指导下属的各项工作:指导下属制定市场开发计划,并监督实施;组织制定公司内部工程定额;组织建立招投标资源信息库,提高标书质量;组织进行做标、投标工作;指导各事业部及子公司的市场经营工作;从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优。
3、负责市场经营部内部的组织管理:负责制定市场经营部月度、季度、工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
4、完成直接领导交办的其它各项工作。
1、协助建立和维护项目来源渠道,获取企业投资所需的项目信息。
2、负责与项目方进行联系、洽谈,达成初步合作意向。
3、协助组织签订战略合作协议,组织编制项目建议书或投资方案建议书,上报公司经营决策者进行决策。
4、协助分管领导开展与业主方、合作伙伴的商务谈判,组织签订合作协议。
5、负责项目调研、合作方经营沟通、项目谈判、合同签订阶段各类手续的办理及各类文件资料的拟写。
6、督促、配合合作方和公司相关部门完成各项开工手续的办理工作。
任职资格:
1、工程造价,预算类专业优先;
2、熟悉招投标业务,熟悉建设工程行业法律法规以及建设程序;
3、此职位需要有沟通技能和简单的预结算技能;
4、欢迎应届毕业生投此职位。
经营部岗位职责经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下: 一、部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。
2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。
3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。
4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。
5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。
6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。7、完成上级领导交办的其它工作。二、报名专员
1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。
2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。
3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。
4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。
5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。
6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护,包括更新、年(月)报等。 7、完成领导交办的其它工作。三、内业管理员
1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。
2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。 3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。
4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。 5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。6、完成领导交办的其它工作。四、资料员
1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。
2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。
3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。
6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。 7、完成领导交办的其它工作。
市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情,发展优质合作方,拓展总公司业务,其岗位职责如下: 一、部门主任
1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。
2、组织本部门人员参加经营部的工作会议,加强同经营部的交流沟通。
3、掌握市场行业动态,定期向分管领导汇报情况,并提出应对的方法或建议,供领导决策。
4、掌握公司各项规章制度,尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定,并组织部门人员学习领会。 8、完成上级领导交办的其它工作。二、业务员
1、掌握公司的资质、人员、业绩情况,寻找公司满足要求的优质项目,发展优质合作方,努力完成公司下达的目标任务。
2、负责总公司投标保证金、项目履约(民工工资)保证金、工程款的转账申请。 3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度,协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。
4、加强同资料员的合作,协助资料员封标,负责开标。
生产经营部工作职责
经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营部员工、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本工作职责。
一、工作职责
(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参与各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道,加强横向竖向联系,完善运行机制和发展新的经营理念,努力拓展新的建筑市场。
二、工程招、投标管理
(一)接到招投标文件后经营部应依据招标文件的要求,认真审图,仔细研究招标文件、投标答疑、投标限价;参加招标单位举行的开标会议,和财务部门联系按时办理投标保证金缴纳、退费工作。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案,发挥最佳效果。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底3%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
(八)工程承包在总经理的授权下,由经营部派专人对外签订,加盖总公司合同专用合同章,法人代表签字后生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。
(九)有些小工程造价在50万以内,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由总公司审查批准后法人代表签字,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本条件和内容:
1.工程名称和地点。2.承包方式,范围和内容。3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。9.双方协作的事项。10.奖惩条款。11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
表。3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间1.工程概算和中标通知书。
2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。
4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。
(四)签定承包合同的原则:
1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。
3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。6.施工的准备条件基本具备。
(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。
(六)延长合同工期的原则:
1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。
2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。
(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。
(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,总公司留合同正本一份,由经营科存档,并转财务科、工程科、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。
四、分包合同管理
(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。
(二)人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。
(三)合同内容: 1.质量要求。
2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。
4.结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计财科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。
6.临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。7.违约责任,奖惩条款。8.争议的处理。
五、概、预算编制管理
(一)建筑安装、市政工程概、预算和施工图预算的编制依据 1.工程技术科、提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。
2.施工组织设计或施工方案。
3.现行的建筑安装市政工程概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。
(二)建筑安装、市政工程的概、预算及施工图预算的内容和形式: 1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。
3.工程概预算书。4.工程费用总表。5.经济分析总表。6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。8.需订合同的设备明细表。9.单位工程所需的全部材料预算书。
(三)概、预算及施工图预算的编制要求。
1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用事理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习微机应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。
(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。
1、一般单层建筑---要自抽钢筋分析 2、一般多层住宅---要有工程分析 3、一般高层住宅---要有经济分析 4、一般市政工程---要有工程分析
5、大型市政工程----要有经济分析
(五)变更洽商办理及申报
1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如
有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护),所发生的费用洽商。4.洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。5.经营科收到变更洽商后,三日内编制完或预算增减和材料增减分析,并及时将材料增减分析转计材科,以便及时为施工提供材料保证。
(六)暂估价的办理及申报
1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报经营科调整预算。
(七)材料科应提供洽商资料。
1.北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。2.设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。
3.甲方指定厂家加工生产的材料、设备半成品等价格高于预算价格的价差洽商。4.当地材料或设备短缺,需从外地条采购的材料或设备价差洽商。
六、竣工结算
(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。
(二)竣工结算应具备条件:
1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。
2.概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。3.分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。
5.竣工调价文件应齐全,方法明确。
(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容,结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐,水电预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。
(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。
七、计划统计及台帐管理
(一)经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。
(二)审核每25号项目部上报实际产值完成情况,并汇总全公司实际完成产值情况,按定额其它直接费和取费做出分析后,按单位工程每月30号前转财务科核算,并定期向主要领导汇报。
(三)按分包的劳动合同内容,审核每月25号各项目部的人工费结算,人工费结算的手续齐全,并由质量科、安全科签字,报经营科核准方可结算,审核无误由主管领导签字,报总经理批准,转财务科核发劳务费。
(四)为加强统计管理,设立以下台帐: 1.投标工程台帐。
2.概预编制及洽商增减台帐。3.材料预算台帐。4.工程合同台帐。5.劳务(分包)合同台帐。6.劳务预算、结算台帐。7.收发登记台帐。
八、对分公司和在建项目管理
(一)由经营部直接对各分公司招投标进行指导管理、统一纳入公司备案存档。
(二)对各分公司和在建工程项目生产进度、质量、安全、文明施工、专项施工方案、民工工资支付情况汇同财务部进行按月旬 检查、定时抽查。并对不符合建筑法律法规和公司管理制度的分公司和在建项目作出书面整改意见并报公司备案,督促跟踪检查整改落实完成情况,完善整改结论备案。
(三)对公司自建开发和施工项目进行全面管理,从方案制作、评审、报建、初设、施工图设计、场坪、基础、主体、给排水、供电设备安装、装饰装修工程落实具体措施方案并安排具体实施全面完成施工任务。
九、信息和沟通渠道管理
1、负责开展经常性招投标信息筛选,为公司选择投标提供依据。
2、按时收集投标员工意见和合理化建议,及时上报公司负责人;
3、组织公司员工学习上级下达的文件和指示,不定期召开工作研讨会和经验分享会,促进员工的内部交流、学习和沟通;
4、公司的投标编辑和存档管理工作。
十、部门管理
1、制定本部门人员岗位责任和业绩目标;
2、实施部门员工的业绩考核、面谈和技能培训,促进员工与公司共同发展;
3、编写部门工作计划和工作总结;
4、组织部门工作例会。
经营劳资部长岗位职责
一、认真学习、贯彻、执行国家、地方的政策、法令、法规和公司、分公司的经
营思想、方针、目标和各项规章、制度。分解、细化、落实、执行分公司下达项目部的年度经营指标。
二、严格按照公司《经营管理标准》,在岗位职责权限范围内,负责对以下相关
日常具体业务,依法、循规、按程序,进行规范化的管理。
三、合同管理。本着“重合同、守信誉”的原则,积极宣贯合同条款。及时对合同履约情况,进行督查、考核,确保全面履行合同义务、责任。
四、预算管理。 组织、检查、督促本部门,准确、及时地完成施工图预算编制、工程投标报价、结算、测算等。
五、目标成本管理。组织、协调相关部门,遵循及时性、适应性、简便易行性、责权利相结合的原则,按照目标成本管理的流程,对项目目标成本进行制定、分解、控制、分析,为各级经营活动分析提供依据。
六、劳动工资管理。细化项目劳资管理办法,维护工资政策、人事政策的严肃性。
根据“按劳分配”的分配原则,大力提高劳动定额覆盖面,提高劳动生产率,充分调动员工劳动积极性,维护员工的合法利益。对劳动力计划编制、用
工合同、工资分配、特殊与技术工种持证上岗等劳资业务,进行检查、考核。
七、基础资料管理。建立详细的工程合同、预算、结算、目标成本、工程拨款、劳动合同、工资、劳动力计划、劳动定额等台账。准确、及时编报有关报表,为企业经营管理提供基础资料。
八、信息搜集。广泛收集、掌握、跟踪有关工程资源开发信息、目标成本、预结
算资料,预算定额、费用定额、材料价格、典型(代表性)工程的报价和结算资料等信息,为上级的经营活动分析提供依据,以提高公司核心竞争力。
九、负责带领全体本部门人员经常深入工地,及时了解和掌握与预结算、劳动定
额编制,有关的实际施工现场情况,带头学习并指导项目部经劳人员不断提高业务素质、技能水平。坚持实事求是的科学态度,不断提高施工图预结算、劳动定额等的编制准确率。
十、完成领导交办的其它工作和任务。
xx项目经理部