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第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。
职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的资料;
6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。
1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、
2、负责收集行业价格信息,进行相关分析、编制报告。
3、负责收集与项目工程相关的信息,统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据,进行施工进度统计,协助经理拟定施工计划及标准。
4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。
5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。
6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理,以及完成领导交代的其他工作。
1、登记售后考勤,掌握售后人员动向以及售后情况;
2、接听售后电话,登记售后问题,反馈给相关领导;
3、帮售后人员订票;
4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员;
5、下单订做售后项目中所需的配件,跟踪进度,发货;
6、登记好更换的配件信息,催促客户把更换的寄回来,办理退货手续;
7、回访客户;