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1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负责;
2.做好对外联系、洽商、询价与协调,负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责;
3.参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论,为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考;
4.合同、预算与材料、物资供应等有关工作;
5.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据;6.对工程项目进行预决算,对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关;
7.参与项目的最终决算,并提出决算审核意见;
8.根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;
9.计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标,按照合同文件规定,认真审核合同范围内的增减账,特别注意合同外各项索赔项目;
10.与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作;
11.做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作;
12.项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴,除主管领导外,不得外泄;
13.完成公司及领导交办的其他工作。
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;
2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;
3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;
4、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;
5、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;
2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集;负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;
3、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;
4、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;
5、归档管理预结算的文件资料;
工程结算款的.追收,督促工程部限期提供资料;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;
2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;
3、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;
2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。
3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;
4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;
5、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;
2、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录;负责工程项目的统计工作;
职责描述:
1.在保证公司利益的前提下,进行所有工作;
2.负责拟定公司所有部门所需的合同和补充协议并控制风险保证公司利益等;
3.对公司所有合同、补充协议的法律条款、产权信息资料、资质资料审核等进行风险控制,提出合理建议;特殊事件的处理;
4.负责完成公司所有合同的审核及补充条款的风险控制,并根据实际情况进行规范性的梳理成文工作;
5.负责提供房东、租客的违约处理、纠纷解决的处理方法
6.负责提供租客的违约、转租、换房等合同协议类事宜的处理
7.负责所有合同台账数据的准确性;
8.负责公司法律顾问、保险公司的对接等工作
9.所有合同、补充条款的保密工作的管理;
10.所有合同原件、复印件资料的保管的管理工作;
11.及时关注行业内的业务合同的新变化,适时进行调整更好配合业务部工作的开展
12.负责对部门合同管理员合同审核、数据台账、文件扫描等日常工作的管理和检查;
13.负责对部门合同管理员的培训及能力提升,绩效考核等工作;
14.合同台账的分析报告及上报工作;
15.提供合理的合同数据给财务、市场、管家等相关部门
16.对运营总监负责,每日汇报当天主营业务合同的签约情况及需解决的问题;
17.负责业务合同培训工作及培训课件制作,法务基础知识培训
18.所负责合同管理员的异动、离职、请消假、晋升及各类报告的审批;
19.所负责部门的预算日常开支的缴纳与报销;
20.所负责部门的办公用品申请、合理使用、维修申报、保全等工作;
21.完成上级交办的其他任务;
任职要求:
1.熟悉公寓/房产行业,具备丰富的专业知识和一定的法律实践经验
2.具备良好的沟通表达能力和协调能力和一定的管理能力;
3.具有较强的理解能力和执行能力;
工作态度要求:
具有极强的企业责任感及爱心:
具有健康、向上的职业价值取向及职业操守;
高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。
2、负责标书的编制工作,做好业务与技术部门的沟通工作。
3、配合业务部门完成投标资料预审文件及资格审工作。
4、业务合同的管理及各种档案资料的管理。
5、负责业务项目的经营统计工作。
6、内部沟通与参与标书的会议等工作。
职责描述:
1、负责部门管理制度、工作体系的制定、修改、解释;
2、负责工程、资产及服务采购招投标管理;
3、负责合同管理和合同执行情况检查,为公司业务提供法律支持;
4、负责项目建设全过程中的成本控制并进行动态调整,与目标成本进行对比分析,对实际成本偏离目标成本做出预警;
5、负责项目投资估算和投资收益测算;
6、负责测算项目销售成本,为确定销售单价和领导决策提供依据;
7、负责公司法律事务相关工作;
8、负责建立健全内控制度;评价内部控制的有效性并提出改进建议;
9、负责组织建立风险评价机制,对公司各项业务和流程进行风险评价,并对存在的风险提出解决措施;负责牵头协调公司工程建设项目审计工作。
任职要求:
1、年龄38周岁及以下;
2、统招本科及以上学历,工程、经济、造价等相关专业;
3、具有5年以上相关岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验;
4、具有物资采购经验、全流程工程建设经验;
5、具有高级职称或专业职称;
6、具有较强的业务处理能力,具有较强的创新能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力,具有良好的法律逻辑思维能力、分析及执行能力。
1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。
3、积极、主动、全面有效的履行合同。
4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。
5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。
6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。
7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。
8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。
9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。
10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。
11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。
12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。
13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。
14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。
15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。
16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。
17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。
18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。
19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。
20、加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。
21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。
22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。
23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。
24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。
25、加强计算机的管理,确保数据安全。