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1.标题
一般情况下，只需写明“主持词”即可，也可以写“仪式程序”。比较正式的情况下，需要采用“姓名+事由+文种”的方式，如《×××（职务）在××××会议上的讲话》、《×××在××××活动上的主持讲话》等。
2.称谓
称谓的表述与其他会议相仿，主要依据会议性质或与会者的身份来确定，如“同志们、朋友们”、“女士们、先生们”。
3.正文
主体部分首先应介绍到场的人员情况。一般情况下是先介绍上级后介绍下级、先介绍来宾后介绍本地领导。有的时候，出席人员中有职务不太高，但是对整个会议有重要影响的，应该先予以介绍。接下来要感谢领导对活动的关怀和支持，对来宾致以敬意，还要感谢那些为保障活动顺利进行而提供服务的人员。最后再全面介绍本次活动的主要流程。
4.落款
这一部分位于整个主持词的最后，在讲话时是不用体现出来的，但是在公开发表时则一定需要，具体内容包括署名和讲话时间。