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校庆活动策划

2022-04-06 01:03:34

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一、指导思想

通过举办百年校庆,回顾历史,展示成就,提升办学理念,扩大社会影响,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。

二、校庆主题

展示成就 凝心聚力 彰显形象 促进发展

三、校庆原则

隆重简朴 追求过程 凸显实效 办出特色

四、组织机构

为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:

1、筹备工作领导小组

组 长:胡惠华

副组长:王 献 张雪萍

工作职责:

(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;

(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;

(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;

(4)协调各工作小组之间的关系;

(5)联系上级有关领导;

(6)拟定参加校庆的有关人员的名单;

(7)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

2、公关协调组:

组长:徐红梅

工作职责:

(1)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;

(2)负责校庆学生座位的安排、调动气氛的策划;

(4)学生行为规范和环境卫生的落实;

(5)负责联络各新闻媒体单位,做好校庆前后对外宣传报道工作;

(6)在庆典礼之日邀请、接待有关媒体记者来校采访报道。

3、资料准备组

组长:黄 韬

工作职责:

(1)负责校庆专刊《回眸百年》的修撰;

(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档;

(3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核。

4、形象宣传组

组长:张军强

工作职责:

(1)负责《校庆报》、宣传资料、会务指南、节目单的设计制作;

(2)负责宣传标语等的拟订、制作;

(3)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;

(4)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;

(5)负责校庆活动期间的摄影、摄像。

5、文化活动组

组长:王 献

工作职责:

(1)负责校庆文艺汇演的组织筹备工作;

(2)落实校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;

6、校友外联组

组长:王其华

工作职责:

(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;

(2)承担校友名录的收集与编辑,收集历届毕业生生毕业照片;

(3)摸清有成就的毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函,并落实好校友代表发言人选;

7、后勤服务组

组长:杨伟峰

工作职责:

(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;

(2)设计好舞台,安排来宾坐席及标牌;

(3)落实制作教师和学生的校服;

(4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。

8、安全保卫组

组长:殷金根

工作职责:

(1)事先排除安全隐患,确保校庆活动顺利进行;

(2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;

(3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。

五、校庆活动筹备框架

百年校庆工作重点突出校史、校友、校貌三条主线。

校 史:通过回顾白马小学成立100年来的光辉历程,总结我校的优良传统和办学经验,增强广大师生的自信心和自豪感。

校 友:通过广泛联络校友,组织各类校友活动,进一步增强广大校友的归属感,建立起校友联络体系,激励校友为学校和家乡的建设、发展贡献力量。

校 貌:利用举行校庆活动的契机,通过校园环境整治,进一步改善校园面貌,优化育人环境,提升办学品味。

因此,筹备工作共分三个阶段:

第一阶段:成立组织机构,搞好宣传发动

时间:20xx年9月~12月

1、学校成立“百年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。

2、宣传发动:

充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。

① 召开行政例会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络校友。

② 成立校友会,以届别成立校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。

③ 通过各种媒体宣传学校有关信息。

第二阶段:收集整理资料,做好相关活动准备阶段。

时间:20xx年1月~20xx年7月。

1、资料收集及整理。

2、请有关领导题词。

3、撰写校志画册《回眸百年》,编写宣传资料《智慧园丁》、《幸福学子》、《母校忆事》。

4、重要校友的联络及资料征集

①研究确定重要校友名单。

②发函联系,征求意见,征集资料。

第三阶段:开展系列校庆活动阶段。

时间:20xx年8月~10月。

1、印刷校庆专刊、校庆宣传资料、会务指南等;

2、组织校友联谊活动;

3、召开校庆大会,举行专题演出活动。

备注:

1、校庆庆典大会初步拟定在20xx年10月举行;

2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;

3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排,将具体工作落实到每一个人。如果失职,影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。

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