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1.宣布会议开始。会议时间到后,若全体与会人员都已到位(至少重要的与会人员已到位),你就可以宣布会议开始了。在开始阶段,你可以先简要介绍下自己及本次会议的目标。接着,告知与会者每个议题的探讨时间,及会议的结束时间,当然,在时间操作过程中你可以适当缩短或延长,但这样做可以更有效地让会议按照计划进行。如果与会人员相互之间不认识,你可以利用几分钟时间点个到,并介绍重要的与会者。
2.总结以往会议的重要内容。会议的开头是一个较为冗长的过程,但要集中与会人员的注意力,你可以从总结以往会议的重要结论开始。因为不一定所有人都了解会议内容,通过介绍相关会议结论及其它信息,让所有与会人员都了解他们来的目的,进而促成一个有效的会议。
你也可以让会议记录员朗读以往会议的纪要,而不一定要亲力亲为。这样,反而会给人更加正式的感觉。
你还可以朗读一些与以往会议相关的报道或新闻等。
不过,如果你已经把以往会议的纪要连同议程一起发给了大家,那么不用朗读也可以。
3.邀请重要的与会人员分享最新的进展。让相关的'与会人员汇报自上次会议后的任何进展,例如碰到的新问题、人员变化、工程进展、决策调整等。还有自上次会议后采取的措施,有何效果,这些都是与会人员希望听到的内容。
4.继续探讨上次会议未完的事项。在开始新议题之前,先完成上次议题未完的事项。搁得越久的问题,与会人员越不愿意负责解决这些问题。因此,在会议上将悬而未决的问题交予指定人员负责。通常,未解决的事项在以往的纪要里都会用“未决定”或“有待进一步探讨”标注。
根据不同的公司文化和规定,有些会有固定的决策程序。例如,有些要求过半数的与会人员同意才算通过,而有些则要求高层领导同意通过就可以了。
对于耗时长的工程,两次会议的间隔期可能没有多大的进展,没有必要花时间探讨此类话题。要探讨的应该是,需要马上采取行动的项目或工程。
5.接下来,探讨新问题。这些新问题应该是近期,或者说,上次会议之后,公司发展过程中出现的。探讨出切实可行并且具体的方案,要知道留下来越多“待解决”的难题,下次会议要讨论的问题也就越多。
6.总结。探讨过上次遗留的问题和最近出现的新问题之后,你需要为此次会议做个总结。总结要稍微具体些,包括所有达成的共识和决定,还有在下次开会之前,与会人员需要做的工作。
这一步非常关键,因为这将是你结束本次会议之前,最后一次向与会人员明确他们要做的工作。
7.简要说明下次会议的讨论内容。如果你已有具体的计划,可以说明下次会议的时间和地点。这样,可以让会议之间更有连贯性,并且让与会人员清楚他们有多少时间可以完成指定的任务。
但这一步也不是必须的。不过,如果这次会议有很多悬而未决的议题,或者你想看看项目的落实和进展情况,说明下次会议的内容和时间是个不错的选择。
同志们:
经市委、市政府研究决定,今天在这里召开全市干部大会。
大会的主题是:统一思想,振奋精神,求真务实,真抓实干,加快发展。参加今天会议在主会场的有:所有在家的市级领导,老领导代表,市委各部委、市级各部门、各人民团体、xx在合直属机构、金融保险部门副科长以上的机关干部。在分会场的有:市级各部门不在主会场参会的机关干部,各镇街全体机关干部。
今天的大会共有两项议程,下面进行:第一项议程,请市委副书记、市人民政府市长xxx讲话;第二项议程,请市委书记xx讲话。
同志们,今天大会的议程进行完毕。会后,我们必须紧密结合各自实际,认真学习,深入贯彻这次干部大会的精神,把学习贯彻会议精神同当前各项工作紧密结合起来,脚踏实地,把各项工作抓紧、抓实、抓好。
一要认真查找认识上的差距,实现思想观念大转变。要通过学习贯彻,进一步统一全市广大干部群众的思想认识,增强抓机遇求发展的紧迫感和责任感,切实把全市上下的`思想认识和行动实践统一到干部大会精神上来,统一到加快xx发展上来,统一到谋xx发展上来。
二要认真查找作风上的差距,实现精神状态的大转变。要在其位谋其政,实行换位思维,从基层、从群众的角度,查找自身不足,切实转变工作作风,全心全意为群众办好事、办实事。要进一步振奋精神,大兴求真务实之风,增强干事创业的创造力,扎扎实实地把各项工作推向前进。
三要认真查找纪律上的差距,实现干部形象的大转变。要强化党政干部的带头意识和表率意识,在各级班子中形成合力谋发展的风气,在各级各部门中形成廉洁自律的风气,在机关干部中形成严守纪律的风气,树立党政干部良好形象。
四要认真查找抓落实上的差距,实现工作成效的大转变。各级各部门要及时总结抓落实的经验教训,切实把功夫下在层层抓落实上,把着力点放到推动工作上,开拓创新,真抓实干,推动我市经济社会持续快速发展。
散会。
同志们:
现在开会。
经乡党委、政府决定,今天召开全乡三级干部大会,会议的中心议题是:总结去年全乡的工作,表彰先进,安排部署今年的工作任务,动员全乡上下振奋精神,坚定信心,迎难而上,务实苦干,全面完成今年乡党委、政府确定的各项目标任务,努力开创我乡经济和社会事业发 展的新局面。参加今天会议的有乡党政领导班子,全体乡干部、村委干部、村小组长、驻乡单位负责人以及党员。今天的会议既是一次总结会、表彰会,更是一次动员会、鼓劲会,会议内容十分重要。为保持良好的会场秩序,确保会议顺利进行,我在这里宣布几条纪律,请大家自觉遵守。1、不准交头接耳。2、不准在会场来回走动。3、不准早退。4、把手机调至震动状态。
今天大会议程共有四项,下面会议正式开始:
大会进行第一项,请乡党委副书记、乡长罗平同志作工作报告 大会进行第二项,请党委委员、常务副乡长廖小松同志宣读中共新溪乡委员会、新溪乡人民政府《关于表彰20xx年度先进单位的决定》
大会进行第三项,颁奖
大会进行第四项,签订目标责任书(综治、安全生产、人口与计划生育、防汛抗旱、土地工作)
大会进行第五项,请乡党委书记简若宾同志作重要讲话
同志们,大会议程已经进行完毕。今天的会议开得很成功,罗平乡在会上对全乡去年的工作进行了认真总结,并对今年的工作作了具体的安排部署,常务副乡长廖小松同志宣读了乡党委、政府的表彰决定,并对先进单位进行了颁奖,签订综治、安全生产、人口与计划生育、防汛抗旱、土地工作等目标责任书。最后,乡党委书记简若宾同志作了重要讲话。简书记、罗乡长的讲话内容丰富,要求具体,具有很强的操作性和指导意义,是今年全乡工作的纲领性文件,各村、各单位要认真学习贯彻,抓好落实。下面就如何贯彻这次会议精神,我再提二点要求:
第一点,就是要贯彻好。各村、各单位要抓紧召开会议,把这次会议精神传达贯彻好,传达贯彻到每个群众,把全乡人民的思想和行动统一到这次会议精神上来,从而进一步激发大家真抓实干的自觉性、主动性和创造性。。
第二点,就是要落实好。各村、各单位要把这次会议精神落实到本村、本单位实际工作中去,根据乡党委、政府的总体要求,谋划好今年的工作,确定的各项工作目标要体现提速晋位、争创一流、跳起来摘桃子的要求,做到新年要有新气象。
同志们,今年的目标任务已经确定,希望大家牢记自己的职责与使命,振奋精神,鼓足干劲,认清责任,理清思路,创新方法,加压负重,团结协作,开拓进取,求真务实,真抓实干,再接再厉,再创辉煌,圆满完成各项工作任务,为推动全乡经济社会的全面快速做出新的更大的贡献!
今天会议到此结束,散会。