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全陪导游实际带团经验总结 全陪导游实际带团经验总结
一、出团前的准备工作
(一)关于目的地
全陪导游在出团前,在接到任务单之后,尤其是第一次去的地方,务必做好这个方面的工作。按照行程上规定的路线,自己提前做好功课,上网搜集资料,简单的了解目的地的景区概况、风土人情、当地特色。还要了解当地的交通情况,比如景区之间路程的大概时间、停车场与景点之间的行走路线和距离,做到自己心里有数。除此之外,在出团的前一天,还要查询一下当地的天气状况,以便于自己做好应对准备和提醒游客注意事项。
(二)随身必备物品
一般来说,全陪导游出团都是多日游,换洗衣物不要带太多,但是也不要好多天穿一件衣服,适量即可。除此之外,雨伞、外套、笔记本、餐巾纸、白纸、笔、应急药物、创可贴、几个垃圾袋、洗漱用品等等,也是必备之物。当然,这也是因人而异,每个人习惯不同,但基本上不会差太多。
(三)旅行社的相关物品
旅行社的一些单据,比如行程单、任务单、退费单、游客意见单、客人名单、司机和地接联系方式、景区协议等等,都是绝对必备的。一般我习惯将这些单据放在一个文件袋里,出团前一天仔细核对是否齐全。还有,旅行社的社旗、跨省行车证、车标、座位号、以及一些突发情况的游客确认单等等,也是出团必备品。
(四)相关联系问题
首先,也是最重要的,和地接联系。一般出团的前一天晚上,最好和地接电话沟通。一是核对组团社和地接社的行程、人数是否有出入;二是确认地接接车地点和行车路线,并且自己做好记录,最好查一下地图然后自己画一个简洁明了的简易路线图,以便到时与司机交代清楚;三是简单的寒暄几句,互相了解,培养感情,毕竟全陪和地接要很好的配合才能完成这次任务。
其次,与司机电话沟通。确定出发时间地点、目的地、线路、车牌号、车型等注意事项。一般全陪导游和司机要提前一个小时到达出发地点,所以要与司机规定好到达时间。
最后,在于地接和司机都确定好行程无误之后,通知游客。一般会采取短信通知的方式,短信内容要包括出发时间地点、车牌号、旅游路线、全陪导游姓名和联系方式等须知事项,还要有温馨小提示,比如说目的地的天气状况、所需证件(身份证、学生证、老年证等)、景区优惠政策等等,短信最后要表达对这次行程的美好希望。这些简单的细节可能就会让游客感动,也就使得之后的接触变得更加容易,拉近了导游与游客的距离。如果客人没有及时回复,或者名单上标注有特殊需要的游客,要通过电话再沟通确定一遍。
二、带团过程中注意事项
(一)欢迎词
汽车团的欢迎词一般要包括几个方面:
(1)表示欢迎,即代表接待社、组团社向客人表达欢迎之意。 (2)介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、司机和所有人员。
(3)介绍行程,即介绍一下目的地城市的简单情况,和行程景点安排。这也是为了跟游客确认一下合同行程和任务单行程是否一致。
(4)介绍注意事项,即强调车牌号、全陪导游联系方式、保持车内卫生、注意小孩和老人的安全、预留手机号是否开通漫游功能、家庭成员房间分配情况等。
(5)表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作,确保大家满意。 (6)预祝成功,即希望得到游客支持与合作,祝大家旅途愉快。
(二)车上座位、房间分配、用餐情况
散客团可能较多出现的问题,就是在大巴车上的座位问题,一般的原则是按报名的先后顺序来安排。旅行社会发临时车座号,出团前一天晚上在确定好车型之后,全陪导游最好仔细研究一下客人名单,一般可以研究出来家庭成员组成情况,然后在没有大变动的情况下,将一家人安排在一起。
分房问题,一般情况旅游团队的住宿标准都是双标间,也许有游客会要求住大床房,具体情况具体分析,全陪导游要做好游客和地接之间的联系协调工作,尽量做到每个人都满意。
用餐的问题,有的团含团餐,有的团不含餐。在领取任务单的时候,要跟旅行社确定好是否含餐,如果不含餐,要事先提醒游客自行解决;如果含餐,要在车上安排好分桌情况,尽量不要拆散家庭。
(三)与地接的配合
1.出团前一天与地接确定好行程、接车地点时间等。
2.当天上午在与客人确定好房间数之后,与地接联系订房问题。 3.地接上车后,等他做好简单的介绍之后,再次核对行程和有游览顺序等问题,简单的向他介绍一下游客的组成情况、优惠票价和全价票的分别人数。
4.团款的问题,一般听地接的安排,一定要记得给多少钱就要多少钱的收据。
5.购物和加点,旅游法出台之后,购物方面正规了很多,一般在游客报团的时候就可以选择是否带购物点,团费是不同的,合同上也都会有规定。加点一般是不允许的,如果时间情况允许而且游客全部认可,是可以的,但是一定要让游客书面签字,并且和计调联系。
(四)注意事项
1.人数问题,全陪导游最重要的一个职责就是不能多人少人,在服务区、景点等游客自行活动的地方,一定要再三的提醒游客车牌号和停车位置。发车之前要从前到后再从后到前清点人数,并且自己要心里有数团内有几个孩子是否占座。一般在座位允许的情况下,我会要求每个孩子都单独占座,旅行社也是这样安排的。
2.门票问题,必须要了解景区的优惠政策,是否免票是否半价,并且在车上收好游客的有效证件,以便于统计和购票检票。
3.车型问题,这也是比较常见的矛盾,一般游客在门市部报团的时候,被告知的车型都是不太准确的,临时更换车型了会使游客内心很不愉快。为了避免这种情况发生,全陪导游在领取任务单的时候就要跟旅行社确定好,提前给游客发短信告知,如遇到游客不理解,应耐心向其解释。
4.食宿标准问题,这也是很常见的问题,很多游客喜欢提前向导游咨询是什么样的住宿标准和团餐标准。全陪导游不可自诩游客很高的标准,应该提前跟旅行社确定,并且再告知游客的时候,适当的夸张,为的是降低其心理目标,避免实际和理想落差太大,造成投诉。
5.路程时间问题,在车上最常见的问题就是游客询问还有多久能到,对于这个问题,全陪导游也应适当的夸张,适当告知其较长的时间,让游客提前做好心理准备。如遇堵车,游客提前有了心理准备就不会太烦躁,如一切顺利,提前到达景点,游客心里会很开心,之后开展工作也就比较方便了。
6.房型问题,到达酒店之后,全陪导游拿到房卡分给游客,可能会遇到房型大小不一致的问题,导致游客心理不平衡产生纠纷。再分房卡之前,全陪导游应该尽量与酒店确定房型,以及地理位置,如实在不能确定,可以采取背过房卡自由抽签的方式,之后全陪导游再作好登记,这样是比较公平的方式,游客也不会有异议,从而避免了纠纷。
三、经验总结
1.遇到任何突发情况都要留下书面字据,避免日后的责任问题。 2.有利于自己人脉关系的建立,包括地接导游,当地的宾馆酒店,司机,旅行社的计调,客人的领队等等。这样也有助于之后在这个圈子内的发展。
3.做导游会跟各种各样的人接触,可以很好的锻炼沟通能力和应变能力,也可以积累很多社会经验,俗话说读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,导游这个工作既可以行万里路又可以阅人无数,对日后的工作和生活都有很大的帮助。
4.及时对自己的工作进行总结,每次出团过程中可以按天总结,回来之后再做一个整体的总结和分析,分析自己遇到的问题,积累经验,为了之后更好的工作,也可以使自己在工作中成长。