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Chen(导游):Please pay attention to me, now, I will give you the room card.现在我把你们的房卡发给你们。Please get to your room and have a rest.请大家先回到房间休息一会。I will wait for you until 7 o’clock at the evening.我会在酒店大厅等到晚上7点,Just come to me if you have any problem.如果大家有什么问题尽管来找我。 Li (游客) Excuse meMr. chen
Chen:can I help you ?
Li: Yes ,I am afraid there is something wrong with the TV.
Chen:What is wrong with the TV?
Li:The picture is wobbly.
Chen: Don’t worry ! Let’s go and reflect this problem to the hotel.我们一起去向酒店反映一下这个问题。
Chen: Excuse me
Xue (前台接待):Can I help you ?
Chen:I am a tour guide. The TV in the room where one of the tourists live have a problem.我是导游,我们团队里有一个游客房间的电视机出了点问题,The picture is wobbly.
Xue , I’m sorry . what is your room number?
Li:310
Xue :I’ll send for an electrician from the maintenance department .we can have it repaired .please wait just a few minutes, madam.
Li:OK thanks !
Chang (维修工)Room Maintenance, may I come in ?
Li:How do you do ?
Chang: How do you do ? The TV set is not working well. Is that right, madam? Li:No ,it isn’t .
Chang:Let me have a look.oh, it is the wire behind the TV that loose. 是电视机后面的线松了,I will bring it right away.
Madam,everything is OK now.
Li : Howefficient! Thanks a lot .This is for you .
Chang: Oh, no. We won’t accept tips, but thank you , anyway. Sorry for the inconvenience. We do hopeyou will enjoy your stay here !
Li : Thanks ,88
尊敬的宾客:我谨代表酒店的全体员工向您表示最诚挚的欢迎。我们非常感谢您在XX能选择我们的酒店为您下榻之地,我们期待着为您提供舒适、便捷、优质的服务。我希望您能尽情地享用这些设施和服务,无论您是商务旅行还是休闲度假,下榻于XX大酒店,一定会让您感到舒适温馨,不虚此行。同时我们更相信,XX之旅一定会让您流连忘返,我们也将真诚期待着您的.再次光临,恭祝您旅居愉快!
尊敬的贵宾:
承蒙阁下莅临XXX大酒店,开拓进取,团结奋进,诚信热情,争创一流 是我们的服务宗旨。
在您住店期间,我们将为您提供尽善尽美的服务,使您感受到温馨与真诚,愿我们的服务给您留下美好的印象。恭祝您旅途愉快、商务成功、万事如意!欢迎您再次光临!
尊敬的宾客:
我谨代表酒店的全体员工向您表示最诚挚的欢迎。我们非常感谢您在XX能选择我们的酒店为您下榻之地,我们期待着为您提供舒适、便捷、优质的服务。
我希望您能尽情地享用这些设施和服务,无论您是商务旅行还是休闲度假,下榻于XX大酒店,一定会让您感到舒适温馨,不虚此行。同时我们更相信,XX之旅一定会让您流连忘返,我们也将真诚期待着您的再次光临,恭祝您旅居愉快!
入住某酒店的欢迎词
千年古城,会理E。古城会理地处川滇交界之处,它形状似船,所以又名“船城”,它是古代丝绸之路的必经之地。会理历史悠久,是古代帝王为加强中央集权,加强对云南的管制监控而设置的一个军事重镇。会理素有“攀西明珠”之美誉,而E园酒店就位于会理,它占地约27亩,建筑面积2.2万平方米,是以会理“三宝”,古城文化为背景的园林式酒店,它北眺巍巍龙肘山,东望历史悠久的钟鼓楼,与金江书院毗邻而立。
漫步E园,你会发现这里风景秀丽,四季如春,景色宜人,小桥流水潺潺流过,里面绿树成荫,枝繁叶茂,那许多的榕树盘根错节,树干苍劲有力;那柔弱的垂柳,好像一个亭亭玉立的少女,微风一吹,随风舞蹈,树下开着各种各样的花,白的像雪、红的似火、粉的如霞,这些鲜花争奇斗艳,鲜艳夺目,光彩照人,像彩蝶飞舞,似锦缎飘动,漂亮极了。
沿停车场拾级而上,你会发现这里亭台楼阁、小桥流水、假山、竹林让人仿佛置身于江南水乡。该酒店以亭台玉池、汉白玉石雕、各种花草树木覆盖整个酒店大半部,其中明镜阁最引人注目,它是明清时代遗留下来的古建筑,全是木质结构,古香古色,上面雕龙画凤,活灵活现,栩栩如生,显得更加古朴沧桑、庄严肃穆,体现出会理人民的勤劳与智慧。阁中人来人往、接踵摩肩,热闹极了。
E园酒店整个设计是基于可持续性绿色建筑理念之上。酒店采用太阳能,节能环保,水循环利用,为客人提供绿色食品,另外高性能玻璃的运用,可以实现内部空间的光透性及建筑外部轻盈光亮度。
E园酒店,除了园林,还集餐饮、住宿、娱乐、健身为一体。中餐厅豪华典雅,西餐厅温馨浪漫,荟萃国内外经典名菜,无论邀好友小聚,亦或是宴请亲朋畅饮,E园酒店都是您把酒言欢的最佳选择,该酒店拥有各类客房124套,采用玻璃落地窗,光线充足,远山近景,尽收眼底,房间内装修豪华、舒适、安静、精美别致、私密性强。这里服务一流,在这里入住,你可以体验到家庭中那种舒适而温暖的感觉;同时,这里也是你品茗、小憩的理想场所,你可以独品,亦可邀友共饮,闲话家常,天南地北一杯在手,满室清香,六腑皆芬芳,这里的桑拿房,装修精美别致,也可以让你疲惫的身躯得到全身心放松;酒店的KTV拥有一流音响设施和最新流行曲目,让你沉浸在完美视听大宴中。
E园酒店中心有一座水池,名叫玉华池,四周全是汉白玉护栏,做工精细,排列整齐,雕刻精致,美观大方。池中有亭,名叫驻鹤亭,上面撰刻对联:“云淡风轻鹤翅展,碧水蓝天蜀道难;千山万水E路,但求逍遥似神仙。”驻鹤亭顶之上两只仙鹤停留亭顶之上,一只怡然自乐,一只引颈高歌,好像也被这迷人的景色所吸引。玉华池以北假山兀立,怪石嶙峋,小径幽深,正如书中所说:“亭台楼阁,十步之内;廊腰曼回,方寸之间,曲径勾连;另游者忘归,居者忘老”。
E园酒店于20**年8月25日开业,它有完善的设施设备、一流的服务,在这里入住、休闲、娱乐、旅游度假、聚会、宴请,E园就是都是您的理想之选,在这里您可以吃得放心,玩得开心,睡得舒心。
各位女士们、各位先生们,各位旅客朋友们,如果你们来到凉山,来到会理,E园酒店欢迎你们,希望你们都来E园里度假、旅游……
一、销售部接待程序
销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后,应着手做以下工作:
1、及时与会务方负责人进行联络
(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。
(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。
2、落实会议场地和房间数量
在会议洽谈协商的过程中,应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节,做好记录,尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后,应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。
3、商谈价格
当确认场地及客房的安排没有问题后,应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容,应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。
价格政策是相对固定的,如超出自己的权限,应及时向主管领导请示。
4、签订会议协议,收取会议押金
当会务方已确认所有会议细节后,双方应根据要求及承诺签订会议协议,并依照协议收取相应的会议押金。
5、下发会议接待通知单
签订好会议协议后,根据双方协商的具体内容和有关细节,填写会议接待通知单,经核对无误,下发至各部门,并保存该次会议的档案。
6、会议接待
发出会议接待通知单后,需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系,协调会场的布置,跟踪会议进程。
7、会议结账
会议结束,若客户消费挂账,其帐务由销售部和财务部共同催收,餐饮部给予协助。
8、会议送别
恭送会务方领导及办会负责人,为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人,加深友情。
9、会议结束
会议结束,视需要召开总结会,分析会议接待的得失,并将客户意见反馈至相关部门,同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动,可撰稿送媒体发表。
二、房务部接待程序
房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后,应做到:
1、会议接待的前期工作
(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容。
(2)了解结算方式,收费项目、联系人和费用签单人。
(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间,了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床。
(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等。
(5)落实参会嘉宾是否乘专梯,客人是否分批到达。
(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。
2、会议排房
按会议接待要求安排相应的房间,在房类资源充足的情况下,房间安排力求集中,同时也可选择安排同类客房中处于最佳状态的房间。
3、会议空房
确认会议定房,落实好具体房间后,将预定内容输入电脑并确定房号。
4、会议嘉宾入住
(1)在会议客人到店前一天,与销售部就会议接待用房事宜进行核实,至少前一天排房,做好一切宾客入住前的准备工作。
(2)会议宾客到达前,准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人,可将房卡、欢迎卡、登记表等送到大堂副理处,由当值大堂副理在客人到达前检查房间,确保房间处于正常状态。
(3)当会议宾客抵店后,按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续,并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题,及时与销售部会议接待负责人联系。
5、会议嘉宾离店
(1)礼宾官接待信息,应及时协助客人收送行李。
(2)前台收银处快速结账。
(3)协助客人安排好车辆。
6、关注重要宾客的消费习惯,收集整理客史资料。
三、餐饮部接待程序
餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后,应做到:
1、会议接待前期工作
(1)做好记录,根据会议接待通知单,准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递。
(2)根据会议接待通知单及会务方的要求,至少提前半天布置会场。
(3)由宴会主管按宾馆服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等),发现问题立即整改,力求没有疏漏。
(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人,确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求,并为会议客人预留用餐场所。
2、会议接待中
(1)安排优秀礼仪人员,在会议召开前40分钟到场,引领参会嘉宾。
(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项。
(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务,准备与会务方负责人结账。
3、会议结束
(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作。
(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。
4、会议用餐及送别
(1)引领会议客人用餐,并提供优质服务。
(2)做好餐饮帐务的结账工作。
5、送别
(1)恭送会议客人,为宾客留下美好感受。
(2)客人离店后,若遗留下贵重物品,应尽快联系交换客人。
6、整理会议客户资料,总结会议接待得失。
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