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国外客户接待欢迎词推荐(合集)

2022-06-19 22:04:26

千文网小编为你整理了多篇相关的《国外客户接待欢迎词推荐(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《国外客户接待欢迎词推荐(合集)》。

第一篇:国外客户参观工厂接待必备知识

关于外贸客户访问考察的一些注意事项

一,客户为什么会看厂:

客户为什么会来看厂?看厂的是什么样的客户?不同的客户怎么样去接待?

一般情况下,客人在经过初步的筛选(网上初步的询价、比较)之后,选定几家工厂来进一步的考察和比较。因此,客人决定来看厂,说明我们在产品或者价格方面已经初步取得客户的认可了。下一步就是要让客户通过参观考察感觉到我们的工厂确实是正规、专业、 放心的生产供应商,产品质量也的确经得起实实在在地考察和检验,是过硬的、可以信赖的。这样,进一步的合作就有了重要的保障。客户在看厂前,会通过邮件或者电话的方式,约定拜访时间和看厂内容。因此,我们必须重视,并充分做好客户来访前的准备工作。

1,按照来访的性质:

正面:预备和我方合作、加深合作、新的合作计划(较多); 负面:因质量问题产生纠纷,上门来商讨处理事宜(较少)。

2,来访客户的分类:

按地域来分,有国外客户、国内客户; 按熟悉程度来分,有老客户、新客户; 按来访人数来分,有单独的,和带翻译的; 按重要性来分,有大客户和小客户。

3,为合理利用我方的人力资源和工作时间,不同的客户需要区分对待: 一般客户,由业务员自行接待;

重要客户,业务员和业务主管共同接待;

大客户,业务员、主管和经理(或者工程师)陪同接待。

二,客户看厂须注意的事项:

第一部分:公司

1,客户的接送

部分客户初次来中国(深圳),可能会提出派专车接送的要求,因此需要提前订好车。

2,接待、服务

包括为客户指路、引座、端茶倒水、上网等提供一些必要的服务。如留客户吃饭,须提前准备,针对不同国家地区的客户,需要注意一些文化上的差异和礼貌细节问题,以免闹出笑话和尴尬,给客户留下不好的印象。

我方接待人数:按重要性,一般客户由业务员或者业务主管接待;重要客户由经理陪同,可再由一位工程师陪同,以便及时解答客户提出的有难度的问题。

接待准备:服装穿着要干净、整齐,要以最好的精神状态去迎接客户。

3,客户看厂的内容

①工厂规模 ——决定能够合作的订单的规模、交期的长短(第一印象) ★★★ ②公司文化 ——员工的精神面貌、企业文化、企业的整体活力(第一印象) ★★

③产品质量 ——生产流程是否标准化操作、质量是否过硬(通过参观车间、询问技术上的一些问题) ★★★

④新产品 ——是否有新颖的、有卖点的产品 ★★★ ⑤新合作洽谈 ——包括价格、交期、质量

★★

4,看厂流程(示例)

——客户邮件、电话预约拜访时间

——弄清客户详细地址和重要联系方式,去接客户

——客户上门,引至展厅(或者会客室)

——上茶、递上名片并索要名片, 给客户最新的产品目录册子 ——介绍上级负责人(业务主管或者总经理,针对重要客户)

——引到车间参观(事先向上级申请并得到批准后/核心工艺车间能否参观?)

(给客户一些必要的防护衣物、鞋帽,以及注意事项的提醒等等)

——向客户介绍各个车间以及工艺流程(带好笔记本和计算器以方便交流、问价等等,顺便也将客户的关心的问题记录下来以备下次参考,积累经验)

——参观完毕,引至会客室,洽谈下一步客户计划(一般客户会提出自己的要求、 预计订单数量和接受的价格,大致建立合作意向,一般情况下双方都会做一定的保留)

不管结果如何,最好能邀请客户在有公司显著标识的地方(如公司前台或者展厅,以产品为背景)合影留念,以比较自然的方式邀请,也不能强求!

——送客户(派车送客户到其指定的地点, 路上可打听一下客户的行程, 以便预测是否还有其他竞争对手,等等)/陪同客户外出就餐,同客人预先沟通就餐的一些注意事项

——客户回去之后,发邮件询问是否平安,已经后期合作的一些事项,附件中可加上合影的照片,给客户一种贴心、温馨的感觉。

第二部分:个人

1,做好和客户的沟通,拜访时间尽量争取在有利于我方的时间。如果上午公司闲杂人多,比较忙乱,则最好在约在下午;反之亦然。

2,事先沟通好客户来中国下榻在何处,派车去何处接等问题,以免临时发生周折,避免花在寻找客户地点上的一些不必要的时间和精力的浪费。

3,客户上门,初次见面的一些礼貌问候用语,倒茶(是冷是热先问过客户),递上名片,索要名片(对客户的信息更了然),带上笔记本和计算器,有必要的情况下也可准备一份报价单,以回答客户随时都有可能提出的问价。

4,整个陪同过程问答主次分明,不必要说的少说,更不能扯远话题,以免浪费客户的时间和自己的时间。

5,注意在互动中了解客户的背景和此次拜访的真实意图,以便在后期合作中掌握主动和抓住先机。

6,老外都喜欢幽默,适时地开一些无伤大雅的玩笑,以调节气氛,利于互动。

7,如果是女性客户,要本着Lady First的原则,学着一些绅士风度的动作,增加客户的好感。

客户来中国看厂,除少部分老客户之外,大部分客户一般不仅仅只拜访个别供应商,他们也需要不断的比较、鉴别。除公司实力和产品质量外,最重要的就是细节,有时候,一个小细节也能影响客户的决定。可能是接待人员一个很小的、不经意的举动,也有可能是车间地上一片小纸屑,都有可能让客户做出对我们不利的一些判断。因此,平时养成良好的工作习惯和状态,就可以让我们在接待客户时游刃有余、保持一种自然、自信的风貌,也是企业文化的最好展现。

第二篇:酒店欢迎词

尊敬的宾客朋友:

您好!

欢迎您光临精彩纷呈的xx酒店,感谢您对xx酒店的支持与垂注!

酒店于xx年xx月xx日对外营业,xx年xx月被国家旅游局评为“四星级旅游涉外酒店”后,为了提高酒店的竞争力,在xx年新增加了二座酒店式公寓楼,之后于xx年又新建了一座客房楼,使客房总数达xx多间,接待能力大大提高。酒店于xx年将餐饮扩大经营,增加了经营面积,餐位达xx多个。多年来酒店成功接待了省运会,每年的国际环南中国海自行车赛、高尔夫亚洲巡回赛,花卉世界多个大型活动以及各类型社团、婚庆等活动。均得到客人的认可,在社会上留下了良好的口碑。

酒店为提升企业的形象,分别成为xx省烹饪协会、中国烹饪协会的会员单位、团体单位。

年度酒店被评为“xx餐饮名店”,在xx等周边地区享有饮食的美誉。经过全体员工的共同努力,xx年度酒店xx被中国烹饪协会评为“中华餐饮名店”,为酒店争取了饮食行业最高的荣誉。

面对行业的竟争,酒店与时俱进地调整经营策略,加强内部的深化管理,健全各项规章制度,并定期进行服务质量月、员工技能大赛及每月杰出员工的评选,推出“用你的专业去感动客人”活动和连续多年进行春秋两季交易会的“微笑礼貌大使”评选活动,另外酒店全年实施“五常法”管理,提出常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律等“五常”管理精髓。酒店通过一系列的活动,促进了行业服务质量的提高,在总办的领导下酒店各部门紧密配合,团结一致,在各个活动中都能收到预期的良好效果。

光阴似箭,日月如梭,xx酒店经过多年的洗礼,无论在设施硬件、经营理念、还是服务质量上,都有了很大的提高,今天的xx酒店已发展成为配套功能齐全的四星级商务型酒店,为陈村地区的各类型接待、应酬及旅游业发展作出了积极的贡献。

今天有幸得到您的光临,为我们酒店更上一层楼提供更专业的意见,这是我们的荣幸,我们一定认真听取,不断改进,相信你们的意见,一定能成为我们酒店进取的动力和成功的基石。多谢!

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