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第一篇：接待方案
近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：建议采用对等规格。 注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间：20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下：
（一）、组织结构：
总负责人：高叶（院办公室主任） 成员： 贺华（教导处主任） 金坤（人事部主任） 苏秦（财务处主任） 宁静（宣传部主任） 常姗（医务室主任）
（二）、安排食宿
1、负责人：金坤
主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮
注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿
注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表
（三）、接机及送机工作
1、 负责人：宁静
主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务； 工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜； 接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作； 翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。
2、准备工作
（1）准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。
①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；
②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
（1）具体负责接机、送机等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。
（3）接机：
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。
（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。
（四）、医务组
1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静
主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
（五）、考察团会务工作安排
（六）、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告； 2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；
（七）、应急预案
1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
第二篇：酒店欢迎词
尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友：
金风送爽，丹桂飘香。在这收获的季节，今天我们在这里隆重举行***炎农粮食种植、丰盛油菜种植、利民农机作业专业合作社挂牌仪式。在此，我谨代表*镇镇党委、人大、政府对***炎农粮食种植、丰盛油菜种植、利民农机作业专业合作社的挂牌成立表示热烈的祝贺!向亲临挂牌仪式现场的各位领导、各位朋友表示热烈的欢迎和衷心的感谢!向关心、支持*镇经济社会发展的各级领导、各界朋友致以诚挚的谢意!
***炎农粮食种植、丰盛油菜种植、利民农机作业专业合作社的挂牌成立，对加快*镇农村经济发展，大力调整产业结构，促进*镇经济社会又好又快发展将起到积极的推动作用。希望专业合作社成立以后，坚持民办、民管、民收益的原则，坚持为农服务的宗旨，增强为农服务的功能，以农民为主体，把服务农民、促进农民增收作为第一要务，把为“三农”提供优质高效的服务作为努力方向。想问题、办事情，充分考虑农民的切身利益，充分发挥专业合作经济组织种植销售、良种引进、技术推广的职能作用，建成真正为农民办实事、让农民得实惠的专业合作经济组织。
最后，我再次对一直以来关心、支持*镇镇经济社会建设的各级领导、社会各界表示衷心的感谢和诚挚的谢意，祝各位领导、各位嘉宾身体健康、合家幸福、万事如意!
谢谢大家!
第三篇：酒店欢迎词
尊敬的宾客朋友：
您好！
欢迎您光临精彩纷呈的xx酒店，感谢您对xx酒店的支持与垂注！
酒店于xx年xx月xx日对外营业，xx年xx月被国家旅游局评为“四星级旅游涉外酒店”后，为了提高酒店的竞争力，在xx年新增加了二座酒店式公寓楼，之后于xx年又新建了一座客房楼，使客房总数达xx多间，接待能力大大提高。酒店于xx年将餐饮扩大经营，增加了经营面积，餐位达xx多个。多年来酒店成功接待了省运会，每年的国际环南中国海自行车赛、高尔夫亚洲巡回赛，花卉世界多个大型活动以及各类型社团、婚庆等活动。均得到客人的认可，在社会上留下了良好的口碑。
酒店为提升企业的形象，分别成为xx省烹饪协会、中国烹饪协会的会员单位、团体单位。
年度酒店被评为“xx餐饮名店”，在xx等周边地区享有饮食的美誉。经过全体员工的共同努力，xx年度酒店xx被中国烹饪协会评为“中华餐饮名店”，为酒店争取了饮食行业最高的荣誉。
面对行业的竟争，酒店与时俱进地调整经营策略，加强内部的深化管理，健全各项规章制度，并定期进行服务质量月、员工技能大赛及每月杰出员工的评选，推出“用你的专业去感动客人”活动和连续多年进行春秋两季交易会的“微笑礼貌大使”评选活动，另外酒店全年实施“五常法”管理，提出常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律等“五常”管理精髓。酒店通过一系列的活动，促进了行业服务质量的提高，在总办的领导下酒店各部门紧密配合，团结一致，在各个活动中都能收到预期的良好效果。
光阴似箭，日月如梭，xx酒店经过多年的洗礼，无论在设施硬件、经营理念、还是服务质量上，都有了很大的提高，今天的xx酒店已发展成为配套功能齐全的四星级商务型酒店，为陈村地区的各类型接待、应酬及旅游业发展作出了积极的贡献。
今天有幸得到您的光临，为我们酒店更上一层楼提供更专业的意见，这是我们的荣幸，我们一定认真听取，不断改进，相信你们的意见，一定能成为我们酒店进取的动力和成功的基石。多谢！
第四篇：总经理在开业庆典仪式上的欢迎词
总经理在开业庆典仪式上的欢迎词
尊敬的各位领导、各位嘉宾，各位朋友：
上午好! “阳春三月，春意盎然”。购物广场在各级政府、社会各届的关心、关怀和帮助支持下，经过*个多月紧锣密鼓的筹备，今天终于敞门迎宾了。值此喜庆之际，我代表*购物广场全体员工、商家和商户，向在百忙之中光临开业庆典的各级领导和宾朋表示热烈的欢迎!向给予广场支持的各级领导、朋友和市民表示衷心的感谢! 购物广场经营面积**平方米，是综合性的大型商业购物平台，经营商品**种，商场与**、**、**等国际国内知名企业强强联合，建立了合作关系。我们还建立了高素质的服务团队和一流的员工队伍，全心全意服务于广大市民。**购物广场的开业，必将成为引导消费潮流、服务大众生活的坚强后盾。
面对未来发展我们信心满怀，我们一定不辜负社会的企盼与厚爱，将严格坚持先进的经营理念，严格管理，诚信经营，竭力为广大顾客提供一个温馨舒适、安全放心的购物场所，努力把**做大做强。
最后，衷心祝愿各位领导、各位嘉宾、广大市民生活美满，阖家幸福！
谢谢大家！
第五篇：开业庆典
威凯斯健身会所开业庆典流程
开业庆典具体项目流程开业如下：
第一：到达庆典预定时间：7时30。（结束活动现场的迎宾背景音乐）。 第二：主持人上台发言，宣布现在开业庆典活动开始。
第三：响鞭炮。欢迎领导就位入座。入座后，主持人介绍领导和到场嘉宾。（预计时间：5分钟） 第四：重要领导上台讲话发言，给本次开业活动致辞。（预计时间：15分钟） 第五：领导发言后，政府官员或本次活动的特邀嘉宾上台发言。（预计时间10分钟）
第六：主持人宣布剪彩仪式开始。领导和特请剪彩人员上台剪彩。（礼仪人员时刻待命，手托有礼球托盘） 第七：9:18剪彩完成当刻，鞭炮响起，礼花燃放。
第八：大合影。邀请所有的领导和到位嘉宾上舞台。（音乐响起） 第九：邀请嘉宾到会所参观。 第十：现场观众开始观看节目互动。
第十一：从典礼开始到节目结束。时间预计是一个半小时。 通过以上的讲述，希望您对本类庆典活动有所了解。
开业安排的具体时间如下：
第一部分：开业流程筹划工作
一、开业时间9:18
二、开业地点兰亭佳苑小区
三、出席开业嘉宾及领导名单：
四、开业物资采购统计预算：最后算一个总体合计。
五、开业布置及活动流程策划：
A,环境布置。
1，祝贺条幅50条。用于门面周边宣传。
2、街道条幅50条，悬挂于含山主要街道，让全含山人知道威凯斯开业。 3，地毯一张。用于舞台入口至健身房入口，预估长度50米，宽带要求3米 4，祝贺花篮若干。用于摆放于地毯两侧起装饰作用。
5、签名墙桁架和喷绘一个。背景3*5，舞台3*5，用于签名留影。
6、签到簿一个，摆放于签名墙前，用于签名墙签到后再签道簿签字。需要迎宾桌一个。
7、拱形气球一个，摆放于迎宾过道入口处。 8，话筒音像设备一套。
8。氢气球4个。放置与舞台及入口周边
9，传单5000份（讲解开业优惠措施）等等很多细节性的东西，根据环境自己布置。
B，活动流程。
7：30各个地方环境布置到位，做最后审核准备。 8：00主持人上台宣布开业仪式正式开始以及介绍商场。 8：20董事长讲话。
8：40协办单位，赞助商讲话 ，嘉宾代表讲话
9：00主持人接过话筒，领导上台，准备剪彩仪式启动， 9:15开始准备，9:18准时剪彩，剪彩结束放礼花，放鞭炮 9：30安排表演节目。 10:30节目结束 11：00安排吃饭！
第二部份：开业物资筹备工作
◆活动规模：
参加人数100位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 ◆人员邀请
1、表演人员邀请，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看；
2、4名礼仪小姐和若干销售小姐，着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；
3、保安人员若干名（内部男职员），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作；
4、保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作和会所内部卫生工作随手拿抹布；
5、主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由启航广告负责联系；
6、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请；
嘉宾邀请范围：A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者
7、活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、氢气球、充气拱门、迎宾地毯、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、签到簿、指示牌、嘉宾座椅等。
第三部份：开业庆典现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、威凯斯健身会所2015年09月08日，将开业策划草案送至总部审阅，就方案做出实际性的修改；
2、09月08日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作；
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出更加详细的操作方案。 ◆制作、实施阶段工作安排：
1、威凯斯健身会所年09月08日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内也就是9月4日前完成回执的确认工作，以便统计到会人数、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序；
2、威凯斯健身会所年09月08日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于威凯斯健身会所年09月07日上午确认物资准备完毕，于当日下午确认现场安装施工完毕； ◆现场布置阶段工作安排：
1、威凯斯健身会所2015年09月5日，会所开始布置室内装饰；
2、威凯斯健身会所2015年09月7日，广告公司开始现场的布置工作，7日上午12时前应提前完成所有横幅、挂幅、彩旗、迎宾地毯的安装工作；(会所派两名工作人员配合，确认准确位置)
3、威凯斯健身会所2015年9月7日，广告公司开始现场的布置工作，下午5时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、并协同会所有关人员检查己布置完成的物品，9月8日上午7时前完嘉宾座椅、音响、电源设备摆设布置，完成充气龙拱门、高空气球的布置工作，并由迎宾小姐和内部工作人员完成花蓝、盆栽、等，礼品的接收和摆放；
4、有关会所各部对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。 ◆现场布置详细说明：
1、室内装饰：健身房内部天花悬挂彩带，正门不远处两侧摆设迎宾树，大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌、解说牌，并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台，工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引；
2、高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在会所正门前放置高空气球，数量为4至8个合适，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方；
3、横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语如：热烈祝贺威凯斯休闲健身会所于9月8日盛大开业，具体内容由陈总定夺，并统计数量；
4、充气拱门：在会所门前摆设直径为20米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺威凯斯健身会所9月18盛大开业”等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯；
5、迎宾通道：在会所门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果，花篮两边最好用绳子串起来这样不容易倒；
6、剪彩舞台：在会所大门口东边搭建6*10的舞台，在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果；
7、迎宾道旗：在会所门前的附近3条马路两边都插上道旗，上面写有“威凯斯健身会所9月8日盛大开业联系电话：4379888”等字样，吸引过往的人群，无形中向市民传达了项目开业的喜讯，并且扩大了项目的知名度和影响力。 ◆场景布置标准：
【彩旗】
1、数量：100杆（视情况而定）
2、规格：0.5m X 0.7m
3、材料：绸面+竹竿
4、内容：热烈祝贺威凯斯健身会所会所9月18日盛大开业办理会员优惠多多联系电话：4379888
5、布置：褒禅山路，望梅路，望梅路菜市场西侧路段人行道两边插置
备注：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。
【高空气球】 l、数量：4个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：竖幅：热烈祝贺威凯斯健身会所9月8日盛大开业
5、布置：现场及主会场上空。
【充气拱门】
1、数量：1
2、规格：跨度20米／座
3、材料：PVC
4、内容：热烈祝贺威凯斯健身会所9月8日盛大开业
5、布置：主会场入口处及车道入口
【签到台、遮阳伞】
1、数量：签到台1组、
2、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
【花蓝】
1、数量：若干个（视赞助商、合作单位、嘉宾而定）
2、规格：
3、布置：舞台左右两侧、会所大门入口迎宾地毯两侧、车道两侧；
备注：带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
【签名墙】
1、数量：一块
2、规格：3m X5m
3、材料：木板、钢架结构、喷会画
4、内容：需要设计
【红色地毯】
1、数量：50*3平方米（视现场面积）
2、布置：入口过道至会所大门 备注：突出主会场，增添喜庆气氛。
【其它】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、桌子椅子若干张
5、绿色植物若干盆
◆气氛营造 【礼仪小姐】
1、数量：4位
2、位置：主席台两侧、签到处
备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。
【音响】
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场
第六篇：酒店欢迎词
各位领导、各位嘉宾，同志们、朋友们：
在这举国喜迎党的18大，万众共庆新中国成立63周年国庆佳节之际，在今天这个吉祥喜庆的美好日子里，国际大酒店开业庆典仪式在这里隆重举行。在此，我代表董事会、党委、工会向莅临今天开业庆典仪式的各位领导、各届嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢！向为国际大酒店顺利建成并如期投入运行而付出辛勤劳动与汗水的设计、施工、质检等各有关单位的同志们表示问候，向所有关心、支持发展壮大的各级领导、各界朋友、各位老同志表示崇高的敬意。
国际大酒店是由投资兴建的集客房、餐饮、会议、商务办公、娱乐、休闲为一体的五星级酒店。国际大酒店破土动工以来，全体建设管理者和工程建设者克服重重困难，经过两年多的奋力拼搏，今天如期完成各项建设任务并顺利开业。国际大酒店的建设和开业，是做大餐饮住宿板块的重大举措，现全权委托世界知名的新加坡尼斯酒店管理进行管理，酒店整体建筑以新颖、时尚的欧式风格为主调，主楼高23层，裙楼高3层，总建筑面积5万平米，室内装饰突出了中国民族文化的风格，融合了东、西方文化的建筑、装饰元素，拥有客房348间套，其中单人间100间，标准间137间，商务客房31间，豪华套房30间，总统套房2套。商务办公、写字间共有48间及行政酒吧。餐饮面积1万多平米，设有咖啡厅、西餐厅、清真餐厅、中餐宴会厅和中餐包房等，可同时接待1650人就餐，最大的宴会厅可同时容纳700人就餐。酒店会议中心有大、中、小13间会议室，可同时满足1000多人的会议需求，其中最大的会议厅，面积为740平方米，可接待600多人的大型会议和文艺演出，娱乐休闲区设有高档健身房、游泳池、桑拿洗浴等设施。
在此，我们希望酒店管理公司的管理团队和每一个服务人员要以国际化的管理标准和一流的管理水平，规范运作，热忱服务，爱岗敬业，提高服务水准，把国际大酒店打造成为外界了解最亮丽的窗口，打造成为伊金霍洛旗发展旅游事业的一张精彩的名片，为提升康巴什新区、阿镇的城市档次增添流光溢彩的一页，为鄂尔多斯市建设国家5Α级旅游城市发挥应有的作用，为伊金霍洛旗走向世界、世界了解伊金霍洛旗发挥应有的作用。
我们相信，在旗委、政府及各大班子的正确领导下，在各有关部门的大力支持下，有四方来宾、各界朋友关心、重视和理解，我们有能力把国际大酒店做成伊金霍洛旗乃至鄂尔多斯市高品味、上档次、有影响的一流国际大酒店。祝各位领导、各位嘉宾身体健康，生活幸福，事业兴旺、佳节愉快！祝国际大酒店开业大吉，生意兴隆，鹏程万里！祝伟大的祖国繁荣富强、国泰民安、蒸蒸日上！
谢谢大家！
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