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一、办理房屋租赁合同登记(备案)需提交的资料：
(一)房地产权利证书或者证明其产权(使用权)的其他有效证件(提供原件并留复印件)
(二)出租人、承租人身份证明或者法律资格证明，包括：
1、单位
机构设立文件或营业执照(提供原件并留复印件)，深圳房屋租赁合同书。
法定代表人证明书原件。
2、个人
身份证或其他有效身份证明(提供原件并留复印件)。
(三)房屋委托他人代管的须提供授权委托书、代管人身份证明；委托他人代为出租或者承租房屋的，受委托人应提供授权委托书及本人身份证明。
(四)共有房屋出租的，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。
(五) 出租房屋用途为住宅的，须提供出租人与当地计生部门签订的《出租屋流动人口综合管理责任书》；出租房屋用途为住宅且承租人为育龄妇女(20至49岁)的，还须提供经现居住地镇(街道)计生部门查验合格的'流动人口婚育证明。（均提供原件留复印件）。
(六)房屋租赁合同。
以上（三）、（四）所提到的授权委托书均收取原件，境外当事人的委托书应按规定经过公证或认证。
二、关于房屋租赁合同备案的说明：
根据《深圳经济特区房屋租赁条例》第六条、第七条第二款的规定，出租房屋不能按照条例规定登记的，当事人应持出租房屋的有关资料及当事人身份证明，到区主管机关办理备案。