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合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防与减少合同遗失的发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行:
一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面准确地填写合同。
二、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、禁止交叉错乱使用合同。
三、领取合同须登记签名,禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回,后由合同专员办理存档工作。
四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。
五、(房客合同)签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。
六、签约人对合同有保密义务。
甲方(出租方):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方(承租方):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议:
第一条、房屋基本情况
甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
第二条、房屋用途
该房屋用途为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。除双方另有约定外,乙方不得任意改变房屋用途。
第三条、租赁期限
租赁期限自XXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日至XXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日止。
第四条、租金
该房屋月租金为(人民币)XXXXXXXXXXXXXXXX元整。
第五条、付款方式
乙方应于每月XXXXXXXX日前支付当月租金给甲方。
第六条、交付房屋期限
甲方应于本合同生效之日起日内,将该房屋交付给乙方。
第七条、维修养护责任
租赁期间,正常的房屋大修理费用由甲方承担;日常的房屋维修费用由乙承担。因乙方管理使用不善造成房屋及其相关设备的损失和维修费用,由乙方承担并赔偿损失。租赁期间防火安全,门前三包,综合治理及安全、保卫等工作,乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。
第八条、关于房屋租赁期间的有关费用
在房屋租赁期间,以下费用由乙方支付:水、电费;煤气费;供暖费;物业管理费。
第九条、房屋押金
甲、乙双方自本合同签订之日起,由乙方支付甲方(相当于XXXXXXXX个月房租的金额)作为押金。
第十条、租赁期满
1、租赁期满后,如乙方要求继续租赁,甲方则优先同意继续租赁;
2、租赁期满后,如甲方未明确表示不续租的,则视为同意乙方继续承租;
3、租赁期限内,如乙方明确表示不租的,应提前XXXXXXXX个月告知甲方,甲方在扣除有关费用后退还乙方已支付的押金。
第十一条、因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的,双方互不承担责任。
第十二条、本合同未尽事项,由甲、乙双方另行议定,并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。
第十三条、其他约定
1、出租方为乙提供物品如下:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、当前的水、电等表状况:
(1)水表现为:XXXXXXXX度;(2)电表现为:XXXXXXXX度;(3)煤气表现为:XXXXXXXX度。
第十四条、本合同在履行中发生争议,由甲、乙双方协商解决。协商不成时,甲、乙双方可向人民法院起诉。
第十五条、本合同自甲、乙双方签字之日起生效,一式XXXXXXXX份,甲、乙双方各执XXXXXXXX份。
甲方(签章):XXXXXXXXXXXXXXXX乙方(签章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日XXXXXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日
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