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****公司
行政管理工作中存在的问题及对策
近年来,****积极推进现代企业管理体系的建立,不断提高行政管理水平,但还存在以下问题:
一是对行政管理工作不够重视,企业行政管理工作的终极目标是为企业各项决策提供参谋建议,对领导提议的方案进行优缺点分析,确保最终实施方案都是最优的。目前公司对行政管理工作不是很重视,行政管理工作参照政府机关模式,没有考虑到公司实际需要和企业行政管理的特点,形式大于实用,行政管理仅限于完成具体的事务性工作,很少能为企业决策提供必要的参谋建议。
二是行政人员流动速度较快,使得行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理容易脱离业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,从而容易引起其它部门的反感和排斥,直接影响行政效率的提高。
三是行政管理中未能将计算机技术发挥到最大。将计算机技术引入企业管理,既是现代科学技术发展对企业的必然要求,也可以提高行政管理质量、效率和水平。目前公司大量日常办公事务都还沿用以前的流转方式,费时费力,效率低下,同时也不便于日后的保存和查找。
在目前的状态下,要提高公司行政管理工作,我认为应该从以下几方面来着手:
一是建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。
二是行政管理工作应时刻以服务公司经济利益为着手点,根据公司的实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。
三是建立激励机制。行政管理的核心工作是对人的管理,而行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施,因此公司应该因势利导,建立起一套激励机制来调动员工的积极性和创造性,实现对人的有效管理。
四是将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
五是提高企业行政管理人员的素质。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。
摘要:
在信息化时代背景下,医疗服务的水平和质量将直接受到医院信息化建设的水平的影响。简言之,信息化建设已成为医院发展的一种必然趋势。然而,我们仍旧需要重点关注医院在信息化建设中所暴露的问题,这些问题的存在在很大程度上会使其信息化建设的成效和进程受到影响。鉴于此,文章详细论述了当前医院信息化建设的问题,并提出了切实可行的解决对策,旨在可以为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考,进而为行业的健康可持续繁荣发展贡献应有之力。
关键词:
医疗信息化建设;问题;对策
现如今,我国医疗改革持续深入,随着人们物质文化水平的提升,对医院医疗服务质量和水平有了更高的要求,而当前想要最大程度的满足医院医疗服务质量和服务水平的提升要求,医院需要急切应用积极且可行的措施提高现有的管理水平。然而,医院想要更好地提升医疗质量和服务水平,最关键的方式就是推进医院信息化建设水平。现如今,我国很多大小医院都在进行积极的信息化建设,但是这其中我们需要清晰地知道很多医院的信息化建设中一直有许多问题存在,在很大程度上使信息化建设成效备受影响,为此需要我们持续进行改进和完善。
1.t院信息化建设的意义
1.1有助于医院管理水平的更好提高
在医院管理中有效应用信息技术,能够更好地提高医院服务质量,为人们营造了良好的就医环境,不断可以缩短群众就诊时间,提升检查结果的精准性,为医院各科室间的沟通提供了方便,能够全面分析和控制患者病情,有效降低医患纠纷概率,最大程度提升医院的社会形象。
1.2有助于更好地提升医院决策水平
在医院中有效应用信息技术,能够使医院更加灵活和快捷的获得信息资源,根据医院以及各科室的具体发展需要,进而进行合理科学的规划,满足医务人员、物资、设备、药品的调配,进而提升决策的合理性,特别是对重大传染性疾病的一些预防工作,可以实现信息共享与统一部署,最终切实降低和防止医院中出现风险问题。
1.3有助于医院业务流程、组织结构的优化
医院在传统信息收集、应用和处理的模式下,没有较高的工作效率。通过有效应用信息化管理方法有助于消除传统管理弊端,对各科室管理进行严格规范,并提升了病患就医的秩序行,且通过储存与备份资料与数据,会节省一部分流程,进而使管理更加安全化与智能化,有效提高了医疗服务质量。与此同时,通过有效应用信息技术改善了传统的管理模式,例如,实现了减少管理人员,提高了单位实力和效率,明确了各管理部门的工作内容,加强了各部门之间的合作。
1.4有助于医院运行成本的有效降低
医院在信息化管理模式下,因数据与信息有更加灵活和方便的传递速度,在一定程度上让病患缩短了就诊时间,科室也能够接诊更多的病人,有效降低了对医疗资源的占用时间。此外,通过应用信息技术,可更好地利用医院资源,并可以更好地延长医院设备的应用时间。财务管理部门也可以降低工作效率,避免浪费资源,更好地提升医院的经济效益。对于医院而言,其信息化建设能够更好地提升医院综合竞争实力,医院的服务质量是医院在社会上获得良好地位的重点,通过有效应用信息技术,大大提高了医院的管理效率,使病人可以享受到人性化的服务。除此之外,医护人员也能够通过应用信息技术开展科学研究,并进行一系列的教育与培训活动,使全体医护人员拥有全新的观念和思想,从而实现服务质量和水平的提高,切实改善医患关系。
2.医院信息化建设存在的问题
2.1缺乏对信息化建设的认识
由于我国不少医院信息化建设还处于初级阶段,许多医院没有通过信息化建设获得较为显著的效率。不少医院由于对信息化建设存在认识不足的问题,从而对于信息化建设往往停留在纸面上,口头上,宁愿采用传统的管理方式。而对于医院其他部门来说,也普遍认为医院信息化建设应当由专门的人员来负责,不在自己的业务工作范畴之内,从而使得医院的信息化建设存在单打独斗的情况,未能赢得全体医护人员、后勤人员的支持与配合。
2.2信息技术人才匮乏
医院信息化建设不论是在开发阶段,还是在推广阶段,又或是后期维护阶段,整个过程中都离不开专业的信息技术人才所提供的信息技术支持。然而,信息技术人才不足是医院信息化建设中普遍存在的主要问题之一,从而使得不少医院的信息化建设水平始终难以得到质的提高,难以将信息化建设的作用有效发挥出来。
2.3信息安全存在隐患
随着迈入到信息化时代,医院信息化建设所面临的一个新问题,就是做好信息安全保护。医院信息化少不了有价值、充足的信息数据作为支持。但是伴随医院信息化建设的不断深入,各项信息软件、平台及系统的应用虽然给医院管理带来了更多的便利,但其网络防护技术并未和软件、平台及系统升级达到同步,从而会埋下一些安全方面的隐患。若是这些软件、平台及系统发生安全问题,就会冲击到整个医院信息管理系统。甚至较大程度影响到医院的正常秩序。当然,更多的还是由于管理方面存在疏漏,从而导致信息安全存在隐患。
2.4缺乏统一的信息化管理标准
纵观现如今的发展现状,我国医院在信息化建设方面依旧处在初级阶段。例如,各个医院间缺乏统一设置的信息编码与标准,无法有效研究病学。与其他机构相比,医院的管理更加复杂,特别是对药物名称、序号以及分类管理,信息也很难实现集成性和及时性。除此之外,因为没有统一的信息标准,进而使得医院内部和医院间的信息不能进行共享,对医院信息化建设十分不利。
3.医院信息化建设问题的解决对策
3.1提高信息化建设认识程度
医院信息化建设由于需要投入大量的人力、物力、财力,而且还涉及医院管理流程优化与变革等多个方面,所以尤其需要医院管理层甚至是“一把手”的大力推行才行,否则信息化建设的推进将会变得尤为困难。那么这就需要医院管理层对于医院信息化建设有一个更加深入的认识,要充分了解到医院信息化建设虽然在短期内会投入很多,但无法立即见成效。然而一旦信息化建设完成以后,对于整个医院所带来的变革将是极大的。而且这种变革的影响还是长期以及良性的。同时医院管理层还应当加大医院信息化建设的宣传力度,要让医院全体人员对此形成思想上的共识,从而积极参与以及配合信息化建设的推进,不再让医院信息化建设仅仅停留在纸面上、口头上,而是做出切切实实的信息化建设成绩。
3.2加强人才队伍建设力度
针对目前医院信息化建设中存在的信息技术人才不足这一问题,各个医院应通过加强信息技术人才队伍建设来实现对这一问题的解决。而信息技术人才队伍的建设主要可以从以下两个方面进行:
1)加大对高素质信息技术专业人才的引进力度,通过制定一些具有吸引力的招聘方案,提供具有保障性的薪酬福利,从而借此吸引到更多高素质信息技术专业人才前往医院工作。还可以帮助招聘进来的优秀人才解决户籍迁移、子女人学、配偶工作等方面问题,使其能够在医院安心工作,让其将自身价值和优势充分且长久地发挥出来。这样通过招聘到更多高素质信息技术专业人才,不断为医院信息技术人才队伍注入新的血液,实现医院信息技术人才队伍整体素质的不断提高,增强医院信息化建设方面的人才力量支持力度;
2)医院应对现有的信息技术人员加强教育培训力度,通过“请进来走出去”的方式开展形式多样、内容丰富的信息技术理论知识与实操技能方面的培训,不断提高医院现有信息技术人员的信息技术理论知识与实操技能,以便他们为医院信息化建设做出更大的贡献。
3.3加强信息安全保护力度
在医院信息化建设过程中,信息安全保护工作尤为重要。事实上,大多数信息安全隐患几乎都是因为管理不当所导致的,虽然也有软件、平台及系统发生安全问题情况,但是这种情况的发生次数并不多。因此在保障信息安全中,建设医院信息安全管理机构的重要性显而易见。医院信息安全管理机构应当自上而下设立四层机构,最高层为医院信息安全办公室,加强领导层面的重视。其次为信息安全委员会,可由信息安全责任部门主管领导组成,负责各部门信息安全的协调工作,第三层为具体的办事岗位,由专职的安全管理人员负责各个应用系统的日常维护和安全管理,最后一层为监督岗位。负责监督检查各部门信息安全管理工作执行情况以及医院员工信息安全日常培训情况。
3.4有效确定医院信息化建设的计划、标准
现如今,尽管医院在信息化建设方面缺乏统一的标准,然而,其在开展信息化建设的同时,也能够按照自身的实际需要,合理制定信息化建设计划,进而有针对性地规划出合理的发展路线,并有效确立相应的建设标准,通过这样的方式,可有助于医院信息化建设的科学性的确保,进而最大程度发挥出信息化建设的作用。医院除了要将自身工作做好,政府还应协调各医院,尽快在不同医院之间实行统一标准,从而使医院间的信息能够及时实现共享,使我颊吣芄幌硎艿礁玫囊搅品瘛
4.结束语
总体而言,信息化建设如今俨然已经成为各家医院发展的必然趋势。解决目前信息化建设中存在的问题,可进一步提高医院信息化建设水平,助力医院各项管理工作实现可量化、可分析以及可预测,最终实现对整个医疗服务的全过程,全周期的管理,促进医院医疗服务水平与质量的持续提高,这也是各医院应当重点思考并积极解决的问题。希望本文的研究成果能够对相关人员起到一定的参考借鉴作用。
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农村发展党员工作中存在的问题及原因分析
农村发展党员工作中存在的问题:
1、部分农村基层党组织不够重视,造成发展党员工作相对滞后。当前农村发展党员工作中之所以存在这样那样的问题,一个重要的原因是部分农村基层党组织,特别是部分农村党支部书记对农村党员队伍现状及所面临的问题认识不清,对如何改善农民党员队伍结构问题重视不够、认识不足,没有明确的措施和办法。有些村党支部发展党员“坐等上门”思想严重,实行“姜太公钓鱼,愿者上钩”的工作方法,发展党员工作存在放任自流的现象。
2、少数农村基层党组织核心作用发挥不好,影响了党组织的凝聚力和吸引力。有的党支部在落实科学发展观,带领群众发展经济方面思路不宽、办法不多,特别是对群众迫切需要解决的一些热点、难点、焦点问题解决不到位,不能很好地带领群众走共同致富的道路,导致党组织缺乏凝聚力和吸引力。有的党支部要求党员尽义务多,讲权利少,很多棘手的事情要求党员带头,而党员应享有的权利得不到很好的落实,在遇到困难时不能及时得到组织帮助和关怀,挫伤了一些党员的积极性。这无形中降低了组织的威信,影响了党的凝聚力。有些党支部组织活动开展不正常,甚至不开展党支部活动,党员很少过组织生活,这样就造成了党内各项工作不正常,对党员的教育管理不到位,削弱了党组织在群众心中的威信和吸引力。
3、党员的先锋模范作用没有充分体现,缺乏应有的号召力。因部分村党支部疏于对入党积极分子和党员进行教育管理,致使其思想行为与普通群众无异,有的甚至还不如普通群众。如先进意识淡化、组织观念弱化、服务意识淡薄;带头致富、带领群众致富的“双带”能力不强;甚至有的党员干部存在贪污、挪用公款等违法违纪行为。党员队伍中存在的种种问题,降低了党员在群众中的威信,使许多青年对入党缺乏“光荣感”和吸引力。
4、大量农村青年外出,选人育人渠道受到限制。外出务工、发家致富仍是欠发达地区青年的首要选择,农村青壮年,大、中专和高中毕业生、复退军人等大量外出务工、经商。由于长年在外,村党支部看不到、管不着,选人育人渠道受到很大限制。好“苗子”难找,农村入党积极分子缺乏“源头活水”,造成发展对象严重不足。
5、部分农民群众对入党认识模糊,缺乏积极性。近几年,受市场经济影响,部分农村群众的人生观、价值观发生变化,入党热情较以前有所下降。
6、缺乏配套的发展党员工作机制。长期以来,我们党对发展党员工作,探索积累了丰富经验,形成了规范章程,为发展党员工作提供了制度保证。但农村 1
发展党员工作机制仍然不够健全,不能适应新形势下农村发展党员工作的要求。如考核、激励机制缺乏,党务知识欠缺,业务操作不规范等。有些乡村领导班子变动,往往疏于交接,导致发展党员工作心中无数,无计划措施,培养与发展脱节。
存在问题的主要原因
1、市场经济的大气候和一些社会不良现象,对农村青年积极入党产生了消极影响。随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断发展,农村发生了深刻变化,社会经济成分,社会生活方式、社会组织形式,就业岗位和就业方式日趋多样化,带来了相当大的利益调整,“一切向钱看”,“金钱决定一切”等错误思潮深刻地影响了农村广大青年,导致相当数量的农村青年把金钱放在第一位,市场观念、商品观念、利益观念日益增强,重利益、轻理想、实用主义、利已主义至上。同时也影响到广大党员群众思想变化,不少党员群众价值观念发生了变化,由注重政治地位转向注重经济地位,由注重集体命运转向注重自身价值,讲究实惠的多了,甘愿奉献的少了。一些党员的理想观念发生动摇,自身素质不高,模范带头作用发挥不够,混同普通老百姓,造成群众对党失去信心。同时,当前社会上的一些消极腐败现象,也对青年入党的积极性产生了负面影响。
2、农村回乡知青少,在现有农村青年中发展党员与现阶段发展党员的要求不相适应。近几年,随着教育体制改革,中高等院校招生比例逐步扩大,农村大多数学生为逃脱农们(就是自费也要)继续行深造,深造后的青年学生又不愿意回乡务农,或外出打工,或从事二、三产业,回乡知识青年越来越少,一些农村乡镇知识青年党员的发展成断档趋势。据统计,大同镇1999年至2007年中农村高中毕业生达1460名,实际回乡务农的只有30%左右,近三年发展的高中以上学历农民党员102名,只是发展农民党员总数25.3%,而在现有农村青年中发展党员又与出阶段发展党员的要求不相适应,导致了农村入党积极分子后继乏人。
3、一些基层党组织对入党积极分子培养教育比较薄弱。一是教育内容片面化。实际工作中重形势任务等日常教育,轻理想信念等系统教育;重实际生活中的具体工作,忽视基础理论和基本素质教育,甚至单纯把培养教育积极分子的着重点放在业务知识上,忽视了必要的思想政治教育。二是教育方法简单化,有的基层党支部对入党积极分子教育方式单一,反之停留在上党课和定期组织政治学习上,缺乏对入党积极分子进行有针对性的教育,对应该进行哪些政治教育,如何根据积极分子的特点实施,针对性培养,怎样加强帮教措施等缺乏分析研究,使培养教育流于形式,积极分子自生自长,难以保证入党积极分子的尽快成熟。四是极少数村党支部书记思想观念陈旧,看待年轻人总是问题多,求全责备,不能面对市场经济发展的大环境,客观正确地分析看待年轻人,甚至为了保全自己的位子,都不培养入党积极分子,妨碍了在青年中发展党员工作,不能实现新老交替。
4、党组织的管理教育不能适应当前形势的发展的需要。部分党支部注重了抓经济、抓项目,对党的活动有所忽视和放松,一手硬,一手软的现象依然存在。一些村党支部,缺乏必要的活动经费,活动形式单一。税费改革后,村级集体经济发展缓慢,集体积累不足,为群众办事的能力弱化,党支部的凝聚力,号召力有所消弱,影响了群众入党的积极性。
摘要:
内控管理直接关系着医院发展,它对处理医患关系具有重大作用。对此,必须增强内控管理,拟定有方向的内控管理方案,以此提高内控管理人员的个人水平与综合素养,推进医院可持续发展。
关键词:
医院;内控管理;问题;对策
当前大多数医院都是在政策扶持下,以非营利为目的的医疗机构,针对医疗消费市场化的影响,外部资金开始进入医疗环境,国内公立医院具有灵活性差、先天不足、地域局限等劣势,为了打破医疗市场瓶颈,必须从管理着手,通过优化内部管理与控制,促进市场环境下的医院建设与发展,这样才能为医院发展谋得更好的出路。
一、当代医院内控管理现状与存在问题
(一)医院内控管理现状
内控作为企业管理的有效方法,在市场经济与国民发展不断完善的当下,内控正在逐步完善。内控作为有效的管理方案,它是企业为了达到常态经营、预期目标制定的管理程序、方法与措施,内控有助于提高企业会计信息的可靠性与真实性,从而提高企业经济效益与资金安全性。在企业管理中,内部控制让管理走上了新道路,在管理理念乏化的同时,陈旧的经营管理根本不能满足市场要求,开始借鉴新型有效的管理办法与思想,通过改革医院机制,争取为医院赢得更好的发展时机。但国内医院管理机制在管理体系、会计制度上存在很大差异,受计划经济所有权与经营权影响,外加医院内部认识不够,所以医院内部管理缺乏时效性、连贯性与科学性。
(二)医院内控管理潜在问题
从医院内控来看:受传统计划经济影响,国内医院管理存在融资单一、产权模糊、资源配置不佳等问题。由于政府与国家财政资金不断减少,医院需要借助自负盈亏、自筹资金等方式谋得发展。在管理体系上,虽然我国已经引入内部管理方法,但依然存在诸多问题,这类问题不仅影响了医患关系,也对医院内控管理带来了极大的隐患。
在内控管理体系中,要想达到科学管理的要求,关键是在控制点设置对应的控制程序与制度,以达到优化、细化管理的要求。财务管理作为医院内控管理的重点,但当代医院还存在一支笔、一把手的管理方案,执行与管理上缺少有效指导与控制,费用支出上缺少约束与监管,从而带来严重浪费,严重时还会滋生腐败。因为内控管理实效,医院资产也受到了很大的影响。非医疗与固定资产都存在短缺、损毁、丢失等风险,这类财务问题都对医院管理埋下了隐患,甚至影响内控效果。
就当前的医院内控体系来看:虽然内控要求设置简单与审计部门,但监督审计部门和医院规模并不成正比,在医院大范围、科室审计与财务信息核对中存在很多不足,也正是这些不足为医院审计带来了内控漏洞,最终也就影响了监督与管理功能。在内控管理中,如果监督审计难以正常发挥功能,内控风险就会增加,最终削弱内控能力。
二、优化医院内控管理的方法
(一)完善医院内控环境
当前医院的体系问题是影响内部控制与管理体系的瓶颈,为了改变医院管理体系技术落后、流失严重等问题的同时,还需要从长效发展出发,从整体上进行改革与规划,从而不断优化医院内控环境。在医院管理上,要按照战略管理模式进行,让战略目标和经营管理有机的整合在一起,这样才能达到规模化要求。在组织结构上,要不断细化人力资源,形成全面的内控体系,确保内控方案顺利执行。
(二)优化医院内控制度
在医院内控体系中,为了将相关制度与要求落到实处,必须明确内部控制与管理理念,并且将它们作为医院各个职能单位与部门日常经营的依据,然后再结合自身管理与经营需要,以内部控制理念为指导,生成管理与内控相结合的制度型管理章程,这样才能方便内控制度的实施。医院全面预算、控制体系、资产管理与绩效管理都是在确保内控制度的情况下的指标。
(三)形成有效的监管体系
以原有的监管体系为基础,以与时俱进为原则,不断优化医院监管体系。在医院内部审计中,使用职代会的方法确保内部控制管理方案的执行,以内部审计为基础,不断提高内部审计队伍素质。因为审计结构受审部门影响,所以提高医院审计部门职能,对改善审计结果的细致程度与真实性具有重大作用。除此之外,医院还应增强内部审计和外部审计的结合与交流,以独立为原则,充分利用外部设计职能,对医院内部审计的执行与结果进行审核,这样才能确保医院内部审计管理体系有效发挥作用。
(四)优化风险管理
面对目前的医疗市场,医院需要通过自负盈亏、自筹资金等途径确保医院经营业务,为保障医院经营安全,形成有效的管理体系与风险预警至关重要。对此,医院应结合自身情况、工作制度与机构组织特点,形成有效的风险防范框架,将风险防范机制落到实处,这样才能达到控制风险的要求。另外,还需不断优化风险经营的防范机制,增强医院资金链紧绷、投资失误、政策改变等不可抗因素带来的风险,从内控的方面减小危害与不利影响。
三、结语
内部控制与管理作为一项全面、复杂、系统的工作,受医院管理与实际经营的影响,内部控制需要不断优化控制体系,利用动态的管理方案,为医院管理提供更好的服务。对于医院管理潜在的问题,需要不断分析、改善,这样才能确保内控管理的高效性。
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摘要:
科学技术的不断发展,使得网络信息无处不在,现在的社会是一个网络化的社会,各行各业都会应用网络化的工作方式,网络的介入,对于工作来讲,简化了工作的流程,提高了工作的效率。
同样的,在财务管理中也引进了网络化的管理,因为传统的财务管理方式已经无法满足日益变化发展的经济运转方式,所以财务管理也应该紧跟时代的步伐,在管理模式上有所改革和创新,财务管理的网络化应用是大势所趋。
但是网络化的应用在财务管理中也会存在一些问题,有效的解决这些问题,是目前的众多企业面临的课题。
本文将针对企业在经营管理的过程中,财务管理网络化的应用过程中发生的问题进行分析探讨,并且针对这些问题制定相应的对策。
关键词:
网络经济;互联网技术;网络财务;管理问题与对策
1.网络财务管理概念及其必要性
网络财务管理是指基于计算机技术和现代网技术环境下,运用网络财务软件实现组织企业财务活动、处理财务关系的一种综合性管理职能。
即企业将网络技术应用于财务管理中,通过网络财务软件完成各项财务活动,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等的一种全新的财务管理体系。
由此可见,网络财务管理具有财务管理的信息化、数字化与远程化的特征,其技术支撑主要是企业财务管理软件以及保证网络安全的其他硬件系统。
网络财务由于采用了Internet技术,使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。
同时,网络财务也并非单纯的财务系统,而是以企业财务管理为核心,将企业各项业务管理与财务管理相互协同的综合系统。
2.网络系统的不安全性分析
2.1网络系统在财务管理上的应用
其实是两项在一定程度上存在着冲突,因为网络系统虽然在操作方式上有一定的快捷性,但是在安全性方面却存在着一定的问题,而财务管理工作是一项比较严谨的工作,要求在工作中要严肃认真,那么怎么将这两种性能进行协调,即达到工作方式快捷的同时又能够保证安全性,是保证网络财务管理工作顺利进行的保障。
那么制约网络的安全性的因素有很多,综合起来有如下几点:
2.1.1互联网本身就不具备安全性,因为互联网是开放性的网络,在全球范围内都具有开放性,所以这是造成网络不安全性的首要因素。
2.1.2网络的操作系统也具有不安全性,可能在设计操作系统的时候,由于技术上的或者是人为的因素有一定的疏忽,从而造成操作系统有缺陷,这也是导致网络不安全性的又一个因素。
2.1.3在数据方面的安全性也比较差,因为网络中的数据都是存储在数据库中的,信息使用者可以对这些数据进行浏览参考。
但是数据库本身就存在一定不安全性,因为如果有人试图通过不正当的手段对数据进行更改或者窃取的话,就会造成信息的外漏,为财务管理工作带来隐患。
2.2网络系统的主要威胁分析
造成网络系统威胁的原因很多,有人为的或非人为的、有意的或无意的等,归纳起来有以下几方面:不可避免的人为疏忽、软硬件的机能失常、电源故障和自然灾害等,网络财务所依托的Internet/Intranet体系不完善;使用的TCP/IP协议没有得到有效保护;网络财务在电子商务下,极容易受到来自于网络系统漏洞和计算机病毒的破坏;电磁辐射和口令的入侵;、伪造、篡改和非授权访问等不法分子的攻击等等。
2.3现代网络管理人才缺乏,硬件设施相对落后,网络管理制度不健全
要想实施网络财务管理工作,就要具备专业的网络管理人才,因为网络人才管理人才是财务管理工作的直接执行者,网络管理人员的专业知识和人才素质将直接影响工作的质量,但是现阶段我国在这方面的人才还比较缺乏,所以网络财务管理工作进行的不是特别顺利。
硬件设施是实现网络财务管理的基础条件,只有具备完善的硬件设施,有了良好的基础,才能谈得上网络工作。
网络管理制度是在网络财务管理工作的过程中,对工作中的程序,行为规范等做出的制约性条件,只有具备了完善的网络管理制度才能使网络财务管理工作顺利的进行。
但是在我国目前的现状来讲,在网络管理人才、网络硬件设施和网络管理制度等方面,只有在大中型的企业当中才基本具备这些条件,但是在中小型的企业当中,这些条件基本都没有完善的建立,那么在这些条件不成熟或者根本不具备的情况下,网络财务管理工作将很难进行。
2.4网络应用软件有待于进一步完善与开发
网络应用软件是在网络环境下,直接面向用户的软件。
计算机网络通过网络应用软件为用户提供信息资源的传输和资源共享服务。
而财务软件既是会计信息系统的核心,同时也是财务人员进行账务处理的工具,财务软件的安全程度决定了网络财务信息的风险程度,因此,必须加强财务软件的管理。
3.破解网络财务管理发展中主要问题的对策
3.1加强网络系统安全管理
提高网络系统的可靠性、安全性和保密性网络安全,可以采取以下措施:首先把好数据录入关,保证数据录入准确真实、完整可靠,如在录入数据前要反复查验,输入工作也应由专人负责;其次做好网络系统安全的防护工作,保证不让攻击者入侵,诸如采用访问控制、数据加密技术等,达到数据的保密性访问;再次采用防火墙技术防止黑客非法攻击,预防资料丢失;还可以采用网络用户认证鉴别技术和安全通信等,解决财务信息在网络传输中的安全问题。
3.2应用新技术和先进设备
强化硬件系统控制管理硬件设施是网络财务管理顺利实施的前提条件,硬件系统的稳定运行与安全有效控制为信息管理系统的重要基础。
为此,应采取以下措施:一是购置适合的先进设备,采用最新的技术;二是加强网络设备的维护保养,建立机房管理制度和相关硬件设备定期检查制度,确保运行状态良好,如机房服务器、供电系统、交换机、路由器、集线器、光纤收发器等设备需要定期检查,发现问题及时处理;三是采用RAID技术,其好处是安全性高、速度快、数据容量超大。
3.3提高网络技术人员和管理人员的素质
实行网络化的财务管理工作,需要工作人员的能力具有多面化,要在计算机基础知识方面比较熟练,并且对于网络技术的相关知识要掌握的比较透彻,这是其中的一方面,另外还要在财务管理上是专业型人才,在企业的经营管理方面还要有一定的知识,这样才能将财务管理工作的网络化标准实现。
那么对于这部分人才的培养就需要企业加强对他们的培训,定期的开展计算机基础、网络知识、财务管理和企业经营管理等方面的培训,在专业知识领域对其进行提升,为网络财务管理工作的顺利运行提供基础保障,为企业的发展提供动力。
参考文献
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