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十月二十日，我校接上级关于教辅材料征订等问题的自查通知后，立即召开了由校长主持，业务校长、校务办主任、教导处主任及级部主任参加的学校中层领导干部会议，对教辅材料征订等问题的自查工作作了具体安排。会后，各部门根据分工认真按照会议要求对各班教辅材料征订使用情况进行自查，并写出了各部门自查报告，上报学校办公室。同时，学校校务办组织部分教师对各年级学生进行了调查访问，进一步对教辅材料征订情况进行核实。
通过各部门自查和校务办的调查核实：我校各部门无论是部门集体还是教师个人均无私自为学生定购教辅材料现象。我校使用的`教辅材料均为上级教育主管部门统一配备的。我校无使用盗版、盗印和非法出版的教材、教辅的现象，更无违反规定强行组织学生统一购买教辅材料现象。我校还把上级教育主管部门统一配备的教辅材料的使用纳入了教学管理之中，由教师定期收上来批阅或是在课堂上订正。学生家长比较满意。
今后我校将一如既往的严格落实上级有关文件精神，严格按照上级要求征订教材，严格禁止违规征订教辅材料和乱收费现象的发生，切实减轻学生的课业负担和家长的经济负担，不断提高学生的整体素质。
东江中心小学根据上级精神，结合我校的实际情况，现就关于《小学生之友》、《教辅资料》款项的结算工作的有关情况，向龙南县纪检委员会作如下汇报。
一、《小学生之友》的结算情况，按征订的份数已全部款项上交《小学生之友》发行社。
二、《教辅资料》的结算情况：
1、20xx年春、秋季已结清。20xx年春季已结清。此项结算工作由东江中心小学陈政湘负责结算。
2、20xx年秋已结清，20xx年春仍欠13185.40元，20xx年秋季仍欠书店26759.76元。共计欠39945.16元。但结余部分已全部上交县财政。20xx年秋：1121.24元，20xx年春：5360.70元，20xx年秋：5537.24元。上交金额（结余）共计12019.18元。
3、因晓坑小学王德清将教辅资料款用于原因不详，中心小学曾多次催交，至今拒交教辅款计人民币壹仟贰佰捌拾圆，对我乡的自查自纠工作带来一定的`困难，建议上级有关部门对该种现象进行处理。
三、所欠书店款项的原因：
1、主要是由于我校在20xx年二月份合并于原中和小学（此校是村校），并入后导致许多的困难面临，就水电、校门、围墙都重新安装修建大量费用。但学校采取了多样的办法，增添了许多的设备，改造了环境。
2、学生住校生偏多（由于特定的地理位置），柴、碳、水、电费费用较大。
3、教师人员中途变动大，请代课教师费用大。
4、学生安全要保证第一，教育教学工作要秩序正常，教学设备投入较大，为添置设备和维修，就把书店的《教辅资料》款周转支付了。
总之，学校虽然在负债的情况下，仍然利用一切资源协调关系，保证学校的工作正常开展，并拟定计划对所欠款项逐步清还。