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工程技术和管理资料施工单位自查报告

2024-03-10 21:30:15

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第一篇:工程项目档案管理自查报告

xxxx镇位于xxxx市东北部,地处xxxx、xxxx、xxxx三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作,20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。

档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

一、加强领导,规范档案管理

为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。

二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设

一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。

三、加大资金投入,加强基础设施建设

镇党委、政府在机关办公用房紧张的`情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐

xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。

五、注重开发利用,提供优质服务

如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

第二篇:工程项目档案管理自查报告

根据兴档函[20xx]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理

长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的.兼职档案工作人员,并积极参加县xxx的业务培训,所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。

经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。

二、基础设施

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案,档案装具统一在县xxx购买。

经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:20分。

三、业务建设

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案齐全完整,参照县xxx相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》,保管期限划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。

经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。

四、开发利用

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编,以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。

第三篇:工程安全评估报告施工单位

工程安全评估报告

一、工程概况

本工程项目由鸿基房地产开发有限公司兴建,贵州新基石建筑设计有限责任公司设计,贵州化兴建设监理有限公司监理,重庆中川建设有限公司承建,为框剪结构的商住楼5栋,地上31层,地下1层(A栋无地下室),配有地下车库。建筑物平面形状呈L型,建筑物总长为230米,从A轴至H轴长29.9m,两栋建筑之间距23.3 m,两栋总长度96.2米,总建筑面积约为105506平方米,建筑物高度:从±0.000起计至屋面高99.15m,地下室底板面标高为-13.500m。

二、工程安全评定依据

1、《建设施工安全检查标准》JGJ59-99;

2、《施工现场临进用电安全技术规范》JGJ46-2005;

3、《建筑机械使用安全技术规程》JGJ33-2001;

4、《施工升降机安全规则》GB10055-96;

5、《建筑施工高处作业安全技术规范》JGJ80-91;

6、《建筑施工扣件式钢脚手架安全技术规范》JGJ30-2001。

三、施工单位对安全的控制及监理的监督。

1、安全管理:施工企业在本工程项目部建立了完善的安全生产责任制,组建了一批专业能力强、工作认真负责的安全生产小组,以项目经理刘凯为安全生产领导小组组长,同时项目部配备了专职安全员。组织机构满足日常的安全管理工作。监理工程师平时主要检查项目部的安全生产责任制,以及责任书签订落实情况,安全生产责任目标的落实情况,安全目标的分解、考核情况,安全教育,施工人员特种作业人员的持证上岗情况,技术交底,安全检查执行情况,施工人员是否安全操作规程施工。经过项目部安全生产小组的努力,项目部坚持在计划、布置、检查、总结、评比“同时”生产的时候,同时 计划、布置、检查、总结、评比安全工作。生产小组实现了既定的安全的安全管理目标,事故死亡率为0,轻伤率小1.5‰。

2、文明施工:项目监理部主要从以下几方面对项目部的文明施工情况进行监督管理:首先是卫生责任制建立执行情况,工地现场围档,施工作业区的封闭管理,施工现场情况,材料堆放情况,临时住宿情况,消防、治安管理情况,施工现场的标牌,生活设施情况。通过检查,施工现场材料整洁卫生,消防、治安管理到位,工人住宿以及后勤管理工作到位,各个方面都满足文明施工的标准和要求。

3、脚手架:项目部对脚手架工程十分重视,编写了详细的有针对性的施工方案,由企业相关负责人审核和审批,同时报审监理工程师,我监理部总监理工程师对脚手架专项施工方案进行了审批,同时检查方案的执行情况,脚手架搭设后,施工单位对脚手架组织了全面的检查、验收工作。监理项目部对脚手架的搭设、拆除进行了检查,经综合评定,符合规范要求。

4、模板:项目部编写了有针对性的专项施工方案,并由企业相关负责人审核和审批,同时报审监理工程师。项目监理部平时检查模板的支撑体系、模板的拆除情况,均符合规范要求。

5、“三宝”、“四口”临边防护:项目监理部平时主要检查,施工人员的安全帽、安全带的配戴情况,安全网的持立是否到位,是否存在破漏情况,“四口”及临边防护是否及时、全面到位。

6、施工临时用电:项目部编写了有针对性的专项施工方案,并由企业相关负责人审核和审批,同时报审监理工程师。监理工程师按规范的要求平时检查施工临时用电的使用情况,项目部按施工现场临时用电的规范要求进行平时的临时用电的使用、管理、检查。

7、物料提升机:项目部编写了有针对性的专项施工方案,并由企业相关负责人审核和审批,同时报审监理工程师。施工过程中,项目部按方案的要求执行物料提升机安装、使用以及拆除。物料提升机安装后到市安全站进行备案,并经黄石市特种设备检验所进行检验合格后方可投入使用。监理工程师监督检查项目部对物料提升机的定期检查、维护和保养工作,项目部对物料提升机检查、维护和保养工作执行到位,物料提升机运行良好。

8、施工机具:先检查安装试验情况,要规范的要求检查各个项目,验收合格后才能投入使用。

9、安全资料:检查安全资料是否及时完整真实。

四、工程安全生产综合评价意见

湖北江天建设集团有限公司在黄石康乐小区1#楼工程施工中能严格执行国家有关法律、法规、安全生产的规范、标准,安全生产责任制落实到位,文明施工、脚手架、模板工程、“三宝、四口”、临边防

护、施工临时用电、建筑机械等管理到位,资料完整真实。经综合评定本项目安全生产文明施工评定为合格。

重庆中川建设有限公司

2011年10月9日

第四篇:工程项目档案管理自查报告

根据xx市档案局《关于开展20xx年度档案行政执法检查工作的通知》(万档函〔20xx〕7号)的文件精神,我局领导非常,组织人员对我局重点建设项目进行清理归档,并对存在的问题及时进行了整改,现将自查情况报告于后:

一、基本情况

民政局基建档案室设在民政局办公楼的五楼,共有1间总面积达20多平方米,根据统计20xx年以来,我局涉及民政项目档案48盒483件,其中红军烈士纪念园一期项目资料6盒58件。

二、自查情况

(一)加强档案法规学习,夯实档案工作基础

为了使民政局干部职工及时了解掌握档案法律法规知识,不断提升自身素质。一是我局把档案管理工作纳入了五年普法规划和年度工作计划当中。同时落实了自查责任制,明确了各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,保障了档案自查工作的顺利开展。二是加强档案学习,提高工作人员素质。我局利用中心组理论学习的平台组织中心组成员认真学习《中华人民共和国档案法》和《四川省

(二)强化组织管理,确保档案工作落到实处

20xx年来,首先为切实加强对档案工作的领导,我们成立了由党组书记、局长任组长,党组成员、分管副局长任副组长,相关股室负责人为成员的民政局档案工作领导小组,具体负责指导档案管理工作;并把档案管理工作贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。二是配备了专门文书档案和业务工作人员,负责文书及业务档案的归档管理工作。三是每年及时归档并录入电脑进行微机管理。四是我们将档案工作纳入年度目标考核,制定年度档案工作安排计划,做到要及时总结汇报。五是建立健全各项制度。我局结合实际,为有利于档案管理,防止档案资料损坏、丢失和泄密,建立健全了档案管理制度,制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的.制度,进一步完善了档案管理的各项工作规章。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作。六是加强日常管理,严格执行各项管理制度,使每个管理环节落到实处。二是强化制度执行情况督促检查,在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时,重点检查、考核档案法规和工作制度执行情况,发现问题立即整改,确保各项档案法规和制度贯彻落实无偏差。

(三)加强基础设施建设,保障档案资料安全保管

我局以婚姻档案规范化建设为契机,加大对档案基础设施的投入,使档案保管条件有了明显改善。一是设立了专门的档案室,购置了铁质档案柜。二是配置了计算机,落实专人负责,规范操作,确保档案信息系统安全。三是采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施,定期杀虫,每天对档案进行观察、霉雨季节对档案室进行必要的通风措施,保证档案的完好无损和存放安全。

总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在市档案局的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。通过自查,我局重点建设项目档案行政执法得分90分

第五篇:工程项目档案管理自查报告

根据x档发[20xx]34号文《关于报送20xx年度档案工作专项目标自查总结的通知》要求,经开区认真对照市委、市政府目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(x目督发[20xx]18号)和《关于下达20xx年城乡统筹发展专题档案目录数据专项目标任务的通知》(x目督发[20xx]40号)所列目标,逐项自查,现将20xx年档案工作自查情况报告如下:

一、领导重视,目标明确,责任到位

20xx年底经开区档案工作已达规范化管理省二级标准,达标后经开区档案在园区机关建设、基础建设方面起到了很大作用,利用率很高。

在此基础上,经开区更加重视档案工作。年初便成立了20xx年档案管理领导小组,由党工委书记、管委会主任何平任组长,党工委副书记、管委会副主任任明德任副组长,经开区领导班子主要成员为成员。同时制定了20xx年档案工作计划,并要求从主任到办公室都把档案管理列入工作日程,定期学习《档案法》和《档案管理办法》,档案人员制定有详细的档案管理目标及完成时间。

经开区档案工作做到了领导重视、目标明确、责任到位。

二、业务认真,目标完成到位

(一)经开区制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定对20xx年度文书档案、工程档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真收集、清理,并归档完成,共整理档案1932件/卷(册)(其中文书档案985件、工程档案797盒、会计档案81卷/册、声像档案60张、实物档案9件)。以上档案全部录入《紫晶文档管理系统》,并备有《归档文件目录》和《卷内文件目录》。同时将20xx年经开区党工委、管委会文件全部进行了全文挂接,还编有20xx年度《文件汇集》。

(二)按照市档案馆的标准和要求,续编了经开区全宗卷,并于6月30日报市档案局。

(三)按照xxx市委市政府的要求,对经开区2005年(2005年成立)――20xx年城乡统筹发展中形成的文件进行收集汇总,形成了《经开区城乡统筹专题档案目录》和《经开区城乡统筹成果汇编》,并在规定时间报市档案局。

三、档案室设施、设备配置齐备,做到了档案安全保管

经开区设立有一间100平方米的档案库房,一间档案办公室、一间档案整理室,能容纳50年以上的档案。并安装了空调、电脑、购置了档案密集架、缝纫机、除湿机、温湿度计、档案柜、消防设施、防虫药、避光窗帘等,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,档案装具也符合规范要求,全部使用的'印有“xxx市档案局监制”的各类档案装具。所以经开区档案室功能建设和档案安全保管情况良好。

四、下一步打算

经开区将进一步加大档案资源开发建设工作,加大档案宣传培训力度,进一步构建经开区上下齐抓共管档案工作的新局面,发掘各科室有价值的档案,规范整理后统一收归综合档案室归档。同时计划对园区企业进行档案宣传,逐步规范园区企业档案管理工作。

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