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办公室人员职责分工及考核办法
1.1.王伟职责
1.1.1.协助陈玉超做好公司项目土建工作。
要求:严格按照要求进行办理。
考核:没有按照要求办理完毕,考核责任人5元。
1.1.2.完成其他临时性工作。
要求:严格按照要求的时间、标准进行办理。
考核:每拖延一天考核5元,每按照标准办理考核5元。
1.2.孙格素职责
1.2.1负责餐厅采购物品的入库工作。(第二责任人:许美燕,第三责任人:姚嫌)
要求:入库产品数量称重准确,杜绝腐烂变质的物品入库,严格按照程序入库;及时对入库产品登记好明细账,并录入电脑。
考核:达不到要求,考核10元。
1.2.2负责每月2号,清算上月招待费用,张贴签报。(第二责任人:许美燕,第三责任人:姚嫌)
要求:金额计算准确,签报及时。
考核:数额计算准确,每失误一次考核本人10元;及时签报入账,每拖延一天考核本人10元。
1.2.3负责餐厅采购物品的询价。(第二责任人:姚嫌,第三责任人:许美燕)
要求:对于蔬菜等价格变化较快的用品每周一、三、五早晨进行市场询价;其他价格变化不大的物品每月9日、17日进行询价,做到询价及时,准确。
考核:不按时询价或询价不准确,应付工作,考核本人10元。
1.2.4负责按照《申购单》,及时通知供应商供货。
要求:每天下午按时通知。
考核:达不到要求,考核本人10元。
1.3许美燕职责
1.3.1负责档案室管理工作。
要求:档案室资料整理整齐,登记清楚,不发生档案丢失或毁损现象。
考核:档案堆放杂乱或发生档案丢失毁损现象,考核本人10元。
1.3.2负责打字复印工作。(第二责任人:姚嫌,第三责任人:孙格素)
要求:打字、复印登记清楚,打、复印及时,排版规范。
考核:达不到要求考核10元。
1.3.3负责公司电话费的充缴工作。
要求:按月及时签报话费,按月缴纳固定话费,做到及时准确。
考核:达不到要求考核本人10元。
1.3.4负责公司饭卡充费工作。(第二责任人:孙格素,第三责任人:姚嫌)
要求:每周二、五按时充缴,做到记录清楚,无失误;对于充缴款及时上缴财务部。考核:达不到要求考核本人10元。
1.3.5负责综合部电脑、打印、复印、传真机器的日常维护工作。
要求:熟知操作程序,小毛病能自己恢复,做到不耽误工作;自己解决不了的及时反映进行维修;保证复印纸张正常使用,发现纸张低于1箱,及时报计划采购。
考核:达不到要求,考核本人10元。
1.3.6完成其他临时性工作。
要求:及时、准确。
考核:拖拉,马虎,考核本人10元。
1.4 姚谦职责
1.4.1公司订阅报刊、邮件、信件的邮寄签发工作。(第二责任人:许美燕,第三责任人:孙格素)
要求:做好每天的公司收发记录,及时当日准确签发;做好每天的各部门邮件邮寄工作,做好登记,月底做好公司邮件费用报销工作。对于报刊每天要规整整齐,放入报夹,禁止乱放于桌面。
考核:没有当日签发到收件人手中,考核责任人5元;没有当日寄出公司邮件,考核责任人5元;造成邮件丢失的,考核责任人10元 ;报刊乱放于桌面,考核责任人10元。对于关键性邮件丢失的,具体考核数额由公司商量决定。
1.4.2档案室仓库物品统计管理工作(第二责任人:许美燕,第三责任人:孙格素)
要求:做好办公用品库存统计工作,对于有保质期的物品要统计好保质期,统计要做到不遗漏;領用要由办公室主任许可,并由责任人做好領用记录;对于仓库要做到物品整齐堆放。
考核:库存物品出现一例统计不实,考核责任人10元;仓库物品堆放杂乱,考核责任人5元。
1.4.3负责综合部日常工作安排书面材料及由综合部负责统计汇总的公司性书面材料的规整。
要求:所有材料必须专门档案盒存放,不准乱对乱放,做到查找有着落;对于综合部每个人负责的工作书面材料及公司性书面材料,一律交给责任人存放,责任人做好份数记录,每月初由责任人将上月书面材料交档案室责任人存放。
考核:对于综合部人员负责的工作书面材料乱堆乱放的,考核当事人5元;对于交给责任人存放而丢失的,考核责任人5元。
1.4.4各部门每月《月度计划表》、月工作计划、总结的催缴汇总工作。
要求:月度计划表必须于每月5号前催缴完毕,各单位工作计划和总结必须于每月5日前催缴完毕。
考核:上述材料每推迟一天,考核责任人5元。
1.4.5外来客人接待工作。(第二责任人许美燕:,第三责任人:孙格素)
要求:注意礼貌用语,对于魏总、马总、王总来访客人要先通知本人经许可再引荐,要及时端茶倒水。对于所拜访者不在公司的,要向拜访者委婉说明,并问明来访事由,是否需要转告;对于所拜访者正忙的,要引领客人安排到招待室稍等,并泡茶倒水。
考核:对于态度恶劣,冷淡客人的,考核责任人10元。
1.4.6负责对办公区和生活区卫生抽查工作。(第二责任人:孙格素,第三责任人:许美燕)
要求:每周抽查两次,严格按照《办公区和生活区卫生划分及考核办法》检查。考核:不按时抽查或抽查中徇私舞弊,考核本人10元。
1.4.7负责日常点名工作。(第二责任人:许美燕,第三责任人:孙格素)
要求:严格执行公司劳动纪律规定,对于请假条按顺序存放,每个月装订成册;对于点名不到的,经核实属于迟到的,划迟到,按公司劳动纪律规定考核。不准出现漏划、错划现象。每个月1号将上月点名考核情况汇总,张贴于公司壁栏。
考核:达不到要求,按公司劳动纪律规定考核,其中无规定的,考核本人10元。
1.4.8完成其他临时性工作。
要求:严格按照要求的时间、标准进行办理。
考核:每拖延一天考核5元,没按照标准办理考核5元。
1.4.9本分工自2008年1月1日起实行。
说明:办公室是一个整体,每个人都应该是一个多面手,同事之间应团结协作,第一责任人不在的,第二、三责任人要主动办理;在工作上少些斤斤计较,多些默默工作;建议每个人都做好工作日志,每个月每个人都做好个人总结(不必专门形成书面材料),对于那些份内、份外都工作较好的同志(由大家投票公认确定),将奖励10元。
餐厅工作管理规定细则
1、卫生
职工就餐间
每天三餐饭后打扫 标准:桌椅擦拭一遍
办公室人员职责分工
张新星:
1、负责办公室全面工作;
2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作;
3、负责党委会记录工作;
4、负责治安大队工作信息收集工作;
5、负责每周至少2篇工作信息;
6、负责局领导交办的其他事项。周 璐:
1、负责收发文登记及文件管理工作;
2、负责统计工作;
3、负责政工、党务工作;
4、负责每周出2期《警情通报》;
5、负责刑侦大队工作信息收集工作;
6、负责每周至少2篇工作信息。
7、负责局领导交办的其他事项。张 凯:
1、负责财务管理、装备管理工作;
2、负责接待工作;
3、负责宣传工作,通报办公室人员及各部门每周工作信息情况,负责及时更换各类宣传栏;
4、负责每周出1期《公安工作动态》
5、负责兴园所工作信息收集工作;
6、负责每周至少2篇工作信息;
7、负责每周至少1篇宣传稿件;
8、负责局领导交办的其他事项。
余 婧:
1、负责市局、管委会、分局各项中心工作,做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作;
2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作;
3、负责分局一般会议记录工作;
4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作;
5、负责董团所工作信息收集工作;
6、负责每周至少2篇工作信息;
7、负责每周至少1篇宣传稿件;
8、负责局领导交办的其他事项。
琚 俊:
1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作;
2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作;
3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作;
4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作;
5、负责通知各部门各项工作事项;
6、负责做好分局、办公室“三会一课”记录工作;
7、负责局领导交办的其他事项。