千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事助理岗位职责》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《行政人事助理岗位职责》。
第一篇：人事助理岗位职责
1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。
2、根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3、参与协助员工发展相关项目。
4、负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。
5、完成领导交办的.其他工作。
第二篇：行政助理岗位职责和任职要求
行政助理岗位职责和任职要求
篇1：行政助理岗位职责和任职要求
行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资 职务代理人 管辖范围 行政事务 任 职 资 格
1、性别：女 2、年龄：22-30岁 3、学历：中专以上
4、经历：1年以上文员工作经验。 5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。②具备积极态度，执行力。6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。主 要 岗 位 职 责
1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6．负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。【更多相关内容推荐】
篇2：行政助理岗位职责和任职要求
行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历
2.五年以上相关工作经验
3.熟知
4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用
并有从事相关内容的经验
此种能力包括语言、现代通讯手
5.熟练掌握并运用政策的能力。人事
熟练掌握并运用它
当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质
6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略
对
并针对人才市场供求变化及时提
7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生
也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神
8.工作严谨负责
8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策
负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。
3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案
上报公司批准后按计划执行。
负责拟订机构设4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见
并提交总经理决定。
5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划
并及时监督、检查其执行情况。
改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。
7..完成总经理临时交办的工作。
做好下属人员的绩效考核和奖励惩·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下
2.一年以上相关工作经验
3.具有一定
较 的管理经验和抗压能力强的文字撰写能力
4.工作细致、认真、有责任心
较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识
6、形象气质佳
女性优先。
2.员工的社保 3.相关表格的制
5.协助岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动做好增员、减员作和更新
以及社保卡的制卡工作
4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。
6.完成经理制定·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验
3.熟知人力资源各个板块的内
善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心
4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责
同时遵守职
7.6.熟练使用办公软件及办公设备具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一表达能力强聘的渠道略招聘 1.普通话标准富有亲和力
善于沟通、思维灵敏、2.发掘和使用招
形象气质佳筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战进行人才的合理配置
2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。
3.负责进行员工培训结
4.完成领导交办的其他事务性工·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验
3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块
熟悉内外部培训组织作业
熟知人力资源各项模
依据有培训规划课程开发等 经验能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。6、工作严谨积极主动
较强的承压能力
7、熟练使用办公软件及办公设备。
8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一、招聘成职位说明书训业务培训
1、执行招聘计划
进行工作分析
完
维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培
更新
3、跟踪评估各类人才的使用情况和维护人才储备库分析报告。 二、培训求调研分析
4、提供招聘分析报告和企业人员结构 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需
进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案
确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源
2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求
开发并管理内外部培
收集、评 估并推荐相关
建立课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与
组织具体培训项目的执行
做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估
确保培训的有效性 4、培训效果总结
分析总结培训
编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。
负责对培训效果进行评估并定期提交·薪酬绩效主管 任职资格理或相关专业
1、本科以上学历人力资源管
3、工 4、原
2、四年以上相关行业工作经验
文字能力和逻辑分析能力强作严谨、细致、认真则性强作压力具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工
熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计
6、熟练应用各类办公软件薪酬福利管理流程 7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善
2、负责统计、分析公司薪酬状况
为公司薪酬福利体系薪酬体系决策提供数据支持和解决方案织结构和职位设置
3、梳理并优化组
4、规范各部门人员编制、职责分工检查监督各部门组织实施绩效考核工作存在的问题进行反馈和提供建议解决方案司绩效管理的过程果进行全面监控
对绩效考核实施 5、协调跟踪公
对考核结
确保
为各部门提供必要的支持
6、定期分析人力成本及薪资水平薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 ·行政经理 任职资格
1、大专以上学历
3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。
具备解决突发事件3、处事沉稳干练、成熟、大方4、具备良好的团队协作精神。5、形象气质佳岗位职责
女性优先。
能承受一定的工作压力。
1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护外联络事宜
3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购
3.办理公司所需各种证件
4.负责买、管理和发放工作公司办公设施的管理
5.负责公司相关活动的准备和实施
·行政专员 任职资格
2、一年以上相 4、工作细致、工作 6.完成领导交办的其他工作 1、行政管理或相关专业大专以上学历关工作经验 3、具备一定的行政管理知识
较强的文字撰写能力认真、有责任心及语言表达能力
较强的沟通协调以
5、熟练使用 office 办公软件、能够进行
具备网络知识
6、形象气质佳
男基本的办公设备维护性优先。岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公
3、司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作负责各类会务的安排工作务的安排及执行
4、协助行政经理对各项行政事
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2.·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历身高 1.60 以上定的亲和力
年龄 28 岁以下
形象气质佳
3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。
岗位职责 1.负责公司前台接待工作者的信息
询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工
4.根据作
3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品
并及时登帐。管理本部的财产帐目。做好办公室设备管理及维修
收发日常报刊杂志及做好物品保管工作。低值易耗品、固定资产 5.做好年度报刊杂志的订阅工作邮件交换 6.做好办公室安全管理·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验
3.熟知
4.精通熟练windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护局域网的维护及网络安全使用 ADSL 路由设备
5.熟悉 ADSL 技术原理
精通 ADSL 共享技术 6.具有独认真心
9.立分析和处理网络故障的能力细富有责任心
7.工作主动性强
8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。
岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作维护和更新产的定期盘点 2.维护公司计算机硬件设备以及其他应用的添加
3.网站的定期
4.做好各部门固定资
5.负责公司办公用品的检查、维修和更换
7.完成领导交代6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购的其他事务性工作。篇3：行政助理岗位职责和任职要求 总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要：岗位职责协助总裁对公司进行团队管理；做公司战略规划、日常管理的分析；负责总裁的日常行程安排 文章来源
总裁、总经理助理岗位职责及任职资格 岗位职责
1、协助总裁对公司进行团队管理； 2、做公司战略规划、日常管理的分析； 3、负责总裁的日常行程安排；
4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达； 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草； 6、负责来访的接待、商务随行； 7、协助安排外出行程、翻译。任职资格
1、40岁以下，MBA毕业；男女不限，身体健康，相貌端正；2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先；
3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
4、具备良好的沟通协调能力，写作功底扎实；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀； 6、有经济管理类相关专业背景优先。
文章来源 篇4：行政助理岗位职责和任职要求 具体说明 岗位职责：
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件； 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
工作时间：八小时制篇5：行政助理岗位职责和任职要求-1-景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要
行政文员工作职责 1、协助执行公司的2、负责公司员工的考勤管
包括发放办公各项规章制度和维护工作秩序理 3、负责公司全体员工的后勤保障工作用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务 4、负责接待来宾
接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理的其他工作任务。
6、完成上级安排行政文员任职资格 1、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。2、熟练运用各类办公自动化设备
打印机、扫描仪等。
3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。 能独立操作计算机
熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等
中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快
能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
有较好的英语阅读和写作能力。5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。
-2-景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。
具体是
1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定
保管使用公章
并对其负责。并对餐费做统计
做好物品出入库的登记。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐
留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。 选择比努力更重要
办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
-3-景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识悉办公软件。选择比努力更重要
4、工作仔细认真、责任心强、为人
熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象
各办事处
区域
相关业务人员(2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作
并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办的其他事宜。
人事文员任职资格 5、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。6、熟练运用各类办公自动化设备能独立操作计算机
打印机、扫描仪等。
熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4-景鸿电脑职校教研组 7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力的保密意识。选择比努力更重要能力
8、具有良好的文字组织和语言表达
能熟练操作五笔输入等汉字输
还要有较强中英文打字速度快入法。
5.掌握常用英语口语
有较好的英语阅读和写作能力。
负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。
2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况
汇总上报。
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格 1、高中以上文化程度力。2、责任心强
工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于
有一定工作能职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书定工整、流利。4、能独立操作计算机
熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。5、身体健康、精力充沛。
-5-景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择
比努力更重要
营
「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。
「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作来电、来函及接待等行政事务券发放等日常工作文秘工作
2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐
4、做好有关会议记录、整理、打印等
并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。
女 年龄
30 岁 2、文化
1具销售文员任职资格 1、性别程度大专以上 3、外语要求有较高的语言文字能力作23掌握电讯知识
B 级 4、业务要求
并能熟练进行打字和电脑办公操
能帮助经理处理本部门的文字工作掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识具有一定的外语水平
4能够阅读预定函电并进行接待
能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。
-6-景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
2.协助完成供应商物料状态的跟踪。 选择比努力更重要3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交代的其他任务。生产文员任职资格 1、中专以上学历作经验
2、一年以上相关工
3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 OFFICE 软件。
综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。
整理造册
落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况
及时向人力资源部门汇报。
及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。
整理
网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传
配合学院进行配合网络中心进行网站建设。
供货及电信、邮政等合作单位
定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具
统计水电等
钥匙的保管、确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结
保障良好的教学、生活秩序。
对学生负责
及时-7-景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。
办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识
熟悉办公软件。
5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接记录并传达给相关人员的接待、基本咨询和引见保持良好的礼节礼貌记表
做好来电咨询工作不遗漏、延误
重要事项认真
2.负责来访客户
严格执行公司的接待服务规范
及时填写登
3.对客户的投诉电话并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理卫生清洁及桌椅摆放
4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。-8-景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性秘、行政管理及相关专业高中以上学历重要 2、一年以上相关工作经验熟悉前台工作流程
选择
文
比努力更
3、普通话标准、熟练
熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心性格开朗件。相貌端正
具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚
5、熟练使用相关办公软跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据
跟踪产品
跟踪服务运作流向的专职人员。不能兼职负责的人替代
所有围绕着订单去工作
对出货交期都是跟单员。
2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、SAP-ERP沟通能力。
3、有销售跟单经验采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作理是重要的一员
采购助
具体的采购助理岗位职责有以下几点
负责-9-景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
比努力更重要
更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。
录入各类有关采购的物品信息并适时更新修改并作一定的补6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。董事长助理职责 1工作安排实施情况
2协助董事长做好公司行政办公的各项
监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。
协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。
随时待命
吃苦耐劳
对工作认真踏的审编3认识自己的位置实、细心负责。4每天上午询问董事长的活动日程安排
5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组
公司内部
并织并做好会议记录、整理会议纪要和简报员工及来访人员面见董事长转达董事长指示等日常工作
需要负责向董事长通报
安排好董事长的订餐、订房、订机票-10-景鸿电脑职校教研组 8.负责做好公司重做好对外公共关系的协调,协助处理相关选要来宾的接待择比努 力更重要 的商务接待工作 9.及时转送董事长签发下达
负责对每并负责借负责协给各部门的交办任务并及时向总裁汇报日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理助做好公司相关部门的沟通和协调
2 1
1指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作识别,并分类登记,再分别办理门之间往来函件密规定
3对所有文件先进行
及时转发总裁批件和部
4遵守保
急件、特件应提请总裁注意弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促
5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。
行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责企业的行政助理的主要职责是
1、负责员工的考勤
工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管
理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立3、对一般文件的起草和行政人事文的管理源要求计划助招聘工作理工作
4、依据人力资
协组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息-11-景鸿电脑职校教研组 5、处理人事日常管负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择
续的办理
6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管
8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导
7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint文件的的经验。
以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。
因为他们经常需要对自己的工作进
并且要对公司的发展和表现进行逐步?? 行政助理们需要有非常好的组织能力形象并很好地反映在组织工作中
传播公司的正面
熟悉如何进行控制。
第三篇：行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责
岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；
3、卫生值日安排并落实检查奖惩；
4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；
5、管理积分制度的落实执行；
6、请假制度的执行；
7、公司博客管理与维护；
8、展厅及总经理办公室客户接待工作；
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；
10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；
12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；
13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；
14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
人事行政助理岗位职责(改好)2016-06-29 16:25 | #2楼
岗位名称：人事行政助理
直接上级：人力资源经理
直接下级：
本职工作：协助人力资源经理做好招聘、培训、人事事务、工资核算、档案、人事文件及资
料的管理。
直接责任：
1、人事职责：
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：
(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
主要权力：
管辖范围：
行政助理岗位职责2016-06-29 12:55 | #3楼
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照；
5、起草及归档公司相关文件；
6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、管理公司重要资质证件；
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协调公司内部行政人事等工作；
12、会务安排。
行政主管：
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责
任心强。
行政专员：
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
补充内容：+
一、拟订、完善公司各项规章制度
拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
二、全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。
三、组织危机管理工作及外部投诉处理
组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。
四、协调公司各部门之间的关系
负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。
六、内部组织管理
A人事行政专员岗位职责2016-06-29 18:33 | #4楼
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管-理-员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
行政助理岗位职责2016-06-29 9:44 | #5楼
行政助理的岗位职责定义及内容有哪些？行政助理的工作繁杂，要了解更多行政助理信息，请看行政助理岗位职责范文。
行政助理的职责:
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2015年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
人事行政助理岗位职责2016-06-29 14:44 | #6楼
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
第四篇：行政人事文员岗位职责
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的.需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
第五篇：人事助理岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、推行公司各类规章制度的'实施；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责管理人事、行政相关文件和档案；
7、协助部门经理管理固定资产；
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
第六篇：人事助理岗位职责
1、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等；
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作；
3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作；
4、协助员工培训的前、后期筹备工作；
5、完成上级交办的'其他人事事务性工作；
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