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1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。
2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。
3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价进行采购,供货方应为合格供应商。
4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。
5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。
6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审批表》或补写正式报告。
7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料人需在出库单上签名。
8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件换取。
9、维修人员在完成维修任务后,所节余的材料应如数退库并办理退料手续。
10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一经发现,从严处理。
11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。
12、发放材料要坚持凭派工单发料。
13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好日期标识,以便于发放管理。
14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业主。
15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。
16、仓库管理
贮存:
a)易燃易爆等物品应分类堆放,密封存贮,并做好标识,要求仓库干燥、整洁、通风,防火措施严密。
b)有防潮要求的物品,如水泥、焊条等,要求存贮场地通风干燥,防潮、防雨淋。
c)有防锈蚀要求的物品,如钢管、水龙头等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d)不同种类的物品须分开堆放,对容易混淆者应加以标识。
e)同种物品应按规格不同、入库时间不同分开堆放,仓库内应建立合格区、不合格区、待检区、工具区。
保管:
a)物品入库,仓管员按《物品采购控制程序》对材料进行记录、标识、验证。
b)管理分公司主管经理同仓管员每月定期对库内材料进行检查,并填写《仓库月检记录》。
出库:
a)材料出库前,由仓管员认真检查《派工单》上的领用材料名称、数量等,准确无误后方可出库。仓管员和领料人须在《出库单》上签字,仓管员还需填写《材料帐》。
b)仓管员根据进库日期安排或监督用料顺序,做到“先进先出”,并保证材料贮存时间不超过有效期。材料搬运、贮存、保管过程中发现不合格品,按《不合格控制程序》有关条款执行。
一、职务
1.在生b部经理的领导下,贯彻公司有关生b方面的方针、政策,根据生产部生b计划和公司内各项任务的要求,负责编制生b作业计划和辅助生b作业计划,并组织检查、落实和考核。
2.根据新b品试制计划和生b技术准备综合计划,负责编制本部门生b技术准备计划,并组织检查落实。
3.加强统一指挥,组织并领导全厂生b调度工作,定期召开生b作业会,严格按生b作业计划进行督促、检查,对生b过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生b。
4.负责生b管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。
5.加强在制品、工位器具和工模具管理,定期组织抽查、盘点。
6.负责办理全厂工艺性外委协作和b品零件的外委外购合同的签订,承接外来加工任务。
7.根据生b计划和生b需要,向工艺、动力、供应等有关部门,提出需要解决的关键问题,并检查其完成情况。
8.组织安排工厂各级调度人员的业务学习,提高业务管理水平。
9.做好生b作业统计工作,按时填报生b报表。
10.根据工厂方针目标展开要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
11.完成厂部临时布置的各项任务。
二、职权
1.有权对车间和生b服务单位下达完成或配合完成生b计划方面的调度命令,并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。
2.在保证完成生b计划的前提下,有权根据生b的实际情况提出调整月度生b计划的建议。有权调整构件、附件作业计划。
3.有权检查生b会议决议执行情况和生b计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向主管厂长报告。
4.根据生b现场需要,有权召开有关车间、科室负责人紧急会议。
5.根据生b计划的要求,有权签订外协加工生b协作方面的合同。
6.对生b用的动力有指挥、协调、调配权。
7.对生b中出现的异常情况有临机处置权,事後应及时向有关领导汇报。
三、职责
1.对由於计划不周,调度工作不力,影响全厂b量、品种计划的完成或达不到均衡生b的要求负责。
2.对下达调度命令的正确性负责。
3.对因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供应不能满足生b需要或储备超过定额,致使资金严重积压负责。
4.对由於管理混乱,所辖库房的库存零件工模具发生丢失、锈损、磕碰划伤造成的损失负责。
5.对因指挥不当,造成人身、设备事故及部门内发生交通、火灾事故负责。
6.对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。