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1、药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等适宜的仓储条件,以保证药品质量。
2、药库必须建立药品验收登记制度,按照难收项目逐一验收,并按照要求认真填写记录。验收登记本要妥善保管,不得丢失,以防备查。
3、药库应按照药品剂型、分类和性质,分别保管储存。在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观察记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。
4、特殊药品的管理应专人、专帐、专柜管理。
5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。
6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。各种单据要书写清晰,妥善保管,不得丢失。
7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必须履行借用手续。
8、药库人员工作调动,必须办理交接手续。
9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,及时消除不安全因素。
为加强对物资材料的管理,规范采购行为,提高投资使用效益,合理控制医院资本性支出,降低成本,使有限的医疗资源发挥最好的作用,进一步提高经营管理水平,结合我院实际情况制定本制度。
1、医院物资材料包括卫生材料、医疗器械,医用一次性用品、计算机耗材,特殊卫生材料、劳保家具、办公用品、电料、维修材料及其它与医院有关的物资材料。
2、后勤科对医院所需物资材料的品种、数量、质量进行科学管理,确保所有物资材料资质齐全,符合国家标准或行业标准,保证供应工作。
3、使用科室主任或护士长每周
4、5日将次周需常用物资材料(规格、型号、数量)填写申请计划,经科主任或主管领导签字后报后勤科领取。
4、后勤科根据科室申报及库存情况编排采购计划,科长审核呈报主管院长审批后方可实施采购。临时用品购买由使用科室负责人以书面形式呈报主管院长审批。
5、批量、贵重物资材料,采取集体招标,确保所购物资材料优质优价,使用安全。特殊物资材料的购买,由使用科室负责人书面呈报主管院长签字后后勤科会同使用科室共同进行比价采购。
6、所有物资材料必须入库验收,由计划保管员对包装、规格、数量、质量、价格审核登记。
7、仓库物资材料应按类别、批次、固定位置存放,库容整洁有序,标识清楚。不合格产品要隔离存放,及时退货,防止混杂。库存要保持通风,符合安全防火、防盗、防霉变的储存要求。保证帐、物相符,尽量减少库存,避免积压、过期造成浪费。
8、物品发放遵循先进先出的原则。院内物资材料发放实行科室领物专人制,保证物资的有效使用,杜绝浪费。
9、物资材料报废:由于国家卫生行政部门对物资材料指令性更新,原规格产品规定淘汰,或其他原因卫生行政部门规定了不得使用的物资材料,为减少浪费采购供应部尽可能与供货商协调调换,确属报废物资材料应书面说明理由,呈报院管理领导小组,审批后方可按帐务处理程序进行报废处理。
宁远县中医医院后勤仓库保管员职责
后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的经济责任。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
二、物资的出库
仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:
1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。
3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进
1 行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。
8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。
二O一三年六月十三日
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(一)终端划分
按照职能科室统归到院办、下属班组统归到各职能科室、社区卫生服务站统归到社区卫生科、药剂科、特检科、检验科、放射科、康复科、门诊部,以及各病区各为一个终端的划分原则,分别实施领用、发放和统计。
(二)方法程序
按照终端的划分,规定专人,设置专人密码,从各自终端输入领用物资的名称、数量,仓库接受信息并认可后,将物资下送到所领科室进行签字交接。
(三)常规物品下送时间
1、卫生材料:周一至周五每天上午下送(领用单位在前一天下午输入)。
2、消耗品:每周二下午下送(领用单位在周一输入)。
3、办公用品:每月25号下送(领用单位在24日前输入)。
4、急用物资:如仓库无法安排人员下送时,使用单位派人领取。
(四)其他规定
1、水、电、木、五金等修理物资,经修理人员现场勘察确定用料后,使用科室输入,修理人员从仓库领出,待修理结束,使用科室确认签字,修理人员将领料单交仓库。
2、工作服报领或新领手续
(1)报领或新领工作服时,本人首先向所在科室负责人提出申请,病区、门诊向护士长,其余科室向科长、主任申请,并填写《工作服报领(新领)审批表》。
(2)科室负责人审批同意后,从各自终端输入领用服装的名称、数量,仓库接受信息并认可后,本人持《审批表》按原规定时间到仓库办理相关手续。
(3)仓库保管员接到领用单位输入的领用信息和《审批表》后,若无疑义,办理相关手续;若有疑义,报请后勤管理科进行审批后,按审批意见办理。
(4)本人直接从仓库领取签字。
(5)工作服报领时间:每月的10号、20号、30号。
3、如领用单位从终端输入的物资名称、数量超出库存而无法输入时,要及时同仓库电话联系,待购进入库后再输入领取。
4、新领、报领的物资,实行先审批或鉴定签字后,再行办理领出手续。
一、校园卫生是指校园区域内整体卫生,主要有学生宿舍、教学、实验室、行政办公室、膳食、职工宿舍及楼道卫生、附院卫生等。
二、校园卫生管理实行各司其职、各负其责、奖惩结合的综合管理机制。
三、文明办负责校园整体卫生清扫实施督查工作,每日要进行巡查,并做好巡查记录,每学期进行1~2次检查评比,奖优罚劣。
四、学生科要加强对学生宿舍环境卫生、教室卫生的组织管理。每日安排卫生值日员,负责保持辖线内卫生清扫整齐。
五、总务科要加强对膳食卫生的组织管理,严格遵守食品卫生法规,营造清洁的膳食环境。
六、工会要加强对职工宿舍及楼道公共卫生的组织管理,实行楼长负责制,各住户轮流卫生值日制度。
七、附院要严格遵守国家对医院卫生管理规定,院领导要定期或不定期地进行查验工作。
八、全校要坚持每周二、四或五下午课外活动时间进行卫生大扫除制度,使各辖域卫生清洁整齐,无蛛网,无灰尘,无乱贴乱画,无乱堆乱放、摆摊设店,无废弃物。
九、行政办公室实行卫生值日员制度,负责办公室卫生清扫,物品整理工作保持办公用品摆放整齐、统一,非办公用品不得存放在办公室内。
校园绿化管理规定
为创建“花园式校园”,美化校园生活、学习、工作环境,特制定本规定。
一、校园绿化管理由文明办组织实施。每年冬要根据上级绿化委部署,认真制定校园绿化计划和实施办法。
二、教职工每人每年义务植树不少于3棵,绿化经费投入不少于经费总收入的0.5~1%,要通过1~2年的动力,绿化覆盖力争达到95%以上。
三、绿化管理人员要加强对校园花木的浇水,施肥,剪枝等项管理工作,保证花木正常生长。
四、师生员工要爱护花草树木,不得随意攀登摘枝或占为己有,发现后经批评教育,态度仍然恶劣者处以5~50元的罚款。
五、树木砍伐要纳入校园整体规划。不允许未经批准随意乱砍乱伐,发现后经批评教育,态度仍然恶劣者处以50~500元罚款。
卫生评比标准
为了进一步提高和强化师生员工爱国卫生意识,创造优美舒适的教学环境,使爱国卫生运动在我校经常化、制度化地开展,保证卫生评比活动客观、公正、合理地进行。特制定如下标准:
一、教室(10分)
1、室内书画内容健康,张贴整齐。(2分)
2、照明采光符合,无乱接用电设施。(2分)
3、桌椅摆放整齐、清洁。(2分)
4、门窗玻璃清洁、明亮、无损坏。(2分)
5、室内外无乱写乱画,无蛛网,无灰尘及其它废弃物。(2分)
二、宿舍(10分)
1、装饰物品美观朴素文明。(2分)
2、桌椅、日用品摆放整齐、衣鞋被帐清洁卫生。(2分)
3、门窗玻璃清洁明亮。(2分)
4、室内外清洁,无蛛网,无灰尘及其它废弃物。(2分)
5、安全用电,无乱接用电设施。(2分)
三、环境卫生(10分)
1、认真执行学校规定,每周打扫不少于两次。(2分)
2、平时经常打扫,保持良好的卫生环境。(2分)
3、地面无杂草及其它废弃物。(2分)
4、阴沟畅通,无积水及其它废弃物。(2分)
5、爱护花草树木,保持良好的生态环境。(2分)
卫生责任区管理办法
全体学生应积极参加爱国卫生运动,养成良好的卫生习惯,为创造文明、优美的校园环境作出自己应尽的贡献。
1、在学校文明办的统一领导和安排下,划出具体的班组卫生责任区,并负责组织检查、评比。
2、卫生责任区应做到平整、干净;墙壁无涂抹或标语陈迹,无灰尘蛛网;地面无痰迹、果皮、纸屑;道路清洁,无杂草;沟渠畅通。
3、全校性卫生大扫除,一般每周安排一次(重大节日和放假前后另行安排),每月组织检查评比一次,并公布结果,学期末评选卫生先进集体(包括班组寝室)给予表彰和奖励,对乱扔纸屑、果皮,随地大小便,乱倒垃圾,无故不参加卫生劳动的集体和个人除给予批评教育外,并责成按要求返工。
水电管理制度
1、保证学校正常的水电供应。
2、严禁学校水电向校园外接用。
3、水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电网络及给排水网络图。
4、每天要有水电工值班,负责停送电以及常规检修。
5、公共场所的路灯、自来水阀、水嘴、厕所水箱等,水电工要定期巡视,保证灯亮,无泄漏水和堵塞现象。
6、加强用水卫生、水池、水箱均要加盖盖严,定期消毒,每年利用假期清洗一次。
7、为防严寒低温水管上冻,应及时做好室外供水管、水嘴、室外高位水箱的防冻工作。
8、加强对供电设备的检查维护,做到安全供应。配电房要按供电部门规定,定期检修保养,雨季要加强日常维护,增加检修次数。
9、教职工个人用水用电,实行一户一表,每月按表计数交财务科收费。门面房、附院等独立核算单位应装表计量收费。
10、加强节约,杜绝长明灯、长流水现象。
学生寝室财产管理及维修办法
为规范学校财产管理,增加青年学生爱护公物的意识,保持文明整洁环境,培养高素质合格人才,特制定如下管理与维修办法。
1、教室公用物品配备:课桌椅每生1座、电视机柜或吊架1个、讲桌1张、吊扇3台、双管日光灯6盏、门窗玻璃22块。
2、寝室公用物品配备:3-4楼高低床4张、储藏柜1组(每生1格)、条桌1张、方凳2张、40W日光灯一个,其余寝室床4-6张、条桌1张、方凳2张、40W灯头1个。
3、交接:学期初,学校将所有床、桌、椅、门窗玻璃维修安装到位,一次性交各班保管,毕业时,各班必须完整无损地交还学校。
4、维修与赔偿:每学期结束前,由分管校长带队,有班主任、学生科、总务处参加,对每班教寝室进行一次公共财产大检查,清点配备用品,丢失照价赔偿,损坏可价赔偿,也可自行找人维修到位。
基建管理制度
1、严格执行《中华人民共和国建筑法》。
2、基建工程要科学规划、合理布局、规范施工。
3、严格手续,增加透明度。伍佰元以上的基建及维修项目要有3人以上参与管理,壹仟元以上的项目要请示学校领导。
4、优选施工队伍,确保工程质量和施工顺利进行。
5、在施工过程中要按合同制度和质量要求加强检查,特别是对地下工程和隐蔽工程及基础工程要及时发现问题,及进采取措施,对不合格的工程要返工,绝不留下隐患。
6、严格基建拨款手续,要按施工合同,根据工程进度拨付工程用款。
7、增加档案意识,工程竣工验收后,应及时做好基建资料的整理与归档工作。
8、明确责任,廉洁奉公,严禁一切有损学校利益的言行。
住宅管理暂行规定
为加强住宅管理,保证建设物结构和使用安全,禁止随意改变主体和承重结构等行为,根据国家建筑、装饰有关规定,特制定以下条款。
1、住房户自拿到住房锁匙起,不得改变住房用途,不得出租。
2、住房户装修时不允许在墙上住房户装修时不允许在墙上挖壁橱、开门窗,严禁破坏墙体安装推拉门;不允许扩大现门窗尺寸;不允许改变外形和外观;不允许施工悬挑式无烟灶台。
3、规范安装卫生洁具及洗涤设备,安全用电、用水,严防堵塞下水管道,禁止在阳台上安装自来水水龙头。
4、不准在房内做砖隔墙,客厅通阳台两边垛墙不能拆除。
5、不准破坏和改变住房内固定设施及设备。
6、一楼住户不得私自围院搭棚,不得在围墙开门,围墙内搭盖不得高于围墙,二楼及以上楼地面不允许铺贴花岗岩、大理石等石材。
7、各住房户在装修过程中,应考虑学校教学和生活的正常秩序以及左邻右舍的学习与休息。12时至14时、19时至次日7时,不得从事敲、凿、刨、钻等产生噪音的装饰装修活动。爱护公共设施与设备,不乱倒垃圾,严禁高空抛撒杂物,不允许污染楼道。
以上条款,希各住房户自觉遵守。
校医室管理制度
1、校医室要全面贯彻“预防为主、防治结合”的方针,主要负责学校师生员工常见
病治疗和保健工作。
2、要建立门珍制度,病历、处方的书写要规范,遇急重病人应进行紧急处理,力量不够应及时转院。发现流行病、传染病要及时治疗、隔离、消毒,防止在学校流行。
3、每年要组织入学新生和毕业生各体检一次,体检项目要按体质测试和健康检查两个基本要求进行,不得缺项。凡体检不合格和学生需因病休学、退学者,应及时通知学生管理部门。同时要建立健康档案,作为了解分析学生体质状况的依据。
4、积极开展卫生保健宣传工作,每学期为学生安排1-2次中专卫生保健知识讲座。
普及防病知识,促进学生身体健康。
5、每3年组织一次对教职工的全面体格检查,并建立健康档案,对体检结果进行归类分析研究,提出书面报告,包括全局性保健措施。
6、配合有关部门对公共卫生、防疫、食品营养卫生、体育卫生及妇幼保健进行指导、监督。
7、指导教职工的计划生育工作,负责避孕药具的发放。
8、药品及医疗器械的购置,要事先提出计划,经批准后到指定供药部门采购。药物到货后,必须验收入库存,属资产的医疗器械同时要办理固定资产登记。
9、药品要由专人管理,防止霉变和过期失效,对剧毒药品要严格执行有关管理规定。
10、加强节约,尽量减少不必要的医疗费用支出。
物资(品)管理制度
1、学校物资(品)统一管理,分级负责的办法。
2、学校物资(品)主要指固定资产、低值易耗品两类。
3、固定资产管理:
(1)固定资产的购置,由使用部门提出申请,领导批准后(包括专控商品的报批)采购,使用部门验收,专管员入帐。
(2)资产由总务部门统一管理,建立固定资产分类帐、分户帐,使用部门建立相应的帐卡,并有专(兼)人员管理:财务部门建立固定资产总帐,统管固定资产价值核算。总务部门、使用部门、财务部门每年对帐一次,做到帐帐相符,帐物相符。
(3)使用部门要加强资产保养,如需维修,必须事先提出申请。
(4)固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填制《固定资产报损报废单》按照审批权限批准后,办理销帐手续。
4、低值易耗品的管理
(1)学校总务部门管理的低值易耗品,主要包括:文具、办公用品、清洁卫生用品、小五金、劳保用品、劳动工具、玻璃器皿等。
(2)严格执行采购计划,及时、足额、接质采购物资(品),确保学校物资(品)的正常供应。
(3)库房管理员要对入库物品的数量品种、规格和质量进行严格检查,不合标准不准入库,出入库要有出入库单。
(4)领用者须持领物单并填好货物出库单方可领用物品。
(5)库房管理员对剩余或备用物品要分类储存和保养,定期盘点,确定物资的数量,
提出积压物资的处理,废旧物资的回收、利用和处理意见。
物资(品)采购管理办法
1、学校物资(品)采购工作由学校统一管理。常规物资(品)采购,由职能部门负责,专业性较强物资(品)可由使用部门或有专业人员代为购买。
2、严格执行采购计划,及时、足额、按质采购物资(品),确保学校物资(品)的正常供应。
3、采购人员要熟悉市场行情,尽可能节约开支,降低采购成本,货比多家,做到价廉物美。
4、采购每件在200元以上500元以下物资(品),要经主管科室核价同意后方可进行,采购每件在500元以上的物资(品)要经学校领导同意后,并由2人以上参与方可采购。
5、及时办理物资(品)验收入库、发票报销手续,自觉遵守学校财务管理制度。
6、采购员要廉洁奉公,不谋私利,主动接受监督。
总务处服务宗旨:为广大师生员工生活服务,做好后勤保障工作!
一、物品入库有关制度:
1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
3、物品验收合格后,应及时入库。
4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
5、物品数量、价格准确,做到帐、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:
1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
2、物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝浪费。
3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
4、对于相关部门物品的领用必须要有使用部门负责人签字方可领取。
5、保管员要做好出库登记。
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